办公大楼项目档案管理规程
发布于 2016-02-22 12:00:00
办公大楼项目档案管理规程
目的
规范管理处档案的收集、归档及借阅工作。
职责
a.资料档案管理员负责档案的保存、预立卷与保管工作。
b.管理处每月一次进行检查。
c.各部门主管负责部门内归档文件的收集、整理。
工作规程
【档案收集与归档】
a.范围
凡《文书档案归档范围》中所规定的内容均属收集和归档范围。
b.时间
各部门需归档材料必须于每月底收齐并交到资料档案管理员处。
c.要求
-上交文件必须完整、无空缺，不得使用铅笔填写。
-资料档案管理员将收集来的档案分类插入有关的档案袋中妥善保管，以备年底一并装订归档。
【档案接收】
a.上交档案要确保案卷质量方能接收。
b.接收的案卷，经复查后去掉卷内金属物并修补破损的文件。
【档案查阅、借阅】
a.调卷查阅者，应说明理由、要求及内容。
b.查阅档案前，必须于"查阅、借阅登记簿"上签字登记。
c.查阅的档案不得离开管理处，如有离开管理处的必要，须经管理处经理同意，方可实施。
d.非管理处人员借阅，凭单位介绍信，经管理处经理批准并办理借阅手续后，于管理处内借阅，不得外借。
e.借阅的档案不得转借他人。
f.阅后及时归还，确有必要可借阅一星期。如继续借阅则另办续借手续。
g.借阅的档案不得涂划或拆卷。
h.复印（制）档案须经管理处经理同意方可。
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