近日,深圳迅隆船务有限公司(以下简称“迅隆船务”)与极致公司签订了“2015年度业务信息系统建设合同”,以期进一步提升信息化建设水平。
多次签约
极致公司为迅隆船务插上信息化翅膀
迅隆船务于1993年成立,是招商局集团属下从事深港澳地区水上旅客运输、水上旅游业务的专业公司,为深圳市重点水上客运企业。未来将配合集团邮轮产业布局,开辟珠三角及沿海地区水上旅游观光业务。
作为极致公司的老客户,迅隆船务在信息化建设方面已有相当基础。目前基本实现了船舶与岸基管理系统信息对接,实现船舶营运(航班、客流、燃油)数据、船舶备件采购、船员考勤、船舶商品销售与补票数据等在线申报等工作;完成了协同办公、调度、采购、船员调配与考勤、人工成本、订票与收入管理、船舶商品销售等工作模块,为公司精细化管理的推进奠定了基础。
然而,随着业务的高速拓展,迅隆船务对信息化建设的要求也不断提升。在今年的战略规划中,迅隆船务对人才资源管理提出了更高要求,希望能通过极致信息化管理系统管理人才资源的“选、育、用、留”,并进一步优化完善调度、客运、船舶销售等业务。
紧扣需求
分步破解信息化难题
针对这些情况,极致公司团队进行了近一个月的需求调研,双方项目组共同确认达成了“需求解决方案”。极致公司将按“总体规划,迭代式分步实施”的项目建设原则,分两个阶段完成今年迅隆船务信息系统相关的开发和实施工作。
第一阶段计划在今年9月份以前完成调度管理、客运业务、船舶销售、财务管理、人力资源管理需求的开发测试,并进入上线试运行。从自动生成费用报表、优化航班计算、数据即时导出、票种票价统一规范等多方面发力,实现各类业务统一调度和管理。
此外,应用系统还将贯穿人才选用、培养、晋升、辞退的全生命周期,有效规划企业人才需求和培训计划,并进行有效考核,同时配套输出职员离辞职原因分析,优化企业人才管理制度,控制人力资源成本。
第二阶段将在11月底完成物料管理、预算管理、协同办公、接口专项需求的开发测试,并进入上线试运行。届时可实时监控仓库和物料明细,有助于对采购计划进行比对,实现精细化管理,避免盲目采购导致的库存积压和资金浪费。系统上线后,预算体系、费用申报、船员调配与船舶管理同步、离线系统网络传输等问题都能得到有效解决。
此次合作,是迅隆船务以极致公司信息化管理平台为基础,进一步探索在人力资源、船舶调度、预算和财务管理、协同办公等方面实现集中式、高效率管理的新模式,极致公司将继续助力迅隆船务以信息化为有力抓手,实现企业创新管理、品牌经营的战略目标,打造船务领域的信息化标杆工程。