物业品质管理制度

第一章总则

第一条为了规范品质管理活动，确保QMS的符合性、有效性和充分性，推动过程管理，改善客户的生活和工作环境，特制订本制度。

第二条本制度所称公司，是指xx物业公司，属下各分公司、单位,统称项目。

第三条本公司已导入和计划导入QMS的服务项目，适用本制度。

第四条实行二级品质管理运作模式。

1、公司级品质管理，品质培训部主要负责；

1）负责公司整体品质管理体系的实施监控、维持和改进；

2）负责新项目品质管理体系的建立、培训和监控；

3）负责内部审核；

4）负责品质管理考核指标和标准的制订，并定期考评。

2、项目级品质管理主要负责

1）负责本项目品质管理体系运作的宣导和日常监控；

2）执行公司指标考核制度,并定期考评各部门；

3）负责不符合项的跟进验证；

4）负责进行管理评审；

5）参与公司组织的品质管理活动。

第二章体系的建立

第五条公司总经理负责任命项目管理者代表。

第六条项目管理者代表负责组织QMS体系的文件编制、控制、发布及实施、认证（若有必要）和体系的维持、评价、改进工作。

第七条品质培训部负责指导、协助项目建立文件化质量体系，指导质量体系在该项目的有效运行，培训工作。

第八条成立导标领导/工作小组，具体负责QMS体系文件的编写、控制、发放、运行、认证（若有必要）和质量体系的维持、评价、改进工作。

第九条拟订建立质量体系实施方案，并组织实施。

第十条质量体系文件编写基本要求。

1.满足ISO9001：2000标准的要求；

2.和该项目的实施水平和实际要求相适应；

3.全面完整，覆盖物业管理服务的全部阶段和过程；

4.具有可操作性、可检查评价性；

5.无违背法律、法规；

6.切忌死搬硬套ISO9000理论。

第十一条编写作业规程时，要依据ISO9001:2000标准和现代企业管理的要求从效益、制约、成本、创新上去反思原有的管理水平，找到不足后加以改正；要将可能发生的问题，预先性地在文件上用规程、制度加以预防；语言要通俗明白，繁简适宜。

第十二条文件发至各部门后应立即组织员工进行全方位的执行质量体系文件的培训，培训应注意多层次，全方位的开展，直至员工基本都能理解和掌握文件的要求。

第十三条质量体系试运行要求：

1.按文件要求作业，严禁随意操作：

2.按文件要求记录，严禁弄虚作假；

3.反映问题通过正常渠道向品质培训部反映，严禁诋毁文件；

第十四条进行第一次内部质量审核后，应对体系文件进行一次全面修改，去掉不适宜的作业规程；增加遗漏的作业规程；修改不适宜、可操作性差、可评价性差的作业规程。达到由很强的操作性，和项目运作实践相符合，完善周到、详细明了、严谨规范，具有很强的可检查、可评价性。

第三章运行、维持与改进

第十五条运行、维持与改进。要严格按质量手册、程序文件和作业规程工作，严禁随意作业；要严格依照工作的实际情况进行记录，严禁弄虚作假。体系文件详见《品质管理文件清单》。

第四章品质管理考核

第十六条品质培训部依据本制度规定，制订品质管理考核指标及标准，组织人员每季度考核一次。

第十七条品质考核采用抽查的办法进行，每次考核前由品质培训部确定当次的考核点。

第十八条品质考核以分数的形式表现绩效。品质现场考核，不符合要求的视为1个不符合项，实施过程中存在不足的，作为改进项，视为0.5个不符合项。两项累加为不符合项总数。

╳100

评分的结果作为对团队或个人进行奖惩的依据之一。

第五章附则

第十九条本制度由品质培训部负责解释。

第二十条本制度发布之日起实行。

项目品质管理文件清单

一、质量手册

二、程序文件

1.文件和资料控制程序

2.质量记录控制程序

3.质量目标管理程序

4.内部沟通管理程序

5.管理评审控制程序

6.人力资源控制程序

7.物业管理方案的制订和控制程序

8.合同管理控制程序

9.供方的选择与管理、物料采购与验证控制程序

10.标识与追溯管理程序

11.业主和住户财产控制程序

12.仓库管理程序

13.监视与测量控制程序

14.业主满意度测量程序

15.内部质量审核程序

16.数据收集分析与处理控制程序

17.不合格纠正预防措施控制程序

三、作业规程

一）人事行政管理

1.行政奖罚标准作业规程

2.员工投诉与行政复议标准作业规程

3.员工服务管理标准作业规程

4.管理层员工绩效考评管理标准作业规程

5.作业层员工绩效考评管理标准作业规程