大厦新入住手续办理工作规程

大厦新入住手续办理工作规程

1．0目的

规范办理业主（使用人）入住手续的程序，确保XX集团大厦管理处对业主（使用人）做好一户一档的档案管理工作。

2．0适用范围

适用于XX集团大厦管理处对新入住的业主（使用人）办理入住手续的工作。

3．0职责

3．1管理处管理员负责接收新入住业主的《入住通知书》或使用人的《租用通知书》。

3．2管理处管理员负责提供整套入住资料给新入住业主（使用人），并指导填写。

3．3管理处报帐员负责收取新入住业主（使用人）的管理费押金。

3．4管理处管理员负责将新入住业主（使用人）资料输入电脑，建立档案并知照各部门。

3．5工程部负责对新入住的房间进行查验，并做好水、电表的底数记录工作。

4．0工作程序

4．1管理处管理员接收新入住业主的《入住通知书》或使用人的《租用通知书》后，向业主（使用人）提供整套入住资料，指导和协助业主（使用人）填写资料。

4．2管理处管理员与业主（使用人）签署《业主公约》、《入住合约》、《防火责任书》一式二份（管理处、业主（使用人）各执一份存档）。并请业主（使用人）填写《消防登记表》、《应急电话联系表》、《周六、日办公时间登记表》，提供企业营业执照复印件一份存档。要求业主（使用人）在发出日起一周内将以上入住资料填好交管理处。

4．3管理处管理员审核入住资料无误后，填写《入住登记表》。

4．4管理处管理员将新入住的业主（使用人）资料（包括房号、公司名称、面积、租用起至日期、房间用途及公司联系人、电话等）输入电脑并登记在《业主（使用人）入住迁出一览表》中。

4．5管理处管理员将新入住的业主（使用人）的信息通知各部门。

4．6管理处报帐员收取新入住租户两个月管理费押金。

4．7属开发商交楼的，由工程部派人员与新入住业主一起对房间进行查验，双方签名确认。做好该房间水、电表的底数记录工作。

5．0相关文件

5．1《业主公约》

5．2《消防责任书》

6．0记录

6．1《入住登记表》QR/GR-301

6．2《业主（使用人）入住合约》QR/01-101

6．3《消防登记表》QR/01-502

6．4《应急电话联系表》QR/01-102

6．5《周六、日办公时间登记表》QR/01-103

6．6《业主（使用人）入住迁出一览表》QR/01-256