为营造了一个安全、整洁、舒适、明亮的工作环境,养成良好的工作习惯,不断提升管理效率,特制定本。
适用范围
本制度适用于公司所有职能部室及各项目处。
职责
1、公司“5S”考核、评比工作由总部人力资源部及品质管理部联合归口管理。
2、负责组织制订“5S”考核、评比的相关文件;
3、负责组织各职能部门及各项目处的月度检查及总部的抽查和评比检查工作;
4、负责组织制订“5S”管理持续改进方案,并对“5S”管理的改进措施和结果组织相关部门和人员进行跟踪验证。
5、各项目处负责组织、指导下属各部门的“5S”管理的实施工作,并对下属各部门“5S”管理的结果负责。
6、各项目处负责根据总部“5S”管理的总体要求和检查评比标准,制定本项目处的“5S”管理制度;负责组织本项目处“5S”日常检查工作,接受或配合“5S”的月度检查、抽查和半年评比检查。
实施规程
1、“5S”管理制度
2、昆物业、云物业下属各项目处及酒店的“5S”管理制度应报批准昆物业、云物业及酒店批准后方可实施。
3、总部各职能部门的“5S”管理制度应报总部批准后方可实施。
4、各项目处的“5S”管理制度内容应包括但不局限于以下内容:
(1)整理制度:
“需要”和“不需要”物品的放置场所规定;“不需要”物品的处理方法和审批程序,整理的对象、时机和责任人。
1)对工作现场进行全面检查
工作现场全面盘点,就现场盘点的现场物品逐一确认,判明哪些是“要”哪些是“不要的”。根据上面的确认,订出整理“需要”与“不需要”标准表,员工根据标准表实施“大扫除”。
2)不需品的处理
实施分类:依分类的种类,该报废丢弃的一定要丢掉,该集中保存的由专人保管。
(2)整顿制度:
根据“整理”的重点落实各种物品的放置方法;标识方法。
1)决定放置场所
a)经整理所留下的需要东西,物品要定位存放;
b)依使用频率,来决定放置场所和位置;
c)用标志漆颜色(建议黄色)划分通道与作业区;
d)不许堵塞通道;
e)限定高度堆高;
f)看板要置于显目的地方,且不妨碍现场的视线;
h)危险物、有机物、溶剂应放在特定的地方;
i)无法避免将物品放于定置区域时,可悬挂“暂放”牌,并注明理由;
2)决定放置方法
a)置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式;
b)在放置时,尽可能安排物品的先进先出;
c)尽量利用框架,经立体发展,提高收容率;
d)同类物品集中放置;
e)框架、箱柜内部要明显易见;
f)必要时设定标识注明物品“管理者”及“每日点检表”;
g)清扫器具以悬挂方式放置。
3)定位的方法
一般定位方式、使用:
a)标志漆(宽7-10cm);
b)定位胶带(宽7-10cm)。
一般定位工具:
a)长条形木板;
b)封箱胶带;
c)粉笔;
d)美工刀等。
定位颜色区分:
不同物品之放置,可用不同颜色定位,以示区分。
黄色:工作区域,放置固定设备;
红色:工作区域,放置有危险性设备;
绿色:工作区域,为暂放区
定位形状,一般有下列三种:
a)全格法:依物体形状,用线条框起来
b)直角法:只定出物体关键角落
c)影绘法:依物体外形,实际满者
(3)日常清扫制度:
清扫责任区的划分;清扫标准;清扫方法。
1)建立清扫准则共同执行
a)规定组别或个人“清扫责任区”并公布说明;
b)责任区域的划分定期进行轮流更换,以示公平;
c)建立“清扫准则”供清扫人员遵守。
5、各部门、项目处5s制度建立可参照下列标准编制不局限于下列内容,但不能底于下列内容标准