1、满意度调查表要对业主填不满意的项进行回访,有回访记录
2培训要有计划和培训后的效果评估
3、前台接待记录不管是否在保修期都要下单子,要有回访记录
4、业主车辆没有出入证等标识,不便于识别与管理
5、巡视记录项太简单,要更细致,发现的任何细小问题都要记录,80个巡视点,只写“正常”太简单了。
6、档案管理没有索引,不便于查找
7、员工考核没有总体方案,考核表单设计不科学,没有内容和被考核人,存在什么问题,整改方法,没有体现
8、物业活动没有纸质版本存放
9、设备间面貌、设备完好率有欠缺,安防设备不完好,在线镜头需维修,喷淋泵电压转换电源坏了,吸顶灯坏了
10、消防水泵房有线电话没音
11、设备记录表设计不合理,运行记录要写参数
12、公共部位杂物比较多,要清理
13、没有防鼠板,水泵房管理制度、标识没有,有突发状况时可参考
14、有无证上岗情况,避雷检测……记录有代签情况
15、电梯间卫生不好,楼道内自行车摆放杂乱
16、公司层面重视程度不够,总经理必须参加
17、重视内业建设,要全、准、实,要完善记录,重视档案建设和管理,按照档案建设管理规定管理,重视设施设备管理,消防系统、监视系统一定要做好
18、公司层一定要和本地结合,加强和行业内的沟通,取长补短,支持房管局和物业办的各项工作
19、楼道里的小广告一定要清理,堆积物要清理,发动居委会做好宣传,做好业主的工作
20、要求三两天管理上的不足要做好,十天内设施设备检修好,内业半个月内完成,消防监视系统立即做好