物业公司人事行政工作职责与岗位描述

物业公司人事行政工作职责与岗位描述1.人事行政部职能1.1人事管理职能1)在经理的领导下全面负责公司人力资源管理工作；2)制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划及各类人才的引进；3)负责各种人力资源文件的起草与发放；4)建立科学的员工培训与绩效考核制度；5)制定、实施福利政策；6)人事档案的完善及人事资料的信息化管理；7)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；8)完成每月人事报表及人力资源相关数据的统计、制表工作。1.2行政管理职能1)在经理的领导下全面负责公司行政管理工作；2)负责团队建设与管理，确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容，规划、实施日常企业文化活动；3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作；4)制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力度的监控执行；5)协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；6)负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；7)公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好"节流"工作，做好维护协调及有效控制；8)保障公司OA系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定行之有效的节流措施，降低管理费用，并做好电脑的维护与公司网络的维护管理；9)负责公司文控中心的管理，原则上公司一切文件资料应由人事行政部统一管理（特殊部门专业文件资料除外，如项目工程图纸资料及财务各类敏感报表等），负责公司内部各部门及外来文件收文登记、转呈、催办、跟踪、归档工作，负责以公司名义对外或内部各部门发文的初审、呈批签发、跟踪催办、立卷、存档工作；10)组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作；11)公司公务车辆及员工宿舍的管理工作；12)协助公司项目各类报建手续的办理工作；13)负责公司与项目的大事记工作；14)公司上级交办的其它工作任务。2.人事行政部主管岗位职责2.1人事职责1)在经理的领导下全面负责人力资源管理工作；2)按照上级要求，制定本部门的年度、月度人力资源工作计划，并安排本部门人员的工作任务；3)审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实；4)按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；5)负责员工保险福利，以及劳动合同的管理工作；6)根据企业考评体系和奖罚制度，定期进行各岗位员工的考核工作；7)对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题，依据企业制度及时提出处理意见；8)组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；9)定期与员工进行工作面谈，了解员工工作状态，及时处理员工投诉和工作意外事件，以及调解员工的内部纠纷；10)每月25日主持本部门月度工作会议，总结工作计划完成情况，布置下月工作；11)主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导。2.2行政职责1)在经理的领导下全面负责行政管理工作；2)负责确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；团队建设与管理；3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作，；4)负责公司文控中心的管理协调；5)制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；6)负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；7)协助办理公司项目各类报建手续；8)负责公司后勤工作的组织与协调。3.人事行政专员岗位职责3.1人事职责1)协助部门负责人开展各项人事管理工作；2)根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；3)建立健全员工人事档案，并进行妥善保管及计算机录入工作，确保各类员工信息的真实性及时效性，以便随时检索及查询。并按要求对于各项相关统计数据进行汇总和分析。做好员工入职培训工作，建立、健全入职培训档案；4)按规定时限上报培训月报表、培训分析、培训计划、培训考核结果；5)实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；6)及时整理、上报公司人事动态的各类报表；7)配合部门负责人进行与员工之间的沟通谈话（员工岗位调动、离职时的沟通工作）；8)办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；9)负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；10)负责按月汇总员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报部门负责人审核；11)负责本部门文件的归档、打印、传递和档案管理工作；12)在实际工作过程中，及时发现相关制度的不合理及不明确之处，并提出调整意见。3.2行政职责1)协助部门负责人开展各项行政管理工作；2)负责保障公司OA系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定行之有效的节流措施，降低管理费用，并协助IT人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理；3)负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅及管理归档工作；4)负责员工宿舍的管理工作；5)负责文控中心的归口管理，包括文件的收发、呈阅、催办、立卷、归档和销毁；6)负责部门日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；7)负责协助部门负责人组织安排公司办公会议，做好会议记录；8)负责公司档案管理的工作，做好公司大事记和外事活动日记，及公司大型活动的相片收集与存档工作。9)负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好"节流"工作，做好维护协调及有效控制；10)负责公司证照的年审工作。</p>