办公设备设施使用管理规定

办公设备设施使用管理规定

1目的

规范公司公文的运转和处理工作。

2适用范围

本标准适用于西安诚信物业管理有限责任公司的办公设备设施管理工作。

本标准规定了公司设备设施管理的要点。

3管理职责

3.1行政人事部负责该文件的制定、修改、检查落实。

3.2各部门、各管理处应明确专人负责设备设施的使用、维护和管理工作。

4程序和要求

4.1公司办公设备为公司财产，任何人不得损毁或因私使用。各部门须定期对所属办公设备进行清洁、检查和保养。当设备发生故障时，应及时请专业人员维修处理，并做好质量记录，不得擅自拆装。

4.2办公设备包括：电脑和电脑外设、传真机、电话机、复印机、打印机、对讲机、电视机、投影仪、照相机等。

4.2.1电脑和电脑外设：电脑和电脑外设由公司指定专人操作，未经授权任何人不得擅自使用。操作者必须掌握基本操作程序。各部门电脑设置开机密码及屏幕保护密码，报部门经理及公司行政人事部备案。

4.2.2传真机：各部门须指定专人负责传真机的日常使用及保养，及时发送按规定签署的各类传真函件，收、发传真时须填写《传真收文登记表》及《传真发文登记表》，建立签收制度。

4.2.3电话：凡因工作需要打长途电话者，须填写《申挂长话申请表》；打市内电话需言简意赅，长话短说，上班时间请勿打私人电话；非工作需要禁止拨打声讯电话。

4.2.4复印机：各部门须指定专人负责复印机的日常使用及保养，复印文件资料须填写《文件复印登记表》，需大批量使用的文件则应印刷。

4.2.5打印机：各部门须指定专人负责打印机的日常使用及保养，打印机的色带、墨盒或硒鼓应节约使用，达到使用期限时应及时更换。

4.2.6对讲机：各部门须指定专人负责对讲机的日常使用、维护工作。

4.2.7电视机：各部门须指定专人负责电视机的日常使用、维护工作，按规定时间开启、关闭，选择合适的频道、内容及音量。使用人须掌握基本操作方法和程序。

4.2.8投影仪：各部门须指定专人保管，经授权方可操作使用，使用人须掌握基本操作方法和程序。

4.3办公设施：包括办公桌、椅、柜和门窗，配套小品。

4.3.1办公桌摆放，一律离墙5公分，以免打扫卫生时污染墙壁。

4.3.2办公桌只允许摆放电话、电脑。电话放至桌外侧，电脑放至L型桌转角处，其他一切物品均放置推柜和文件柜中。

4.3.3给个人配备的文件盒一律摆放在侧桌文件架板上。

4.3.4员工桌椅由于是浅色配置，在使用和打扫卫生中应避免沾染污物。

4.3.5椅子使用中应按操作要领操作，严禁乱扳、乱拧，凡人为造成的损坏，均由本人负责赔偿。

4.3.6窗帘使用中应轻拉轻转，严禁粗暴操作，否则造成的损坏由当事人赔偿。

4.3.7下班时各部门应及时关闭门窗。