物业公司人事管理制度

为规范公司人事管理，根据国家有关规定及本公司章程特制定本制度，旨在明确管理处员工入职、转正、请销假、离职管理工作，明确人事工作流程，特制定本制度。

本公司人事管理宗旨：以德为本、量才用人、人尽其能、奖优罚劣，培养敬业创新的管理队伍，是本公司规范健康发展。

范围：本制度适用于分公司各部门及下属各管理处所有员工的管理。

一、员工的聘用

1、职务任免

公司领导由总经理任免；部门级主管由总经理任免，其他人员由经理任免总经理审核。

2、招聘与录用

（1）本公司在核编范围内，根据岗位职责及素质要求标准实行聘用制。

（2）选聘人员，要坚持德才兼备的原则招聘招聘遵纪守法，事业心强、作风正派、业务水平高、身体健康的人才。

（3）招聘时采用社会公开招聘等方式，统一考核，公平竞争，择优录用。

3、招聘程序

（1）制定用人计划：部门主管根据业务发展需要核编制，提出空缺岗位所需人员的基本条件及业务专长，填写《增补人员申请表》，经理审批，人力资源部负责招聘。

（2）初选：用人部门负责人与人事行政部共同对收集的应聘人员资料进行初选。

（3）复试：人事部讲初选人员资料交由经理审核并进行面试，由经理签署意见；对技术人员及管理人员必要时可进行笔试。

（4）审批：人事部备齐复试合格的人员资料并附有录用意见报总经理审批。

二、员工的入职

1、分公司人力资源部的面试考核结果，合格者依分公司有关规定填写“入职薪资核定表”并附“个人资料表”，报上级主管逐级审批。最后呈分公司分管经理审批后方可通知分公司人力资源部为该员工办理入职手续（审批流程见备注）。

2、员工的个人资料必须自己亲自填写。所填写资料必须属实，故意虚报、谎报者一经查证将作严重违纪解除劳动合同处理，且不作任何补偿。

3、若个人资料有任何变动（如婚姻状况、生育状况、家庭成员、联系地址和联系电话等），员工须在变动10天内将变动情况报告分公司分公司人力资源部。否则，因未及时报告资料变更而造成的后果由员工自行负责。

4、未经公司办理入职手续，不可直接上岗。如发生此类事件，用人部门须负全责。

5、入职手续办理完毕，公司为新入职员工办理《劳动合同》签订手续。之后，员工按入职表的报到日期时间到指定部门报到。

三、员工的试用、转正

1、新聘人员，按劳动合同约定一般均须经过壹个月或以上的试用期。

2、试用人员由其试用部门主管对其成绩、能力及态度进行考核。不合格者，退回分公司，办理离职手续。

3、根据新聘员工培训结果和绩效考核，试用部门主管可视实际情况提出对该员工的转正申请，申请时需填写“员工转正申请审批表”。并附“员工工作绩效考核表（试用期）”由分公司分管经理审批。

4、员工转正以“直接上级提名，上级主管逐级审批，报分公司核准，最后由分公司分管经理批准”的原则办理（审批流程见备注）。

5、分公司人力资源部在员工试用期满前7天左右通知员工所在部门，以便相关部门对试用员工进行考核。

6、若管理处接到通知后七天内没有向公司提出员工转正申请，公司应及时向该部门了解情况，以决定该员工去向。

7、分公司人力资源部根据分公司分管经理批准意见办理转正手续，发放“人事通知单”；如不批准，分公司人力资源部为该员工办理离职手续。

四、员工的离职

1、试用期内如员工不符合岗位要求，管理处可直接申请辞退该员工，分公司人力资源部审批后办理离职手续（审批流程见备注）。

2、试用期转正后的员工，如离职应提前一个月，由该员工填写“离职申请表”，报上级主管逐级审批至分公司人力资源部。最后呈分公司分管经理签字批准后，方可办理个人离职交接手续（审批流程见备注）。

3、关键岗位员工（副主任级和特殊岗位）按以上流程办理后，尚须在各项交接手续确认无误后，接受总公司对其进行财务审计后，方可离开公司。

4、对已与公司签订《员工保密协议》的员工，在履行保密期内，公司将不定期对保密性工作人员就履行情况进行追踪、调查。违约者在按协议收取违约金的同时，还将视情节追究其法律责任。

五、员工的合同续签

1、员工的劳务合同到期前，分公司人力资源部应提前30天左右通知员工所在部门，以便相关部门对员工进行考核。用人部门要在接到通知后七天内，填写“员工合同续签申请表”并附“员工工作绩效考核表”上交分公司人力资源部。

2、若用人部门在以上规定时间内没有向公司提出员工合同续签申请，分公司人力资源部应及时向该部门了解情况，以决定该员工的去向。

3、“员工合同续签申请表”由本人填写后，上级主管逐级审批至分公司人力资源部，最后呈分公司分管经理签字批准后，方可办理合同续签手续（审批流程见备注）。

六、人事流程

员工入职、转正、请假、离职、合同续签的审批流程如下：

申请→部门主管→管理处主任→人力资源部→公司经理