销售现场物业管理服务标准

发布于 2022-04-25 00:00:00

(1)公共服务标准

1)服务方针:礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等。

2)着装标准:

——上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐。

——上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处。

——男女员工均不允许戴有色眼镜及招眼装饰物。

3)须发标准:

——女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型。

——男员工后发根不超过衣领(其中:秩序维护员头发不得长于20mm),不盖耳,不留胡须。

——所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其它颜色。

——所有员工不允许剃光头。

4)个人卫生标准:

——指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油。

——经常洗澡防汗臭,勤换衣服。

——上班前严禁吃有异味食品,保持口气清新,早晚刷牙,饭后漱口。

5)礼仪态度标准:

——对客户服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动。

——在将客户劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作。

——谦虚接受客户的评价,对客户的投诉应耐心倾听,并及时向主管领班汇报。

6)行走标准:

——两人成行,三人成列。

——尽量靠路右侧行走。

——与上司或客户相遇时,应主动点头示意。

——走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃。

——行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路。

——不允许勾肩搭背,不允许同行时嘻戏打闹。

7)坐姿标准:

——就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。

——禁止前俯后仰,摇腿跷脚。

——禁止双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐。

——禁止趴在工作台上或把脚放于工作台上。

——禁止晃动桌椅,发出声音。

8)工作场所行为标准:

——不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑。

——上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情。

——在客户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤角衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠。

——到客户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户的东西、礼物。

——谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大。

9)服务语言标准:

——问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回来了。

——欢迎语:欢迎您来我们住宅办公区、欢迎您入住本楼、欢迎光临。

——祝贺语:恭喜、节日愉快、圣诞快乐、新年快乐、生日快乐、新春快乐、恭喜发财。

——告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。

——道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。

——道谢语:谢谢、非常感谢。

——应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。

——征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?

——请求语:请你协助我们……、请您……好吗?

——商量语:……你看这样好不好?

——解释语:很抱歉,这种情况……。

10)对来访人员接待标准:

——主动说:“您好,请问您找哪一位”或“我可以帮助您吗?”。

——确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉来访人“他马上来,请您先等一下,好吗?”。

——如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说“对不起,他现在不在,您能留下卡片或口讯吗?”。

——当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!”。

11)对客户提供服务时行为标准:

——应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感。

——应聚精会神、注意倾听、给人以尊重感。

——应坦诚待人、不卑不亢、给人以真诚感。

——应神色坦然、轻松自信、给人以宽慰感。

——应沉着稳重、操作娴熟、给人以镇定感。

——对客户要一视同仁。

——当值时有客户有事相求时,应立即放下手中工作,招呼客户。

——客户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客户的行动。

——应尽可能为客户提供力所能及的帮助,切不可说“这与我无关”之类的话。

——与客户交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完。

——回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可、胡乱作答。

——如因工作原因导致客户等待,应说:“对不起,让您久等了”。

——态度和蔼,语言亲切,声调自然、清晰、柔和、亲切,答话要迅速、明确。

——需要客户协助工作时,应说:“对不起,打扰您了”。事后应对客户帮助或协助表示感谢。

——对于客户的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并尽力想办法解决。

——对于客户质询无法解释清楚时,应请上级处理,不许与客户争吵。

——当熟悉的客户经过岗位时,应说:“你好,××”。

——当客户有事咨询时,应热情接待,并说:“有什么可以帮到您”。

——当发觉自己和对方有误解时,应说:“不好意思,我们可能是误会了”。

——当发觉自己有失误时,应立即说:“噢,对不起,我不是那个意思”。

——当对方挑衅时,应说:“请尊敬我们的工作,先生/小姐”。

——当遇到行动不便或年龄较大的客户经过时,应主动上前搀扶。

——对熟悉的客户应称呼其姓氏,如××先生、××小姐。

——与客户对话时宜保持1米左右的距离,应使用礼貌用语。

——当客户提出的要求超出服务范围时,应礼貌回绝。

——在服务工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水。

——任何时候都不得对客户有不雅的行为或言语。

12)接听电话标准:

——铃响三声以内,必须接听电话。

——拿起电话,清晰报道:“您好,××部门”。

——认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应说“请稍等”。

——通话完毕,应说:“谢谢,再见!”。

——对方放下电话后再轻轻放下电话,不得用力掷听筒。

——接电话听不懂对方语言时,应说:“对不起,请您用普通话好吗?”

——中途若遇急事需暂时中断,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉。

——接听电话时,声调要自然清晰、柔和、亲切。

13)拨打电话标准:

——电话接通后,应首先向对方致以问候,如:“您好”,并作自我介绍。

——使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交待清楚。

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