物业公司档案管理十项注意
发布于 2012-11-07 20:47:48
1、每个文件柜应建立文件夹目录及标识卡(排列及编号)；
2、每天的首件工作是文件归档，确保最新文件入档；
3、档案资料应分类按顺序排列，并编制目录索引；
4、文件装订及打孔要一致，使文件存放平整；
5、去掉所有文件的回型针，必须放在一起的文件用订书整订好。否则散页会误入其他文件，按时间顺序序分类入卷，把最新文件放在最上面或前面；
6、对文件夹中被取走的文件或作废的文件要在目录索引中说明备注；
7、及时清理装满的文件，纠正分类不正确的文件，作分类转移或区隔；
8、文件索引需使用方便及随时更新；
9、及时仔细归档将大大提高办公效率；
10、下班前锁好文件柜。来自物管学堂，欢迎您访问。
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