会计职务说明书
一、岗位基本信息
编号:KJ-ZWSMS22日期:2008-5-4
岗位名称会计所属部门财务部
职位等级主任级(K级)定编数按编制
直接上级会计主任直接下级分管开票收款员仓管员
职位联系可直接升迁的职位:会计主任
工作协作关系各部门/管理部
二、主要岗位职责
一级职责
(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)
制度执行1、执行集团及公司财务制度,要求财务人员合法合规进行会计核算;参加管理部财务巡检。
帐务核算2、按要求按期完成凭证、财务报表的编制,与出纳密切合作,按时对帐、结帐。
报销单据审核3、按公司规定审核本小区收付款单据。
财务分析4、全面掌握小区的收支状况与预算执行情况,为小区经理提供准确数据并作出合理建议
管理部现金、票据、仓库盘点及监督
5、定期抽查,确保各项内容帐实相符及制度执行情况。协助高级会计主任、会计主任进行管理部巡检。
工作台帐6、及时建立和调整合同收款、付款台帐及人员行政费用台帐
7、及时与外部核对往来帐
8、按照代管合同及时请款
会计档案
9、按会计基础工作规范及公司的质量时间要求完成和保管,审核出纳每期收付单据、资金收付汇总表与各小区收入日报表是否相符,总结并上报财务经理
三、岗位权限
1对不符单据发票有要求更正权
2对小区发现不合规不合理现象有预警要求更正权
四、工作台帐明细表
1资金计划使用台帐
2人员行政费用台帐
3合同付款台帐
4票据领用、核销台帐
5固定资产、低值易耗品台帐押金台帐
6合同收款台帐
五、工作流程明细表
1
六、工作交接内容
1公司有关文件档案印章证照:(1)凭证;(2)历年会计报表;(3)会计台帐单;(4)未了事项;(5)合同
2电子文档:(1)会计报表;2)凭证一览表;(3)管理部预算;(4)管理部资金计划
3工作台帐明细表
七、工作考核
考核指标权重
工作台面整洁、无杂物,工作资料整理有序,使用公用工具后及时放回原处10%
保持良好的精神状态,穿着整洁,佩带工作证;遵守公司仪表仪容其他规定10%
对待同事和接听电话时恰当使用礼貌用语,语气、语言表达婉转、温和、举止文雅10%
按时审核单据,及时入帐;熟悉小区业务情况,掌握小区收支项目10%
熟悉物业会计制度,严格执行公司会计制度10%
帐务处理准确、清晰;严格执行公司预算10%
严格遵守财经纪律,编制的统计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时、帐表相符,现金收取及时送存银行10%
能熟练运用电脑操作财务相关软件,公文写作能力及语言口头表达能力较强10%
严格遵守考勤制度和公司工作纪律,包括工作时间严格控制打或接听私人电话;不擅自调班10%
完成上级交付的其他工作,并能主动协助其他部门完成有关工作10%
八、任职资格
项目内容
性别不限年龄35岁以下专业资格会计专业技术初级职称
教育背景财会专业大专以上文化程度
经验一年以上全盘帐务处理经验(应届毕业生除外)
知识结构
1、悉操作办公室软件及财务软件
2、物业管理行业有认识
能力
1、良好的沟通与协调能力及文字表达能力
2、独立分析解决问题的能力
3、专业知识扎实,数理观念较强,有管理意识
品性素质
1、较强责任心,原则性强
2、富团队协作精神
3、处事细致,严谨周全
其它仪表端庄、稳重