物业公司管理处年度总结及计划

发布于 2018-03-23 00:00:00

xx大厦从2005年11月接管,在公司领导的正确决策及全体员工的努力下,xx大厦项目部的管理工作顺利展开,不断进步和完善。

工作总结:

1、项目管理和团队建设:xx大厦自接管以来,项目组织结构不断调整,人员逐渐增加,建立了一支团结协作富有战斗力的团队,通过建立健全各项规章制度及对员工的不断培训,使项目的管理工作逐渐完善,基本完成全年工作任务指标,赢得了甲方业主和广大租户的肯定和好评。

2、租户服务:2006年度xx大厦入住租户20户,其中16户已入住办公,还有4户正在装修,通过各部门的努力,为大厦租户提供了各项周到的服务,诚心为租户解决实际问题,客户满意率达到90%以上。

3、工程服务:全年设备运行良好,积极协调施工单位的维保工作,全面彻底地进行设备的维护保养,全年设备完好率98%,无重大设备事故发生,积极为客户服务,维修及时率98%以上,客户满意率95%以上。

4、保安服务:基本完成全年工作指标和任务,为大厦提供24小时的保安值勤,安全秩序维护和车辆管理工作,全年无火灾和重大治安事故发生。

5、保洁服务:在人员紧张的情况下,顺利完成了大厦的外墙、外围、楼内的保洁工作,卫生间消毒540余次,环境消杀30余次,大厦整体外墙、玻璃幕墙清洗一次,为客户提供入室清洁服务60余次。

6、协助招商工作:跟招商部紧密配合,帮助客户了解xx大厦的环境、设备、保安、保洁等信息,打消客户疑虑,配合客户做好前期准备和相关手续办理,有力协助招商部的工作。

7、创市优工作:在公司高层领导的正确决策下,xx大厦从2006年8月开始制定争创市优大厦工作计划,在公司领导的鼎力支持下,通过全体员工不懈的努力,在资金有限、人员紧张的情况下,顺利完成了争创市优大厦工作,使xx大厦的外在形象和内部管理又上了一个台阶。

8、存在的不足:团队偶尔会出现不和谐的现象,项目团队建设还需进一步加强;

部分员工服务意识及业务技能还有待提高。

2007年工作计划

通过对过去一年的总结和深入分析,2007年主要从以下几点入手开展工作:

1、狠抓项目管理和团队建设:通过落实各项管理规章制度,明确各部门各岗位职责,使项目形成齐抓共管,团结一致的工作局面;项目日常管理将采取淘汰机制,在公司年度绩效考核的基础上,另外进行每季度的考评,如连续二次考评均属末位,给予以口头警示,年度考评后仍然是末位者视情况予以淘汰,充分调动员工的工作主动性;深入了解员工的思想动态,有针对性地进行沟通,促进项目团队的凝聚力,使全体员工成为一个和谐的整体,一支极富战斗力的团队。

2、节能降耗:坚决贯彻公司节能降耗的方针,增强成本观念,树立全员节能意识,使节能工作贯穿于全体员工的日常工作生活当中;在2007年4月以前通过对主要耗能设备的节能改造分析评估,落实改造方案,5月完成改造。

3、加强员工的培训,提升员工的综合素质及服务水平:加强员工的培训,端正员工的思想,提升员工的职业道德及服务意识,让员工充分理解服务的真谛。充分利用现有的资源,为员工开展礼仪礼节及服务意识的培训,强化员工的服务观念,塑造良好的员工形象,统一员工的服务标准,全面升级物业管理服务水平,丰富物业管理服务内容,给广大租户提供更“温馨体贴”的服务,让租户有全新的感受。

4、多元化服务内容,给租户提供更全面的服务,为公司创收:逐步开展便民服务、代办服务、特约服务等各项服务项目,与一些知名商家签订合作协议,为租户提供方便。以“礼貌尊重,耐心诚恳,悉心周到,高效有序”的服务宗旨,为广大业户提供高效准确、周到、耐心、完善、满意加惊喜个性化的服务,在合法的基础上,确保公司利益的同时,满足业主的个性化需求,多元化服务内容,开展各项有偿服务,扩大公司创收渠道,推动物业管理的全方位提升。

5、加强安全管理工作:实行24小时安全值勤,定期进行安全检查和安全宣传工作,提高员工的安全消防意识,严禁无关人员进入大厦,对来访人员进行严格的查证登记工作。在保障安全防范的同时,要求安全管理员做到一职多能,在日常工作中对租户提供力所能及的服务:随着地下车库的启用,加强车场的出入控制,安全管理工作,使车场安全、有序的运行。

6、加强设备管理和装修监管:通过制定设备年度保养计划,认真落实,加强巡检,保证设备永葆茹新,正常运行。对客户的二次装修加强监管,制订完善的装修及施工人员管理规定;加强施工人员的管理,限制其活动区域,严禁施工人员到处走动;加强施工现场的巡查监督,认真检查装修项目,杜绝违章装修的发生,确保施工现场的安全及公共环境卫生;加强施工后的验收工作,确保楼宇结构不被破坏。

7、与菲菲森旺的协调合作:菲菲森旺的营业将在2007年1月底展开,与其他客户不同,具有相当大的特殊性,在日常管理当中需进行不断的协调、调整,在相互支持相互理解的基础上求同存异,使双方能愉快的相处合作。

xx大厦管理处

xxx

2006年12月24日

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