仓库管理员作业指导书

仓库管理员作业指导书

1、目的

确保物资安全储存，以完好状态交到使用部门使用。

2、适用范围

适用于规范仓库管理员对仓库的管理。

3、操作人员及技能要求

3.1操作人员：仓库管理员。

3.2技能要求：必须具有一定的仓库管理知识并经物业公司培训合格后方可上岗。

4、作业工具

4.1专用物资贮存仓库，安全、通风性能良好。

4.2笔、入（出）库单、货架、垫板、帐簿、标签。

5、作业频度

5.1实施每天8小时贮存。

5.2每天上午8:00-12:00，下午14:00-18:00进行验证、收发物品。

5.3每天对库房门锁、窗检查2遍。

5.4对进出物品要日清月结，即：每日进出物品必须登记完毕，每月月底前进行盘点对帐，并将盘点表交财务部。

6、作业标准

6.1接收物品时必须进行验证，验证内容：合格证、数量、检验单号等，确保库存物品质量完全合格。

6.2库存物品必须堆放合理、整齐有序，仓库保持整洁干净。

6.3库存物品必须进行分类，按品牌规格进行标识和存放。

6.4在验收物品时发现不合格品必须拒收。

6.5物品标识标注正确。

6.6物品接收发放及时且准确无误。

6.7月、季、年盘点无误。

6.8帐目整洁清晰，准确无误。

6.9物品保存完好无差错。

6.10物品发放及时无差错。

7、作业指导

7.1建帐

7.1.1按实物进行分类建帐。

7.1.2标明品牌、规格、价格、型号、花色、产地、进出日期及进出物品经办人。

7.2验证

7.2.1对采购的物品验证其合格证是否真实有效。

7.2.2观察其外观是否有损坏。

7.2.3对所有物品进行逐件清点。

7.2.4必要时可做检验如：灯泡、日光灯管等。

7.3入库

7.3.1对照《采购物资一览表》和《采购计划》，检查供方的评审及领导审批的情况。

7.3.2检查所购物品的合格证及物品外观。对认为有必要进行检验的物资进行实地检验，如：灯泡、日光灯管等。

7.3.3以上7.3.1、7.3.2中任何一项不合格的物资均不得入库（按不合格控制程序处理）。

7.3.4按照品名规格、型号、价格、花色、产地填制入库单，一式三份（采购单位或部门一份，记帐一份，财务一份）。

7.3.5填制标签，按类别、品名上货架或堆放。

7.3.6按照入库单记帐，当日完成。

7.4出库

7.4.1由各部门填制出库单，部门主管领导签字，经办人签名。

7.4.2认真审查出库单填写内容：品牌、规格、价格、型号、花色、产地、主管领导签字、经办人签名、日期。

7.4.3按照出库单填写内容发放物品。

7.4.4物品必须当面点清，出库后概不负责。

7.4.5按照出库单的内容入帐，当日完成。

7.5急用物资可紧急放行，随后补办出、入库手续。

7.6盘点

7.6.1每月月底前进行仓库盘点。

7.6.2必须逐件对实物进行盘点，其数据与帐面对照。

7.6.3实物与帐面相符时，再与财务对帐。实物与帐面或财务帐不相符时，必须查找原因，若实物缺少则由仓库管理员照价赔偿。

7.6.4每月月底前将盘点表交财务部，一式二份（财务部一份，自留一份）。

7.7仓库安全巡视

7.7.1上班前应对仓库门窗进行巡视。

7.7.2巡视货架，检查存放物品是否被动过。

7.7.3检查仓库是否潮湿、漏雨。

7.7.4下班时查门窗是否锁牢固。

7.7.5检查电源是否被切断。

7.7.6仓库重地严禁明火和吸烟。

7.8可循环使用物资的库存

7.8.1对可循环使用物资（如：测量仪表、天然气灶具、空调、电风扇、电暖器等）进行分类，登记入帐。

7.8.2对已报废物资，仓库管理员应填制报废申请，经领导批准后，再作处理。

7.8.3需维修的物品，填写报修计划，经领导批准后，再作处理。

7.8.4建立废品物资处理记录，以备查对。

7.918：00以后签退。