珠江世纪物业公司开票收款职务说明书

珠江世纪物业公司开票收款职务说明书一、岗位基本信息

编号：KJ-ZWSMS25日期：2008-5-4

岗位名称开票收款员所属部门财务部

职位等级普通行政员工（L级）定编数按编制

直接上级收款主管直接下级车场收款员

职位联系可直接升迁的职位：管理部收款主管

可相互转换的职位：管理部仓管员

工作协作关系业主/管理部

二、主要岗位职责

一级职责

（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）

制度执行1、执行集团及公司财务制度，做好本职工作；

收费业务2、按要求准确做好本小区应收费用生成，并作好每笔收费，按期打印付款催款单，及时完成业务单据装订；

数据上报3、当日16点前上报收付款项，结账后上传数据，第二天9点前上交单据；

资金送交4、现金当天送行，支票送公司出纳；

报表编制5、月末查清各费种的应未欠收情况，在结帐后当天内完成报表编制，做到帐表、表表相符，次日上交公司财务；

车场监督、

车证办理6、监督指导车场收款，杜绝收费漏洞，及时与保安部售楼部核查车位；

工作台帐7、物业空置房、业主积分、补偿、赠送款等应收发展商等费用数据资料的准备，及时、准确地建立和调整车证、每月小区报表等台帐；

票据使用、管理8、正确使用，及时核销，监督车场票据使用情况；

会计档案9、按会计基础工作规范及公司的质量时间要求完成和保管。

三、岗位权限

1押金退款类单据审核对不符要求更正权

四、工作台帐明细表

1票据领用、核销台帐

2停车证台帐

3每月月报表台帐

4发展商应收帐款台帐

5业主水电表行度台帐

五、工作流程明细表

1按本职位工作流程

六、工作交接内容

1公司有关文件档案票据现金：（１）票据/现金;（２）历年小区报表;（３）发展商应收帐款清单;（４）未了事项

2电子文档：（１）小区周/月报表;（２）发展商应收帐款台帐

3通讯录

4工作台帐明细表

七、工作考核

考核指标权重

工作台面整洁、无杂物，工作资料整理有序，使用公用工具后及时放回原处10%

按时出付款通知书，及时收费入帐；按时完成统计报表，日清月结，完成每日收费统计及收付日报表10%

对有疑问的住户，认真记录，及时跟进处理并有结果；掌握有关知应会，耐心回答住户提出的问题10%

保持良好的精神状态，穿着整洁，佩带工作证；遵守公司仪表仪容其他规定10%

遇到住户或访客笑脸相迎，主动打招呼10%

接待客人和接听电话时恰当使用礼貌用语，语气、语言表达婉转、温和、举止文雅10%

严格遵守财经纪律，编制的统计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时、帐表相符，现金收取及及时送存银行10%

能熟练运用电脑操作财务相关软件，及时做好催款工作，收费率达到80%10%

严格遵守考勤制度和公司工作纪律，包括工作时间严格控制打或接听私人电话；不擅自调班10%

完成上级交付的其他工作，并能主动协助其他技工或其他部门完成有关工作10%

八、任职资格

项目内容

性别女性优先年龄20-35岁专业资格初级会计证、电算化操作合格证

教育背景财会相关专业，大专以上文化程度

经验

1、年以上出纳、收款经验（应届毕业生除外）

2、悉操作办公室软件

知识结构初级会计证、电算化操作合格证

能力

1、调能力及文字表达能力

2、独立分析解决问题能力

3、超时工作

品性素质

1、责任心强，处事细致严谨，有耐性，可承受高压工作

2、富团队合作互助精神

3、诚实可信，保密性强

其它仪表端庄、谈吐佳