物业公司固定资产管理办法

物业公司固定资产管理办法1、总则为管好、用好企业固定资产，使其保全、增值，为企业最大限度地带来利润，特制定本管理制度。2、适用范围本制度适用于公司所属各类固定资产的管理。3、固定资产的定义3.1各种符合使用年限一年以上，单台价值≥2000元两项条件的劳动资料；3.2固定资产包括范围为生产及非生产使用的土地，地上建筑、机械设备、电器装置、仪器仪表、车辆、行政办公室使用的设备、贵重办公家具等；3.3使用年限一年以上：价值高于2000元的机械设备；或价值在1000元以上的仪器仪表；或价值在1000元以上的电器装置、设施列入固定资产管理。4、管理职责划分4.1财务部是公司固定资产的资金形态的管理部门，负责制定企业固定资产管理办法和资产的帐务管理；4.2综合办公室是公司固定资产的实物管理职能部门，具有固定资产管理方面统一对外职能；4.3固定资产使用部门设“兼职资产管理员”对本部门的设备、仪器、仪表等固定资产实施日常的使用管理；5、固定资产的档案管理5.1统一编号标准格式xxxx5.2固定资产档案按本制度第5条与第6.1条规定的分类方法进行建档和归档。5.3机器设备、仪器仪表、计算机、车辆及其他资产：（1）设备清单、目录、台帐综合档案；（2）建立一机（台、项）一档内容：到货开箱记录、装箱单、附件清单、易损件清单、使用说明书、出厂合格证及有效原始记录、图纸、台时纪录、修理纪录、事故纪录。5.4档案的保管与借阅：5.4.1妥善保管，定期检查，永久保存；5.4.2凡工作人员借阅资料、文件、图纸，需经财务部批准登记方可借阅。6、固定资产的管理6.1综合办公室负责固定资产的统一购买、租借，调拨移位的安装、调试、报废、封存、出售等手续的办理；6.2各固定资产归口管理部门，应加强对固定资产的管理，对增加、调出、盘亏、报废等变动情况，应及时办理手续和登帐。6.3各单位都应建立、健全固定资产台帐，做到帐、物、卡一致，本单位台帐与财务科台帐一致。6.4综合办公室每年一次对所有资产进行盘点，并与使用部门、财务部核对帐、物、卡，配置点的相符合；6.5基础设施的使用和保养：6.5.1空调设施由各资产使用单位定期检修维护，发现问题统一上报综合办公室及时检修或更换。6.5.2其他设备的检修、维护由各资产使用部门设专人负责。7、固定资产申请审批程序7.1固定资产使用部门每年12月31日前，将本部门下年度固定资产新增项目、技术要求、用途、技术改造方案以及更新改造方案报综合办公室，由总经理办公会审议，报公司董事会批准后，由财务部编报纳入下年度预算计划中，在计划实施时，由使用部门按批准程序，逐台填写“固定资产申请单”，送交综合办公室。由综合办公室负责组织论证、选型、购置、安装、调试、移交等工作，使用部门、综合办公室共同验收。7.2年度计划外临时增加的固定资产由使用部门书面报告总经理，总经理同意后，上报董事会审批，批准后的固定资产实施程序按本制度的7.1条执行。7.3固定资产的报废，由使用部门提出书面报废申请，综合办公室审核，报总经理审批。7.4固定资产的租赁，需经总经理批准后，借出单位方可办理手续并负责按期返还，财务部负责督促检查并收取折旧费和租赁费</p>