档案管理制度

1）档案保管制度公司各部室、分公司，凡是在工作中形成的文书，会计各门类和载体的档案均由公司的档案室集中统一管理，并确保档案齐全、完整和安全。档案柜及案卷排放要科学合理，以自上而下，从左向右为序。经常检查库房案卷的保管情况，适时投放药物以防鼠咬。坚持档案收进、移交、登记、统计制度。做到帐目完整，案卷一致。每半年清点检查一次档案情况，发现错号，错位，缺少应及时更正。每天出库的档案资料，要及时归还原处，坚持调卷、归卷的查点、核对、注销手续做好档案资料查阅及进出记录。非档案管理人员未经允许禁止入室，需要进入时，需经管理人员同意并陪同，严禁无关人员进入。档案室应采取防潮、防火、防盗、防鼠、防虫等措施。经常测试温度，使其保持在14~24℃之间，相对湿度在50~60℃之间，确保清洁、安全。档案工作人员工作调动时，必须将保管的案卷进行清查，按规定办理交接手续。2）档案查阅制度利用档案时，外单位人员须有正常理由，且持有单位介绍信。本单位人员必须经领导同意，阐明利用意图和目的内容，办理登记手续，方可查阅利用。利用档案资料时，必须珍惜、爱护、小心翻阅，不得涂改、拆散、撕毁、弄脏、剪裁及在文件上划标记。禁止在查阅时吸烟、喝水、以防损破坏档案。利用档案资料时，应根据所需内容查阅，不得翻阅与利用档案目的无关的档案资料，用毕后及时归还。利用档案资料时，应在指定场所查阅，不得涂改、画圈、抽页、描绘，确保档案完整无损。档案资料一般不准借出，如有特殊情况必须借出，须经客服部主管批准，办理借出手续并及时退还。要抄录、复制、拍照档案资料和密极文件时，须经公司领导批准，并限定抄录范围。凡违反规定者，档案员可拒绝提供利用。如发现档案资料有丢失、破损的，档案员有权追查责任者，并向公司领导提出处理意见。3）档案保密制度根据《中华人民共和国档案法》的规定，档案管理人员和阅档人员，都有保守档案秘密的义务。档案材料不得任意带出阅览室，机密档案材料不得向无关人员泄露。密极档案不经领导批准，不得摘抄、翻印、复制。销毁档案要严格履行鉴定、审批、签字手续，要配有两人以上监销，任何人不得私自处理。有档案丢失和泄露现象，须立即向领导报告，不得隐瞒。情节严重者将依照有关规定严肃处理。4）档案标准及考核办法调卷准确，不发生安全责任事故；</p>

材料归档完整、准确、真实符合档案管理规定；

工作认真负责，具体工作基本胜任；

妥善管理档案，严格执行借阅制度，建立借阅登记，对借出资料按期催还；

及时立卷归档，编制目录，编排入柜，要熟悉管理的档案，协助查阅检索；

熟悉责任区内楼数、面积、业主姓名等正确率98%以上；

各项资料档案齐全，住房资料建立档案，档案完整率98%以上；

工作日记整洁、真实、完整；

档案资料管理电脑化50%以上。