碧桂园物业档案管理展示

很多业主对自己物业资料的保管持一个怀疑态度，很多物业公司有各自物业资料的管理办法和制度，一个好的物业公司，他的业主档案管理是非常重要的。那么作为物业行业的领先者，杭州碧桂园的物业档案会是如何管理的呢？让我一起带你走进杭州碧桂园的档案室吧……

档案室

杭州碧桂园档案采用全封闭式管理，并且位于前台后侧，有利于工作人员的归档和整理。

档案室有专人管理钥匙，并有严格的管理制度和责任人。杭州碧桂园档案室管理员张单，她严谨的工作作风和认真仔细的工作态度，让档案管理有条不紊。

档案管理规程

档案柜采用全钢结构，一体化滑动式设计，解决了档案多无法快速查询的困扰，并能按幢单元来查询，独家的手柄式操作，让档案查询更加“人性化”。

档案柜

档案内部档案柜内部采用上下五个档位来放置业主档案，杭州碧桂园为每户业主“量身定做”的档案盒更加凸显专业。采用一户一档的形式，并为每位业户的档案设计了统一的目录，让档案管理更加统一美观。

档案目录

除了一户一档的量身定做，碧桂园在档案管理上更具有特色。每个档案柜上都有本柜业主资料的起止编码，让查询人员迅速锁定档案查询范围；每排档案都有独立的标志线，不仅美观而且一眼可以看出档案是否有缺失；每户档案都有唯一的身份编号，这就好像每个档案有了自己的“身份证”。

档案夹及标识

杭州碧桂园档案管理除了以上所述，还有双重保护——所有的业户档案都有电子版备份在服务器内，并采用最新加密技术，让业主档案更加安全。

电子档案

杭州碧桂园最后一道业主档案的存储防线是物业管理系统，这里同样存储着所有的物业资料，并采用严密的加密措施和最新的分类措施，让档案管理更加科学。

档案管理系统

杭州碧桂园业户资料的查询、修改等操作，都经过严格的审批流程；每一次工作人员的核查都有相应的记录；其他人调阅资料，必须经过档案管理员、部门经理、甚至分公司经理的审核后才能进行相应的查询。

希望各位业主放心，杭州碧桂园将不断追寻更具科学的档案管理手段，让您的物业档案更加科学和完善。

杭州碧桂园后期服务展示系列《档案管理》就为您介绍到这里，此后我们还将不断推出杭州碧桂园后期管理系列专题，敬请关注。

杭州碧桂园物业全体员工祝您生活愉快！！！