常见最难对付的四类业主秘诀与禁忌
四类业主为:
1、“我永远是对的”类型:这种业主最在乎的并不是问题能否获得解决,他们只想证明自己是对的,你们公司或客服助理是错的。
2、“我有话要说”类型:这种业主最想要的是能够充分表达自己的想法,因此会紧紧抓着客服助理唠叨个不停。
3、“先办我的事”类型:这种业主希望客服助理能够立刻停下手边所有的工作,优先处理他们的事情,只要目标没有达成,他们会不断以各种方法催促。
4、“叫你们经理出来”类型:这种业主轻视客服助理,希望透过和主管谈话的方法,对客服助理施压,以达到他们的要求。面对这四种令人头痛的业主,客服助理必须拥有三项秘方,并且避免三项禁忌。
三项秘诀包括:
1、让业主事先有正确的预期。例如:他们必须要等待一点时间,才能获得他们想要的服务,或者他们必须要再等几天,才能获得问题的解决。
2、向业主解释整个情形。因为当业主了解背后的原因时,他们通常会比较体谅,并且乐意合作。
3、口头表达对业主的感谢。因为这种做法会增加业主配合公司或客服助理的意愿。
三项禁忌包括:
1、避免使用幽默感。因为在这种时候开玩笑,通常会引起业主更大的反感。
2、避免具有嘲笑意味的言语口气。例如:你没有打开这个盖子,当然没有办法使用这个机器等。
3、避免说个不停。客服助理应该聆听业主的说法,自己喋喋不休地解释,通常于事无补。