珠江世纪物业公司出纳职务说明书
一、岗位基本信息
编号:KJ-ZWSMS24日期:2008-5-4
岗位名称出纳员所属部门财务部
职位等级普通行政员工(L级)定编数按编制
直接上级财务经理直接下级无
职位联系可直接升迁的职位:会计/收款主管
工作协作关系银行/各部门/管理部
二、主要岗位职责
一级职责
(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)
资金收付1、严格把关,支付日常经营活动所发生的费用报销及所有付款手续齐全,准确无误。
2、核对各管理部和公司本部收入款项,现金、支票及时送行;查询各银行资金资金余额,按财务经理要求汇集资金。
资金数据、
报表上报3、每日汇总管理中心资金收支,准时上报集团财务部。
制度执行4、严格遵守国家财经纪律、方针政策及本公司财务制度,做好本职工作。
支票管理5、按制度规定购买、填制、使用、盘点、保管支票等票据。
银行对帐6、月末根据银行对帐单与日记帐进行核对,交会计核实,查出未达帐,并及时处理未达帐项。
会计对账7、与会计密切协作,按时对银行存款、现金余额,月末对账、结帐。
EAS系统操作8、EAS系统收付款单数据输入。
会计档案9、按会计基础工作规范及公司的质量/时间要求完成和保管。
三、岗位权限
1
四、工作台帐明细表
1(水电费、社保、税费等)自动划帐扣款情况台帐
2借支台帐
3报表体系之出纳报表、台帐
五、工作流程明细表
1按本职位工作流程
六、工作交接内容
1出纳报表、台帐
2各帐户银行余额表
七、工作考核
考核指标权重
工作台面整洁、无杂物,工作资料整理有序,使用公用工具后及时放回原处10%
保持良好的精神状态,穿着整洁,佩带工作证;遵守公司仪表仪容其他规定10%
对待同事和接听电话时恰当使用礼貌用语,语气、语言表达婉转、温和、举止文雅10%
按时审核单据,及时入帐;熟悉小区业务情况,掌握小区收支项目10%
熟悉物业会计制度,严格执行公司会计制度10%
帐务处理准确、清晰;严格执行公司预算10%
严格遵守财经纪律,编制的统计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时、帐表相符,现金收取及时送存银行10%
能熟练运用电脑操作财务相关软件,公文写作能力及语言口头表达能力较强10%
严格遵守考勤制度和公司工作纪律,包括工作时间严格控制打或接听私人电话;不擅自调班10%
完成上级交付的其他工作,并能主动协助其他部门完成有关工作10%
八、任职资格
项目内容
性别不限年龄35岁以下专业资格会计证、初级电算化操作合格证
教育背景财会相关专业,大专毕业
知识初级会计证、电算化操作合格证
能力
1、良好服务意识及表达沟通能力
2、具独立分析解决问题能力
3、能适应超时工作
经验
1、三年以上出纳、收款经验
2、熟悉操作办公室软件
品性素质
1、责任心强,处事细致严谨,有耐性,可承受高压工作
2、富团队合作互助精神
3、诚实可信,保密性强
其它仪表端庄、谈吐佳