物业公司财务经理职务说明书

发布于 2022-04-14 00:00:00

一、岗位基本信息

编号:KJ-ZWSMS16日期:

岗位名称财务经理所属部门财务部

职位等级经理级(G级)定编数按编制

直接上级财务总监直接下级财务副经理、出纳

职位联系可直接升迁的职位:财务总监

可相互转换的职位:其他地区公司财务经理

工作协作关系合生集团、其他地区公司、公司各部门/管理部;银行、税务

二、主要岗位职责

一级职责

(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)

工作概要全面负责组织公司财务管理的全面工作,监督制度执行,根据管理需要完善修订工作规范、操作指引,制定年度工作计划并核查执行,制定并调整工作总结。

工作规划1、工作计划、总结;

2、年度收支预算;

流程优化制度设计3、优化各项财务工作流程,完善制度设计,减少重复劳动,提高工作效率;

制度执行4、按企业会计准则、会计制度,执行集团财务政策、财务管理制度进行会计核算及管理;

资金计划统筹监控5、统筹管理公司的营运资金,确保资金及时回笼,确保日常营运资金及供应商货款足额及时支付;

税务筹划、审计6、要求办税人员每月正常申报,按时缴纳税款,年底做好所得税汇算清缴工作;

7、年初做好内、外部审计的准备工作;

预算的审定和执行8、协助财务总监对年度预算和追加预算进行审核,督促预算的实施;

监督小区财务制度执行情况9、发挥财务监督作用,定期对公司各部门日常财务制度执行情况进行检查,核查审计报告、经营分析会整改事项的落实情况;

指导财务工作完成10、指导高级主任级以上人员工作进度,及时解决财务特定事项及专业问题,控制工作效果和质量;

培训11、负责组织财务部高级主任级以上人员招聘审核和业务培训考核工作;

印章保管12、执行银行支票与支票印鉴分管规定,妥善保管好财务专用章、发票专用章,按集团规定使用;

其他13、完成财务总监下达的其他任务。

三、岗位权限

1对公司财务制度修改的建议权

四、工作台帐明细表

五、工作流程明细表

1按本职位工作流程

六、工作交接内容

1公司有关文件档案印章证照:(1)历年财务报表;(2)审计报告;(3)税务登记证;(4)财务专用章;(5)各银行开户许可证;

2电子文档:(1)历年收支预算审定稿;(2)年度绩效考核审定稿;(3)经理级以上年终奖审定稿;(4)部门组织架构图及岗位职责

3通讯录

七、工作考核

指标类别考核指标目标值考核标准权重

经营指标(10%)本年度管理费实际收取额占应收额的比例90%实际完成值与目标值相比,每减少1%,评估分扣5分。相差达10及以上的,评估分为02%

商铺租金实际收取额占应收额的比例90%实际完成值与目标值相比,每减少1%,评估分扣5分。相差达10及以上的,评估分为02%

代收水电费占代支额的比例90%实际完成值与目标值相比,每减少1%,评估分扣5分。相差达10及以上的,评估分为02%

本年度采暖费实际收取额占应收额的比例90%实际完成值与目标值相比,每减少1%,评估分扣5分。相差达10及以上的,评估分为02%

本年度发展商管理费、送管理费、置业积分、水电费等欠收款不超过2个月为目标,以审批完毕办理转单或收到支票入帐为准90%实际完成值与目标值相比,每减少1%,评估分扣5分。相差达10及以上的,评估分为02%

管理指标(90%)各项税收及附加费每期申报交纳和其他税务事项办理及时准确(包括地区公司各管理中心账套计税的准确性),各类收付款票据的使用、购领符合税法和公司规定无差错、无延误每错误或者延误一次,评估分扣5分,四次以上评估分为015%

审核监督预算的执行情况,确保不超支。每月及时向责任人发出预警通知书。单项控制费用无超支每超支一项,评估分扣5分,四次以上评估分为015%

每笔资金收付存、费用审批、工资福利发放等各项工作按制度规定和流程执行,手续齐全,严格把关。落实工作计划、资金计划。无差错、无延误未能严格执行或者延误一次,评估分扣5分,四次以上评估分为015%

按制度规范要求进行会计核算,各项报表、台帐按时完整报送相关单位,报表、台帐数据准确、说明清楚、钩稽关系正确。内部外部往来核对清晰、各层次报表帐表相符、帐帐相符、帐实相符。无差错、无延误每错误或者延误一次,评估分扣5分,四次以上评估分为015%

小区收款催款工作符合规范管理要求,对小区收款催款、资金收付存、仓库账务、停车场收费等进行巡查监控,发现问题及时整改无差错、无延误每错误或者延误一次,评估分扣5分,四次以上评估分为015%

按培训计划的时间、内容实施进行并考核,定期组织地区财务部例会。入职、在职培训合格率100%每错误或者延误一次,评估分扣5分,五项以上评估分为015%

八、任职资格

项目内容

性别不限年龄28——60岁专业资格会计专业技术中级职称或注册会计师

教育背景财会/经济管理/物业管理专业本科以上文化程度

经验十年以上财务工作经验,五年以上大型企业财务管理经验

知识结构

1、熟悉办公室软件,财务软件及网络运作

2、熟悉物业管理行业法规并具实操经验

能力

1、有专业理论知识和实际行动能力

2、有组织、管理、内外沟通协调能力

品性素质

1、责任心、原则性强

2、富团队协作精神

3、处事细致,严谨周全

4、承受高压工作

其它无

0 条评论

发布
问题