物业公司高级会计主任职务说明书

发布于 2022-04-14 00:00:00

珠江世纪物业公司高级会计主任职务说明书

一、岗位基本信息

编号:KJ-ZWSMS18日期:

岗位名称高级会计主任(总帐税务岗位)所属部门财务部

职位等级高级主任级(J级)定编数按编制

直接上级财务副经理直接下级会计主任、会计

职位联系可直接升迁的职位:副经理

工作协作关系审计、税务等部门

二、主要岗位职责

一级职责

(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)

年度预算汇总1、负责公司年度收支预算汇总,并根据审定稿进行调整;

制度执行2、执行集团及公司财务制度,要求财务人员合法合规进行会计核算;参加管理部财务巡检;

会计报表复核及凭证审核3、复核月末会计编制的各项报表,重要凭证审核及年度重要凭证数据审核;

总帐帐务处理4、负责组织会计核算,审核编制总帐凭证,审核小区帐务,有计划地统筹安排各独立核算部门/分公司的帐务处理工作;

财务报表编制5、汇总编制全公司各项对外财务报表,汇总编制报送香港合生、税务部门等单位报表资料;

税务事项6、负责公司税务工作,督促办税员按时申报、出纳按时交纳税款,配合税局部门检查,协助经理妥善处理各项稽查、审计、清算事务;协助副经理做好内、外部审计的准备工作;

财务分析7、协助财务副经理定期对全公司帐务处理、税务统筹状况作分析报告,随时掌握财税政策动态,报告财务经理和财务经理、总监,提出适当工作建议;

关联公司往来8、帐项管理:督促、指导、协调关联公司/集团内部应收应付、代收代付款项的往来帐务处理,总结每月情况报告财务副经理及财务经理。与发展商协调欠款收回;

会计档案9、督促检查登记各单位分管会计保管的会计凭证、帐簿报表及辅助帐等装订归档情况,负责总帐各项会计档案资料、税务申报稽查资料、税务证照原件、复印件的归档保管工作;

行政事务10、完成财务经理和财务副经理下达的其他工作任务,及时反馈有关情况。

三、岗位权限

1对审批流程未按财务管理办法执行行为的制止和纠正权

2对违反预算管理规定行为的制止和纠正权

四、工作台帐明细表

1月财务分析报告

2月资金计划

3财务预警通知书

4资金营运状况报告

五、工作流程明细表

1预算工作流程

2汇总报表流程

六、工作交接内容

1外部单位往来帐

2公司汇总预算

3公司汇总报表

4每月预警通知书

七、工作考核

考核指标权重

积极主动,对工作不推诿,纪律性、服从性强,遵守各项纪律、制度起模范表率作用10%

服从上级安排,工作积极主动,无须依赖上级监督、催促,工作抓到实处10%

勇于承担责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务10%

工作具计划性,处事周密及有预见性;安排分配工作合理有序10%

能积极督导及指引下属、激励下属,受下属拥戴,协调能力较强10%

善于总结分析自我检讨10%

正确、及时完成任务10%

处理投诉、突发事件效果显著10%

所带领导部门/管理分部综合工作素质有显著提高10%

与兄弟公司/部门或对外关系良好10%

八、任职资格

项目内容

性别不限年龄45岁以下专业资格初级或中级会计职称

教育背景财务/经济管理/物业管理专业本科以上文化程度

经验

1、三年以上财务工作经验,一年以上物业管理财务主管工作经验或办税经验

2、熟练操作Microsoft软件、财务软件及网络运作

3、熟悉物业管理行业法规并具实操经验

知识结构财务会计或税收专业,本科以上,具物业管理行业专业知识

能力良好的沟通与协调能力及文字表达能力;具备较强财务管理能力

品性素质

1、责任心,原则性强

2、富团队协作精神

3、处事细致,严谨周全

4、能承受高压工作

其它仪表端庄、稳重,有良好财税、银行系统社会关系

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