物业办公用品管理制度

物业办公用品管理制度

1、目的

加强公司办公用品管理，控制办公费用开支，堵塞漏洞，制定本制度。

2、适用范围

全体员工

3、办公用品管理职责

综合办公室是办公用品的采购和费用控制的归口部门；行政人力资源部是办公用品保管和发放的归口部门。

4、办公用品分类

4.1耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件筐、文件夹、笔筒、裁纸刀、剪刀、起钉器、尺子、钟表等。耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

4.2易耗办公用品包括：打印纸、色带、光盘、墨水、装订夹、白板笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶带、胶水、钉书针、回形针、大头针、帐本、橡皮擦、信笺纸、档案袋、粘贴单、费用报销单、入库单、收据、派车单、借据、皮筋、复写纸、垃圾袋等

5、办公用品计划、采购

5.1每年元月份由综合办公室结果上年度部门办公用品使用情况及本年度部门业务发展情况制订年度办公用品费用预算。

5.2各部门每月25日前书面提出下月办公用品需求计划，报综合办公室审核，常务副总审批，除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品须经公司综合办主任批准方可申请。

5.3行政人力资源部汇总后递交综合办公室，综合办公室在每月28日前将办公用品采购到位。

5.4每月29、30日各部门到行政办公室领取本部门下月办公用品。

5.5如遇节假日顺延。

5.6特殊或紧急需要的办公用品，由部门提出，综合办公室审核，常务副总审批后采购。

5.7因紧急需要由个人购买物品，凭购物发票至行政办公室办理入库手续，由综合办公室签字确认后办理财务报销手续。

6、办公用品的领取及使用管理

6.1各部门由专人负责领用、保管、发放本部门的办公用品。

6.2个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

7、公司新聘工作人员办公用品，公司行政人力资源部根据部负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。

8、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全，量足质优，库存合理，开支适当，用品保管好。

9、负责购发办公用品人员要建立帐簿，办好入库、出库手续，出库需由领取人签字。

10、行政人力资源部用品管理一定要做到文明、清洁。注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

11、每月月底出本月办公用品明细表及各部门费用表。

12、由行政办公室进行管理，财务部进行核查，每月月底出具当月办公用品费用表。

13、附则

13.1本制度由综合办公室负责解释、补充，常务副总经理审核，总经理批准生效。

13.2本制度自批准发布之日起实施。本制度实施后，公司之前实施之制度与本制度有抵触的规定一律以本制度为准。