物业公司水电收费工作规范
目的:为规范物业公司水电费收费管理工作,杜绝管理漏洞,保证水电费收取工作的及时性和准确性,制定此规范。
一、水电费的承担对象划分
(一)由地产商承担的水电费(售楼中心、项目部、样板间、未交付的住宅、未接管绿化及其它工程产生的水电费用)。
(二)由物业公司自行承担的水电费(物业用办公、生活设施,已接管小区公共用水电,绿化用水电)。
(三)由施工单位承担的水电费(工程整改、工程施工)。
二、水电费的抄录
(一)初始水电费读数
1、物业维修人员在业主接房时,会同业主确认初始读数,记入房屋交验记录中;其他公共用水电由物业维修人员会同项目部共同确认初始读数。
2、维修部根据未入住水电费抄表读数核实相关走表原因,接管和入住前费用由地产公司承担。
3、工程整改或其他施工单位临时用电,客服中心应向施工单位收取一定金额水电费押金。
(二)周期水电费抄录
1、客服中心维修部实行水电费月度抄录,每月固定2天进行抄表工作。
2、维修部安排专人对水电表进行查抄,使用方对读数进行确认签字,在抄表过程中如发现水电费异常,向主管汇报,并应查明情况。
3、水电表抄录后,由维修主管审核后报客服中心存档,由地产商承担的水电费应逐级签至总经理处,并由地产部门确认。
4、客服中心客服部应根据维修部抄表记录,对所有应交水电费用户发出缴费通知。
5、维修部根据水电抄表记录对当月水电用量作出科学分析,据此做出改进措施。
三、水电价格及其他
(一)物业公司应根据现行水电价格及小区实际情况统一制定水电单价,长期用电用户应该签订用电协议,以保障公司利益。
(二)物业各部门对水电计量均有监督举报的义务,对拖欠水电费的用户应及时催缴,拒绝交费的应停止供应水电。