珠江世纪物业公司会计职务说明书

发布于 2022-04-14 00:00:00

会计职务说明书

一、岗位基本信息

编号:KJ-ZWSMS22日期:2008-5-4

岗位名称会计所属部门财务部

职位等级主任级(K级)定编数按编制

直接上级会计主任直接下级分管开票收款员仓管员

职位联系可直接升迁的职位:会计主任

工作协作关系各部门/管理部

二、主要岗位职责

一级职责

(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)

制度执行1、执行集团及公司财务制度,要求财务人员合法合规进行会计核算;参加管理部财务巡检。

帐务核算2、按要求按期完成凭证、财务报表的编制,与出纳密切合作,按时对帐、结帐。

报销单据审核3、按公司规定审核本小区收付款单据。

财务分析4、全面掌握小区的收支状况与预算执行情况,为小区经理提供准确数据并作出合理建议

管理部现金、票据、仓库盘点及监督

5、定期抽查,确保各项内容帐实相符及制度执行情况。协助高级会计主任、会计主任进行管理部巡检。

工作台帐6、及时建立和调整合同收款、付款台帐及人员行政费用台帐

7、及时与外部核对往来帐

8、按照代管合同及时请款

会计档案

9、按会计基础工作规范及公司的质量时间要求完成和保管,审核出纳每期收付单据、资金收付汇总表与各小区收入日报表是否相符,总结并上报财务经理

三、岗位权限

1对不符单据发票有要求更正权

2对小区发现不合规不合理现象有预警要求更正权

四、工作台帐明细表

1资金计划使用台帐

2人员行政费用台帐

3合同付款台帐

4票据领用、核销台帐

5固定资产、低值易耗品台帐押金台帐

6合同收款台帐

五、工作流程明细表

1

六、工作交接内容

1公司有关文件档案印章证照:(1)凭证;(2)历年会计报表;(3)会计台帐单;(4)未了事项;(5)合同

2电子文档:(1)会计报表;2)凭证一览表;(3)管理部预算;(4)管理部资金计划

3工作台帐明细表

七、工作考核

考核指标权重

工作台面整洁、无杂物,工作资料整理有序,使用公用工具后及时放回原处10%

保持良好的精神状态,穿着整洁,佩带工作证;遵守公司仪表仪容其他规定10%

对待同事和接听电话时恰当使用礼貌用语,语气、语言表达婉转、温和、举止文雅10%

按时审核单据,及时入帐;熟悉小区业务情况,掌握小区收支项目10%

熟悉物业会计制度,严格执行公司会计制度10%

帐务处理准确、清晰;严格执行公司预算10%

严格遵守财经纪律,编制的统计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时、帐表相符,现金收取及时送存银行10%

能熟练运用电脑操作财务相关软件,公文写作能力及语言口头表达能力较强10%

严格遵守考勤制度和公司工作纪律,包括工作时间严格控制打或接听私人电话;不擅自调班10%

完成上级交付的其他工作,并能主动协助其他部门完成有关工作10%

八、任职资格

项目内容

性别不限年龄35岁以下专业资格会计专业技术初级职称

教育背景财会专业大专以上文化程度

经验一年以上全盘帐务处理经验(应届毕业生除外)

知识结构

1、悉操作办公室软件及财务软件

2、物业管理行业有认识

能力

1、良好的沟通与协调能力及文字表达能力

2、独立分析解决问题的能力

3、专业知识扎实,数理观念较强,有管理意识

品性素质

1、较强责任心,原则性强

2、富团队协作精神

3、处事细致,严谨周全

其它仪表端庄、稳重

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