保洁绿化管理作业规程

发布于 2022-05-01 00:00:00

1.0保洁绿化管理作业规程

1.0目的

通过制定保洁部日常各项管理规定,确保小区所有公共区域范围清洁干净,使小其各项保洁绿化工作符合质量管理体系文件的要求。

2.0适用范围

服务中心全体保洁员工

3.0职责

3.1服务中心经理负责本规程的编写、更新、检查。

3.2保洁主管负责对部门的各项工作进行检查、监督、执行,发现异常情况及时报告和处理。

3.3全体保洁员工严格执行本规程,自觉维护小区内保洁工作的规范有序。

4.0保洁部管理工作制度

4.1举止规范、礼仪礼貌

4.1.1员工按《公司员工举止规范》要求统一着装,佩戴胸卡,保持清洁整齐。

4.1.2养成举止端庄的好习惯,捡到业户要礼貌点头,热情招呼“您早”、“您好”、“再见”并微笑致意,侧边让业户先行。

4.2保洁工具清洁剂使用管理

4.2.1拖把使用后,应用水搓洗、过洗干净、绞干,倒挂晾干在指定地点备用。

4.2.2芦花扫帚多数用于清扫机会较多的水泥地面(装修期),使用后要抖清尘埃,切勿清扫脏水。

4.2.3硬塑扫帚、簸簱使用后,要抖净灰尘,并用水冲洗干净、晾干。

4.2.4抹布使用后,应用肥皂搓洗,然后用水过洗干净、晾干,摆放整齐。

4.2.5各类工具使用完毕应保持干净整洁,注意爱护,同时负责保管。

4.2.6对各类清洁剂应贴上正确标识,以防混用,掌握使用要领,使用后必须改好容器盖,密闭存放,以免污染。

4.3器械保养管理细则

4.3.1高压水枪由主管负责保管,使用时,枪头不能冲着地冲洗,搬动时必须将机身底部托住,以免损坏机壳,使用后检查机器是否完好,压力是否正常,清洁完毕后存放待用。

4.3.2洗地机由主管负责保管。使用中,应准确组装针盘和垫片或刷盘,并检查是否牢靠,切忌避免设备与墙面或障碍物碰撞,同时留意机器有无异样情况,使用完毕要及时对机器各部位进行清理,

卸下针盘,擦净归库。

4.3.3吸水机由主管负责保管,使用后将脏水倒干净,然后用清水里外过洗干净,擦干存放。

4.3.4割草机由绿化养护人员保管,使用后将机内剩余物清除,擦拭干净。同时应注意定期保养工作,确保使用寿命。

4.4特约服务管理细则

4.4.1服务中心接到业户保洁特约服务要求后,由主管确认本部门是否有服务能力,无能力及时告知业户,若有能力应根据服务内容商定服务标准和服务时间,明确收费金额,在征得业户确认后,填写好《特约服务单》,然后安排人员操作。

4.4.2服务完毕应征得业户的签字认可,方可返回。

4.4.3应独立完成服务操作,不允许采用任何手段向业户索取物品或礼金。

4.5报修管理细则

4.5.1清洁器具如发生故障应及时由主管向工程维修部联系报修,保洁员工在日常工作中发现公共区域的水、电、照明等出现故障应及时通知工程维修部。

4.5.2向工作时,遇到业户反映单元情况,要听清原由,必要时讲明原因或请业户向服务中心反映,碰到业户委托报修,员工要问清地点、报修项目,及时报服务中心或工程部,并在作业记录的备注栏内做好报修的记录。

4.6物品领用管理

4.6.1主管至仓管员处按计划领取保洁用品,领料时主管根绝采购计划正确填写领料单,经服务中心审核批准后,统一领取并负责集中保管。

4.6.2主管对员工领用的物品要紧系逐项登记,确保数目清楚、无误,并督促正确使用、节约使用,降低成本。

4.7除虫及绿化养护管理细则

4.7.1小区的绿化除虫工作由绿化保洁员工负责,使用灭害灵、杀灭菊酯等除害措施。

4.7.2小区公共区域除虫,按比例配制杀灭菊酯药水,装入药水桶,依次从上自下对主要部位喷洒消杀除虫。

4.7.3小区绿化养护主要由外委负责,部门可根据养护情况,制定出全年绿化养护计划。

4.7.4主管负责监管对花木的松土和除草工作,保洁工负责对楼内区域的花木进行检查,保持花卉盆缸清洁卫生。

4.8保洁主管工作细则

4.8.1按照公司管理目标,负责编制公共清洁卫生计划,组织安排各项清洁服务工作。

4.8.2检查、指导监督和指挥下属员工进行分包区域的清洁卫生,确保达到规定标准。

4.8.3编制清洁用品、物资需用计划,控制用品成本。

4.8.4日检:负责对员工的工作检查,每天对公共区域、员工服务质量及记录、礼仪等情况进行检查或抽查,发现问题及时纠正、现场培训和处理,并认真记录在《每日检查表》中。

4.8.5在日检过程中发现其他部门村才工作质量问题时(包括报修),记录在《每日检查表》中,及时反馈给其他主管整改,并进行二次监督。

4.8.6周检:检查本部门的基础服务品质及记录、一周工作的落实情况、办公环境、配套用房及宿舍

卫生检查等情况,不符合规定或异常的,则记录在《每周检查表》中,及时采取纠正措施,做好跟踪验证的记录,次周一将《每周检查表》交服务中心经理。

4.8.7月检:只要配合经理对本部门工作做全面检查,记录在《每月检查表》中。

4.9培训和会议制度

4.9.1主管负部门条线的细化培训和验证,确保全员培训合格,服务达标。岗前培训必须合格后上岗,定期培训1次/周,淋湿培训由主管根据需要展开。

4.9.2每周召开部门会议,点评、协调相关事项,布置下周工作。

5.0相关文件和记录(保存期限到后,须报批后才能销毁)

5.1《保洁检查作业规程》QG-BL-02(A)

5.2《大堂楼层保洁作业规程》QG-BL-03(A)

5.3《外围公共区域保洁作业规程》QG-BL-04(A)

5.4《水箱清洗作业规程》QG-BL-05(A)

5.5《绿化养护管理规程》QG-BL-06(A)

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