考勤管理标准作业规程

发布于 2022-04-14 00:00:00

1目的

规范工作时间、假期、打卡、签卡、请(休)假、销假、加班及考勤统计工作。

2适用范围

适用于物业管理有限公司经理(含)以下员工的考勤管理工作。

3职责

(1)总经理负责工作时间调整申请的审批。

(2)副总经理负责各部门经理的签卡、请(休)假、销假的审批。

(3)人事部负责员工考勤管理的复核与监督工作。

(4)各部门经理负责本部门员工的签卡、请销假、加班的审批工作。

(5)管理处经理负责本管理处其他员工的签卡、请销假、加班的审批工作。

4程序要点

(1)工作时间。公司实行5天工作制。每天工作8小时,一般情况下,平均每天周工作时间不超过40小时。

a)每日工作时间:一般情况下,部门员工上下班时间按以下有关规定执行:

b)员工工作时间可依据部门工作需要和季节变化按以下程序进行调整:

★部门根据工作需要提出工作时间变更申请报人事部复核登记后,报总经理审批;或人事部根据季节变化提出工作时间变更申请报总经理审批;

★人事部将总经理审批同意的工作时间调整用通知下发到各部门并在“员工公告栏”予以公告;

★员工按通知的要求,调整工作与休息时间。

c)休息日:

★一般情况下公司机关人员周六、周日休息。管理处员工因工作需要原则上不能于周六、周日休息,休息时间由部门主管安排在其他时间轮休;

★一般情况下月假期当月休;不能延补休欠假的,支付不低于员工工资(基本工资+岗位工资)的200%工资报酬。

(2)假期

a)法定假期:

以下假期为国家法定假期,公司机关原则上安排员工休息。管理处员工因工作需要原则上在法定假日期间不安排休息,并支付不低于员工工资基本工资+岗位工资)的300%工资报酬。员工要求补休的,可按实际上班天数给予补休:

★元旦:1天(元月1日);

★春节:3天(农历年初一、二、三);

★国际劳动节:3天(5月1、2、3);

★国庆节:3天(10月1、2、3);

★法律、法规规定的其他休假节日。

b)福利假期:

★婚假:在本公司连续工作满一年以上,符合国家《婚姻法》规定结婚的员工,可亨有有薪假期8天。申请婚假须提前一周提出申请,经领导审批后,可予休息。假后须将结婚证书影印本交人事部核实;

★产假:在本公司连续工作满一年以上,持有准生证的女员工,可享有有薪产假90天,难产的增加产假15天;申请产假须在预产期3个星期提出,经审批后可予休息,假后须将医院证明或出生证明影印本交人事部核实。女职工计划内怀孕4个月以内流产的,给予流产假15天,4个月以上的给予流产假42天;

★恩恤假:员工亲属(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)死亡。外省员工可享有有薪恩恤假6天,本省员工可享有有薪恩恤假3天。申请恩恤假须经批准,假后须将亲属的死亡证明交人事部核实;

★探亲假:在本公司连续工作满一年以上,夫妻分居两地(跨省)或未婚远离(跨省或300公里以上)父母居住的员工,按劳动法有关规定享受有薪探亲假。探亲假只能当年一次休完全;

★病假:

——员工因病请假,须天病假当天申请,假后须将药费单、医院病休证明交人事部核实;

——员工转正后,每月可享有有薪病假两天,两天以上病假可用当月休息抵消;

——探亲、事假、公差时在外患病,须附当地县级以上医院病休证明及药费单;

——符合医疗保险范围内的,按医疗保险有关规定报销有关医疗费用。

★工伤假:员工在工作期间因工受伤,用人部门须将工伤事故报告24小时内报人事部,并附镇级(含)以上医院住院单,由人事部按《保险管理标准作业规程》办理:

c)事假:员工如有急事申请事假,须提前1日申请并经批准,否则按旷工处理。

(3)员工打卡。员工上班(加班)执行打卡制度,人事部将依据员工打卡情况及《请(休)假单》计算员工出勤

a)员工在上班(加班)时间前半小时、下班(加班)后半小时打卡为有效打卡,否则视为无效打卡。

b)无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。

(4)签卡程序。员工因公或忘记不能打卡或无效打卡必须申请签卡

a)员工于未打卡次日前到人事部索取《签卡证明》,填写部门、姓名、卡号、未打卡原因等项目,报部门(管理处)经理申请签卡。

b)部门(管理处)经理根据以下情况决定是否签卡,同意签卡后,予以签名确认《签卡证明》;不同韶山签卡的按旷工或事假处理(按事假处理的,必须执行补假程序);

★因工不能打瞳的,可以签卡;

★因员工忘记打卡的,经核实持,每月3次以内的,可以签卡,3次以上的不予签卡。

c)人事部文员依据部门签署确认的《签卡证明》于3日内在员工考勤卡上予以签卡。

d)人事部文员将当月《签卡证明》汇总存放,3个月后予以销毁。

e)签卡权限。执行一级签卡制度:

★管理处经理为其以下员工签卡;

★公司部门经理为其以下员工签卡;

★副总经理为管理处经理及公司部门经理签卡。

(5)请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行一级审批制度(五天以上的请(休)假须报副总经理审批)

a)正常休假:

★员工依据部门工作时间安排计划进行休假的,无须办理手续,由部门主客在每月月底前将员工当月休假在考勤卡上予以注明;

★员工因工作关系,未能在休假当日休假的按以下程序办理:

——需调休的,填写《请(休)假卡》报主管《经理》签准;

——调休不了的执行加班程序。

b)请假。员工请假5天(含)以内的需提前1天申请;5天以上的按申请休假天数提前相等的天数申请:

★员工到人事部领取《请(休)假卡》,注明休假日期及原因;

★部门(管理处)经理根据工作需要给予审批意见;

★不论请假是否批准,员工均需将《请(休)假卡》于休假日期前交回人事部;

★《请(休)假卡》由人事部统一管理,人事部随时可能抽查员工在岗情况;

★请假卡由人事部按部门存放;

★《请(休)假卡》保存期限为1年。

c)请假权限:

★公司部门经理批准其以下员工5天(含)以内请假;

★管理处经理批准管理处员工5天(含)以内请假;

★副总经理批准公司部门经理、管理处经理请假;

★员工之请假超过五天的,均须报副总经理复审后方可予以休假。

(6)加班。包括节假日加班、休息日加班及延时加班。公司原则上不鼓励加班,确因工作需要加班,必须事先办理加班手续并打卡,否则视为无效加班。

a)加班原则上由部门主管(公司机关的由部门经理)提出,员工也可以根据工作量向部门主管(无主管的向部门经理)合理提出。

b)员工于加班前填写《加班单》,内容包括部门、姓名、加班时间起止、加班理由、加班地点、加班时数及备注等栏目。

c)部门(管理处)经理审批:确因工作量过多,不能在正常工作日完成的予以批准;属员工工作效率问题引起的加班费不予审批。

d)员工当日下午下班前将《加班单》报人事部备案。人事部不定期抽查员工加班到岗情况。

e)《加班单》由人事部统一管理,保存期为一年。

(7)迟到/早退。当月迟到/早退5分钟以内的,给予口头警告;当月迟到/早退5分钟以上的,每分钟扣款1元,累计计算。

(8)旷工。当月旷工1天者,给予记小过处分;当月旷工2天者,给予记大过处分;连续旷工3天者,给予解聘。

(9)考勤统计。人事部文员将员工出勤情况登记在《考勤表》内,包括:部门、姓名、迟到、早退、休息、病假、事假、旷工、实际出勤、加班及备注等栏目,检查无误后报人事部经理审核;

★根据考勤卡统计迟到(分钟)、早退(分钟)休息(由部门负责人签名)、旷工(由部门负责人签名)等栏目;

★根据“请(休)假卡”统计病假、事假及其他有薪假期;

★根据“加班单”统计加班(小时);

★既未打卡、又无签卡、又无请假单的按旷工处理;

★加班单须与考勤卡加班时间相符。不相符的,按以下方法处理:

——加班单上的时间比考勤卡上的上班时间晚的,以加班单为准;

——加班单上的时间比考勤卡上的上班时间早的,以考勤卡为准;

——加班单上的时间比考勤卡上的下班时间晚的,以考勤卡为准;

——加班单上的时间比考勤卡上的下班时间晚的,以加班单为准;

b)人事部经理审核:

★根据以下内容逐项审核“考勤表”

——当月天数=休息+病假+事假+其他假期+旷工+实际出勤;

——有薪病假小于等于2天;

——休息小于等于当月休息日天数;

——当休处天数小于等于当月休息日天数时,事假=0,病假=0,其他假期=0。

★人事部经理审核无误后,须抽查20%员工的考勤卡及加班单与“考勤表”逐项审核;

★发现有不符的,返还人事部文员重新办理;审核无误的,予以签名确认后返还人事部文员。该项审核结果将作为人事部文员绩效考评的依据之一。

c)人事部文员根据审核无误的“考勤表”计算员工工资,详见《员工工资与福利管理标准作业规程》;

d)人事部文员将各部门当月考勤情况统计入《考勤统计表》,详见《人事月报标准作业规程》;

5记录

《加班单》

《请(休)假卡》

《考勤表》

《签卡证明》

6相关支持文件

《合同管理标准作业规程》

《保险管理标准作业规程》

《人事月报管理标准作业规程》

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