物业办公室人员岗位职责
总经理
1、结合总公司整体经营思路,组织拟定公司的经营计划、发展规划及经营方针,制定企业经营管理目标,并组织实施。
2、主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全的内部组织系统,协调各部门关系,建立内部合理而有效的运行机制。
3、确保建立规范化管理体系。
4、批准颁布公司质量方针和质量目标。
5、主持管理评审。
6、确保质量方针和目标的相关内容在公司各适当层次上被了解,执行和维持,并确保其在持续适宜性方面得到评审。
7、组织并主持对重大物业管理项目合同和标书的评审,并负责授权范围内的重大物业管理项目合同标书的签订。
8、全面负责公司财务的收支状况,对总公司负责。按总公司规定的权限行使审核审批权。
9、按总公司规定的权限决定管理人员的任免薪酬奖罚等工作。
副经理
1、协助总经理管理各分管部门。
2、制定并监督分管部门的工作计划及完成情况,协调2各分管部门的工作,发现问题及时处理,重大问题应及时汇报总经理,并提出解决问题的方案。
3、就公司经营管理目标及长远规划提出合理建议。
4、监督和指导各分管部门完成公司管理目标及经营指标。
5、参与有关的合同评审。
6、处理各分管部门提出的问题和部门纠纷。
7、协助总经理建立实施和完善公司质量体系并协调和监督其运行,确保其符合本公司质量管理体系的要求。
8、协助总经理做好管理评审及相应纠正措施的实施工作。
9、按规定的权限行使审核审批权。
10、组织对重大物业管理项目合同和标书的前期评审,并负责将重大物业管理项目合同标书的初步评审情况及时上报总经理。
11、协助总经理推行质量方针和目标的相关内容在公司各适当层次上被了解,并能在各个层次执行和维持。
12、负责审核分管各部门的考勤加班等,负责对分管各部门主要负责人业绩进行考核并对其它管理人员绩效考核成绩进行调整。
13、完成领导安排的其他工作。