自我对话——把握自己的情绪
◆我是问题的解决者,我要控制住局面;
◆客户的抱怨不是针对我,而是针对公司的产品或服务;
◆保持冷静,做深呼吸;
◆客户不满意,不是我不满意,我不能受他的影响;
◆我需要冷静地听客户诉说,虽然他的措辞很激烈;
◆我需要知道事情的经过和真相,所以我不能激动;
◆我要用良好的情绪影响他,使他放松,缓和他的紧张心情。
在很激烈的争吵当中,仍然能保持冷静而不激动,这对一个客户服务人员来讲,是一个非常重要的心理素质。当接待很多客户以后,就会出现疲劳、烦燥、沮丧的心理状况,这时需要调整自己的情绪。解决方案是“自我对话”,就是当你的情绪很激动的时候,需要进行一些自我对话:
◆“我是问题的解决者,我要控制住局面,客户的抱怨不是针对我,而是针对公司的产品和服务”。
◆“保持冷静,不能受他的影响,虽然他的措词很激烈,可我需要知道事情的经过和真相。因此,我不能够激动,要用良好的情绪影响他,使他放松,缓和他的紧张心情”。