设施设备管理程序

设施设备管理程序

1．目的：

为保证服务产品的符合性，本程序规定了必要设施设备的配置、提供和维护要求，以确保物业服务中所用设施设备处于受控状态。

2．范围：

适用于本公司设施设备的控制和管理。

3．职责：

3.1总经理负责决定设施设备的配置。

3.2工程部负责设备的控制和管理。

3.3工程部负责设备采购、人员配置和组织操作技能培训。

3.4相关维保专业人员负责区域内设备设施的维护和日常保养。

4．程序：

4.1设备的规划

总经理组织相关人员策划和确定本公司所用设施设备，工程部负责将所配置的设备列帐于《设备管理台帐》中，并确定重点设备档案。

4.2设备的提供

工程部根据需求确定设备的规格、型号及配套装置，提出采购申请报总经理审批后，进行采购。

4.3设备采购及验收

4.3.1工程部选择质量稳定、环境影响较小、具有相当技术能力、检验能力和信誉较好的供应商，按采购计划定购产品，执行《采购控制程序》。

4.3.2工程部按照采购计划、合同要求及随货清单验收购进的设备，经验收不合格的设备按有关要求，办理退货或调换，执行《不合格控制程序》。

4.4安装、调试、验收

工程部根据需求制定安装计划，组织对设备的安装调试，并按验收标准验收，填写《设备安装、调试、验收记录》，同时应要求供应商提供相应设备操作培训。

4.5设备的维护保养

4.5.1设备投入运行后，由各设备维保专业人员和操作人员按《工程管理手册》中的设备维护保养制度进行维护保养。

4.5.2由工程部组织制定年度、月度维保计划，各专业编制《中海大厦设备年度维保计划表》及《中海大厦设备月度维保计划表》，经审批后组织实施。

4.5.3对大修后的设备由工程部组织进行验收，合格后投入运行，并保存设备维护记录。

4.6设备的维修

4.6.1设备需要维修时，各部门报工程部经理申请维修。

4.6.2由工程部根据设备损坏程度，确定维修计划。如果需要委托外部机构维修，则需要经过总经理同意。维修后的设备可组织维修方、使用方进行联合验收，验收结论记录在设备维修记录中。

4.6.3设备维修途中，须在故障设备上挂“待修”标识牌作识别。

4.7设备的报废

4.7.1对无法修复、使用的设备由工程部报总部专业综合管理部进行报废审批。

4.7.2报废设备应停止使用，由工程部进行隔离存放，未搬出使用现场的应作明显的“报废”标识。

4.8关键设备的管理

4.8.1工程部确定关键设备，每台设备采用挂铭牌的方式进行标识，标明设备的名称和编号等。

4.8.2关键设备在验收、任何维修和改造之后，需要经过工程部组织鉴定，并挂状态标识牌标明：完好、可用、待修等。

4.8.3设备鉴定时，需要对设备的操作和维护保养方法、程序以及计划的适宜性进行确认，另外还需要对设备操作、维护人员的能力进行鉴定。

4.8.4监视和测量设备的控制参见《监视和测量设备控制程序》。

4.9人员配备控制

4.9.1工程部应依据需求及岗位设置、任职要求有关规定，配备一定资格的管理、操作人员，按《人力资源控制程序》执行。

4.9.2工程部应依据需求，培训管理人员和操作人员，确保其知识和技术满足设备验收、操作、维护过程的控制需要。

4.10工程部及相关维保专业负责保存设备维修、维护等各项记录。

4.11对于各类设施设备的管理应做到

1）各类设施档案资料齐全，管理良好；

2）设施运行正常，有完善的保养、检修制度；

3）运行人员严格按照操作规程执行；

4）消防设备完好，可随时启用；

5）锅炉、空调、水、电等运行正常。

5．相关文件：

《采购控制程序》COP/JL-XWJ-07

《不合格控制程序》COP/JL-XWJ-12

《工程管理手册》COP/MM-GC

《监视和测量设备控制程序》COP/JL-XWJ-09

《人力资源控制程序》COP/JL-XWJ-03