主要工作职责及任务
主要职责项具体工作任务、内容关键指标和要求
1.售场接管1.1.接管前,对项目的安防现状进行1次全面巡查,向直接上级提出整改意见和建议。
1.2.售场接管前,根据培训计划,培训本专业新员工。人员达到上岗要求。
1.3.售场接管时,清点核对强弱电设备、安全消防设施设备、各类门钥匙,并造册备案。
2.品质保障2.1.以身作则,带领全班人员严格遵照各项规章制度、程序,及时、高质完成各项任务。按制度规定。
2.2.熟悉本专业各岗位仪容仪表要求、服务标准、作业流程,每日进行抽检,发现违规违纪立即纠正,做好记录。白班:1次/间隔3小时,累计不少于3次,记录在《督勤记录》表上。
夜班:每周抽查1次,记录在《综合检查记录表》上。
2.3.参加大班长组织的对售场的全面检查,包括安全、服务品质、设施设备等内容,包含销售大厅、样板房、外环境、办公场所、库房、寝室、休息室等区域。发现问题及时处理并记录。1次/月,《综合检查记录表》
3.人员培训发展3.1.组织本专业员工参加公司及部门安排的各项培训、考核。《培训记录》
3.2.根据《入职引导计划》,负责本专业新员工的入职引导和培训。《入职引导计划》
3.3.适时根据《客户服务中心现场服务部岗位作业指导书》,对本专业员工进行岗位标准和流程的培训。不低于1次/两个月,《培训记录》
3.4.配合公司,组织本专业人员的绩效考评。每半年1次
4.日常管理4.1.管理服务专员的外出和请销假。住勤人员的外出的总数不得超过40%;《请销假条》。
4.2受理报事,协调处理。发现、发生重大事故及时上报。《工程报事单》
《交接记录表》
4.3.每日管理工作:
4.3.1.检查宿舍卫生,做记录。1次/天,《综合记录检查表》
4.3.2.检查监控设施设备、安防设备、巡更系统运行情况;做记录,发现故障及时上报主管进行维修。1次/天,《综合记录检查表》
4.3.3检查本专业各岗位交接班情况,并签字。《交接记录表》
4.3.4.核对巡逻岗夜间巡更情况,以电子表格于次日上报主管。巡更记录
4.4.每周管理工作:
4.4.1.抽查夜班巡逻岗工作情况,并记录。如周边有小区的,每周一与小区班长对接上周夜班查岗情况。1次/周,《综合检查记录表》
4.4.2.组织专业理论或军事体能训练,每次不低于1个小时。1次/周,《培训记录》
4.4.3.本专业班会。1次/周,《会议记录》
4.4.4.安排班表。1次/周
4.4.4.安排寝室卫生大扫除,卫生小值日。1次/周
4.4.5.本专业员工奖惩的提报。1次/周
4.4.6.检查电瓶车或自行车的使用情况,检查电瓶车、自行车车况,发现问题及时处理。1次/周,《综合检查记录表》
4.5.每月管理工作:
4.5.1.上报物品采购计划。每月15日前
4.5.2.着秋装时,定期组织干洗。3次/月
4.5.3.备齐各类记录表格,回收整理记录,装订成册。每月5日前
4.5.4.组织消防训练,使队员熟练掌握灭火器的使用。1次/两个月
4.5.5.编写本专业月度工作总结和计划。每月25日前
4.5.6.核算和提报本专业人员考勤。每月1日前提报上月,5日前完成核对,员工签字确认。
4.5.7.每月根据日常工作检查结果,与本专业所有员工进行1次一对一的交流谈心,并做记录。1次/人•月,《员工工作和日常行为记录表》。
4.6.组织本售场消防演习。1次/半年
4.7.本专业员工的工作绩效考评。1次/半年
4.8.本专业年度工作总结和计划。1次/年
三、主要权限
建议权本售场及本专业工作的开展和改进
本专业员工的奖励、处罚、任用
本专业物品的采购、报损
应急人员的调配
审核权排班表
本专业培训计划
本专业员工1天以内的请假
四、任职资格条件
学历要求高中(含)以上。
年龄35岁以下。
工作经验1年以上团队管理经验及服务行业从业经验,有良好的作风及一定的组织管理和协调能力。
必备技能熟悉安全护卫专业工作标准和流程。
操作技能计算机能简单应用WORD、EXCEL等基础办公软件。
写作会写作工作计划、总结等文稿。
语言口齿清楚,普通话沟通无障碍。