物业公司车辆管理

随着公司规模的不断扩大，公司的车辆也在逐步增加，为了合理使用公司车辆，加强管理，节约成本，特制定本规定：

一、车辆管理责任部门

公司所有车辆都由综合部负责统一管理，包括制订车辆管理计划，安排车辆外出，编制派车单，车辆返回检查等工作。

二、车辆管理计划

综合部根据公司车辆的具体情况，制订年度车辆管理、使用和维修保养计划，用以规范公司车辆使用、保养、维修、保洁等工作。

三、用车申请

公司各部门、各管理处凡需使用公司车辆，必须向综合部提出申请，经综合部经理或行政总监批准方可。汽油票由综合部统一管理。如在公司总部提出用车申请必须填制公司统一印制的《车辆使用申请表》；如在各管理处提出用车可用电话申请，但综合部必须根据各管理处用车电话申请填制公司统一印制的《车辆使用申请表》。除紧急情况用车外，正常的工作用车必须至少提前一天申请。

四、《车辆使用申请表》的填制

《车辆使用申请表》包括以下内容：申请人（或者代申请人）、部门、使用时间、所需时间、申请事由、行车路线（要标明起、止、途经停留详细情况）点、起止公里（出车和返回时填写）、使用人、部门领导、主管、派车人、司机签字等。

五、用车要求

1.未经申请任何人不得使用公司车辆；

2.凡申请用车必须是为公司办理业务；

3.凡个人私事申请用车必须经总经理批准方可，原则上个人私事用车，汽油款由用车人支付，标准为每公里0.50元；

4.司机一律不得将公司车辆停留在公司或管理处以外的地方过夜，如确因特殊情况必须在外过夜，必须经总经理批准方可；

5.综合部不定期对车辆管理情况进行检查，包括车辆的使用、清洁卫生等，尤其重点检查用车起止公里填写情况。

六、处罚

1.未经申请使用公司车辆的，如是办理公司业务，对用车人处以20-50元罚款，对司机处以10-20元的罚款；如是用于办理私事，除用车人负责每公里3元的车辆使用费以外，还处以50-200元的罚款，对司机处以20-50元的罚款；

2.用车单位、申请人、内容、派车人、地点与路线不明确的，对用车人和用车审批人各处以10-20元的罚款；

3.用车公里不明，对用车人和用车审批人各处以20-50元的罚款；

4.如果用车公里数远超过用车申请地点公里数，如是办理公司业务，对用车人处以20-50元罚款，对司机处以10-20元的罚款；如是用于办理私事，除用车人负责超过公里数每公里3元的车辆使用费以外，还处以50-200元的罚款，对司机处以20-50元的罚款；

5.如果出现公里数盲点，司机除负责每公里3元的车辆使用费以外，还处以50-200元的罚款；

6.如果司机未经批准私自开车回家，按未经申请使用公司车辆之用车人进行处罚。

七、自备车辆管理

1.凡公司员工自己有车辆的，经公司总经理批准，公司将给予一定的用车补贴，标准由公司另行规定；

2.凡享受用车补贴的员工，正常上班时间，必须将车辆开到上班地点，以备外出办公时使用；

3.凡享受用车补贴的员工，外出办公事时，一律不得再申请使用公车；如其他员工与享受用车补贴员工同行外出办公时，单车在五人以内的，应与享受用车补贴的员工同车出行，亦不得再申请使用公车；

4.凡享受用车补贴的员工，一律不得再报销市内交通费；

5.凡享受用车补贴的员工，如遇公司出现紧急情况或特殊状况，公车外出或不够时，有义务出车为公司处理紧急情况或特殊状况；

6.凡享受用车补贴的员工，违反上述条款，将参照公车处罚有关条款进行处罚。

八、本规定自即日起执行。