一个企业如何发展壮大,好的经验如何传承,相信光靠员工的自我学习,或是一味的相信外部培训,是很难起到决定性作用的,这就要求我们要向我们的员工要生产力、向员工要可以推动生产力发展的生产资料,同时我们应该清楚的认识到,我们所谓的推动生产力发展的生产资料,其实大部分就是通过本文所要宣讲的——内部讲师去传承的!一个企业如何建立内部讲师制度,如何选拔讲师苗子以甚至于如何正确运用讲师,我们可以从以下几点进行分析。
欲树人,必先树师
建立内部讲师制度,并在公司内部进行推行。要想使内部讲师制度在公司得到推行和认可,须建立一套行之有效的选拔和考核制度,然后加以实行,才能保证这一制度在公司内部得到充分的发挥和运用。公司的职能部门可先对项目的培训需求进行调研,了解项目目前需要的培训内容,然后分轻重缓急,制定内部培训计划,据此储备一批内部讲师师资力量。我们看到,在金地物业、万科物业、国贸物业等一大批优秀的物业服务企业内部,都有着强有力的讲师团队,在各个岗位上进行着各种“传道、授业、解惑”的贡献。同时,在内部讲师的选拔上要注意吸引不同层次的人员参加,实现在公司全员覆盖,如金地物业公司就建立了一套由基层员工→管理层员工→中层管理干部→公司高层参与的内部讲师体系。
同时,需根据项目所需求的培训计划,制定相应的培训制度,并且充分的运用此制度对培训讲师进行选拔和考核;制度设立时,要充分考虑企业所需要的讲师类型、讲师授课的报酬、讲师如何优先得到提升等方面,只有到位的激励,才会吸引更多的优秀人材加入到这个队伍。
选聘和培训内部讲师
一是在公司内部广发英雄贴,鼓励各专业口的员工报名参加内部讲师的竟聘;二是深入到项目中去,搜集和发现有培训专长的员工,由公司出面鼓励他们参与竟聘,以使讲师的选聘范围更宽更广。
经过前期的发动,由个人提供自己所专长的培训课件,经公司统一审核合格后,统一组织试讲,从课件选材、讲义质量、现场的把控性等方面进行考核,选择出优秀的内部讲师。为使内部讲师起到更大的作用,还应在内部讲师之间建立相应的竟争机制。如金地物业公司把内部讲师的聘期定为两年,到期后公司职能部门会组织进行再次竟聘,这样可以保证讲师的质量,也促进了讲师的自我学习的积极性。
明确内部讲师的责任:去其槽粕,留其精华。集众人所长为一身,让大家明确公司建立这个制度的目的,统一宣讲的底稿,让大家有章可循;另外,组织大家完善培训课件,力争使课件更贴近工作,更能解答员工在日常工作中所遇到的困惑,同时根据讲师的特长进行分组,力争让每个讲师都做到各有所长!
“让内部讲师走到项目上去”
公司内部的讲师肩负着宣讲公司文化底蕴和优秀管理经验的重任,要定时把讲师派到各个项目,有针对性的进行培训,如果一个公司只是一味的追求外部先进管理经验,而不注意收集公司内部的经验,久而久之,会让部分员工感觉到公司不重视他们,可能会让他们心生去意,如果心都散了,公司又如何谈壮大,谈发展?
改变以前的培训方式和制度,把职能部门的被动式培训变成主动式培训,颠倒一下次序,把以前项目上的“要培训”的模式,变成职能部门的主动去“送培训”,通过主动的执行,全面的提升公司的各项业务水平和能力。走到项目上去培训,主要针对的是两种情况,一是针对性的培训,此类培训主要适用于成熟期的管理项目;二是全盘性的培训,主要针对的是新入伙的小区。由于新入伙项目各部门人员都在磨合期,且人员多为新招聘员工,需要一个综合性的培训,此是就需要各专业的内部讲师走到项目上去培训,如:金地物业管理公司在每个新项目入伙之际,都会组织内部讲师现场进行培训,以便把最好的服务呈现给各位业主。
内部讲师要承担“传、帮、带”的责任
以前的中国社会,各行各业内盛行“师傅带徒弟”的做法,使得各项技术得以留存和沿承,这种做法至今并不过时,并且对于新型的非手工技艺类的各种知识和技能领域,也可以得到很好的发挥。在物业服务企业内部,公司的培训讲师在给员工进行培训时,占着天时、地利、人和先机,通过他们自身成功的征程,可以让一些迷惘的员工看到成功的希望,虽然每个人成功的道路不能完全复制,但是通过大家知根知底的现场宣讲,相信也会打动大家的心,同时一些先进的管理经验和操作技能通过他们的言传身教,相信会很快地被消化和吸收。
另外,内部讲师对于项目和公司职能部门来说,还承担着无缝链接的作用,可以使部门与项目之间保持良好的沟通,从而使公司各个环节紧密相扣,对保持高效的运转,起着重要的作用。