物业管理案例分析之急事缓办

发布于 2014-09-03 11:10:00

有人说,物业管理这个行业“好汉子不愿意干,赖汉子干不了。”我觉得,物业管理管的是物,服务的是人,做人的工作是最难的,所以说,能干好物业管理工作的人,干什么工作也是一把好手。当然,什么工作都是有学问的,都需要努力钻研。有人说,好的方法是成功的一半,物业管理同样要讲究工作方法。我经历的两件事,让我感到有些看似很急的事情暂缓办理也是解决问题的一个好方法,蜂巢物业论坛为您详细解读物业管理案例分析之急事缓办。

查处偷电户

虽然《物业管理条例》规定,水、电、气、暖等部门要收费到最终用户,可是在实际操作中,物业管理企业代专业公司收费的也不在少数,我们物管处就代收代缴水电费。由于多方面的原因,物业公司为这些专业公司白打工不说,更多的时候是要亏本。收费多了业主立即投诉,物价部门反应神速,罚款通知单一来,你有苦说不出。我们所管的小区,水、电虽然一户一表,但是加上损耗,总表与分户表总是有很大差距,我们也没有好办法,为了保本运营,只好按照单元表的数进行分摊。虽然业主颇有微辞,但长期如此也得到了多数业主的认可,因为大家都明白,物业管理公司不可能做赔钱的买卖。不过,分摊也容易产生漏洞,处理不好业主会产生更多的意见。

去年夏天,在例行检查中,我们电工发现,有一住户家中空调飞转,电表转速却不快。回来一查,这个单元分摊数额较大,业主早就有意见,多数人都怀疑有人偷电。我们一看这户人家,每月都用那么几度电,很均匀,可是他家用电器又比较齐全,我们初步断定他有偷电嫌疑。采取什么方法查处呢?我们管理处的人一起商量对策,当然,不可能贸然闯入住户家中检查,我们没有这个权利。我们想来想去,还是采取“主动登门服务”的办法,给他来个措手不及。

当天中午,我们看到户主下班回家了,空调开了,我在门外,将他家的总开关断开,电工接着敲门,户主应声开门。电工问:“你打电话说灯不亮了?”他说:“没有啊”,随手开灯做实验,一看灯真的不亮了,赶紧让电工进屋。电工进去就问:“怎么空调还运转?”户主当即表示不清楚什么原因。我们直接告诉他,你是不是违约用电了(还没直接说偷电,给他点面子),随后让他马上到办公室去一趟听候处理。我们感到查有结果,以胜利者的姿态凯旋,在办公室等待偷电业主的到来。可是等了半天他也没来。电工给他打电话,结果他不承认偷电,反倒把我们臭骂一顿。我们因为疏忽也没把证据掌握确凿,也没找证人,反倒让偷电户咬了一口,真是偷鸡不成反蚀把米。电工气坏了,非要再次上门。我劝他,现在去也没用了,人家已经不偷了。我们又不是警察,不能随便进屋侦察(当然,警察也不能随便入户侦察),只好忍气吞声,再找合适的机会(已经打草惊蛇,这样的机会不好找了)。为了稳妥起见,我让电工继续悄无声息地紧盯目标,我们相信,爱贪便宜的人不会轻易放下贪欲之心,耐心等待是会有机会的。

出现这么难堪的问题后,我们表面上不动声色,暗地里更加留心进行重点观察。不过他家电表这回一直正常走着,用电量明显增多。过了不久放暑假了,户主的儿子经常在家玩电脑,我们电工瞅准了机会,趁大人上班,只有户主上初中的儿子在家的时候,又一次拉下了这户人家的电闸。小孩不知是什么原因,马上给物业管理处打电话,我们“及时”赶到,不过这次我们叫了业主委员会的人跟随。结果我们非常“顺利”的帮他家解决故障,也“顺便”发现他家空调用电的窍门所在,原来是从电表盒子的背面挖出主线,私自接了一个插座。我们及时给予拆除,当然小孩子不知道其中奥妙,但是,业主委员会的人看到了,成了我们的目击证人。

接下来,业主就主动来找我们,肯定回家后发现空调不能“正常”用了,孩子也肯定告诉他我们的“帮助”。我就从讲法律、讲道德、讲面子等方面给他分析利害关系,让他承担责任,并答应保密。这会儿,这位业主不再那么嚣张了,证据在我们手上,传出去邻里之间也会对他“刮目相看”,他忙不迭地赔礼道歉,主动承担违约责任,立即交纳了违约金,要求我们一定保密,并再三发誓以后再也不这么办了。

物业管理中,处理发现的问题要按照古人说的“三思而后行”,考虑问题不周或处理过急都容易引出更多的问题,得不偿失。当然,依法办事是前提,灵活的方法是手段。解决问题的目的是为了物业管理工作能够顺利开展。

电器烧了

有一天,风很大,20号楼有一户李姓业主正在重新装修房子,我们的电工应这户业主的要求,在李姓业主家里帮助其重新布线。为了安全起见,电工将这户业主的电闸断开了。这栋楼是比较早的商品房,可以说有些年久失修,线路经常出问题,电工也是为了有备无患。

按照业主装修的需要,我们电工一直在仔细工作。真是芝麻掉在针眼里——巧极了,大风突然把零线刮断了。这下子麻烦大了,骤然间,电压升高,这个单元八户人家两户家中有人正在看电视,突然断电,看到一阵黑烟升起,电视就没图像了。他们马上出来找物管,刚好看到物管的电工在工作,就把责任都推到电工身上,好在有装修户作证,电工稍微减轻了一些嫌疑。可是电视坏了可不是小问题。我们赶紧打了电力公司的电话,请其来界定责任。电力公司的人来到后,看了现场,最后断定由于大风刮断零线,导致电压骤然增高,致使用电器损坏,可能只是烧坏了电器电源,后果不是很严重,属于意外事故。

但是,业主不明就里,非要我们物业公司承担全部责任,进行赔偿。当时,电工电话通知我赶到现场,我也不清楚后果有多严重,需要赔偿多少钱。业主吵吵嚷嚷的,人越聚越多,场面乱哄哄的,我一看这也不是解决问题的办法,就选了一个跟我关系比较好、群众威信比较高的受损业主,对他说:“这样子也解决不了问题,刚才电力部门已经找出了原因,责任现在不好说,不行大家先修电器,我们先修线路,不要影响了正常生活,反正我们也跑不了,剩下的问题我们再商量,行吗?”这位业主答应了,并帮助我劝散了人群。我们赶紧抢修线路,有的业主也马上自己请了维修人员来修电视。维修人员一看,果然是小毛病,几块钱就解决了。看到我们及时将线路修好,多数业主也没再计较,好像问题解决了。

可是,到了晚上,有位业主找上门来了。值班人员通知我,我又赶到办公室。这是一位女士,一大型家电公司的经理,跟我们关系不错,是物业管理的大力支持者。她说,因为今天断电,她家的几台空调、一套进口高级音响都坏了,几万块钱的电器可能要报废。白天她不在家不知道,这不,晚上一发现就来找物管。我一听,心里也非常紧张,毕竟电器价格太高了,我们真担不起责任,转念一想,先采取缓兵之计,慢慢协商,沟通是解决问题的关键。于是我先跟她开玩笑,说你是大老板,这点小事还好意思开口,再说电器用完了怎么也不切掉电源(出于关系融洽,半真半假)。随后又详细进行解释,不是我们的责任,属于意外事故。再说,根据其他用户反馈的信息,是小毛病,后果不很严重。接着,我又和她一起来到她家,一路上不断说一些恭维的话和一些令人愉悦的话题。看了现场后,我一边对她进行安慰,一边给她出主意。我说,先从她们公司找人来修修看,要不先把我们值班室的电视机搬过来先用着,别耽误看电视(她是卖家电的,肯定不会用我们的旧电视),有什么大问题再来找我们物管,费用问题我们再继续协商。由于工作了一天,她自己也比较累,也出于对我们的信任,她同意自己找人维修。回到办公室我就想,万一她的情况比其他受损户严重怎么办?想来想去没想出办法。“唉,先等等看吧,车到山前必有路。”我自己安慰自己。

过了几天,这位经理又来找我,说空调修好了,钱不多,可是价值近两万元的进口音响没法修,她们公司没有配件,让我们承担损失。说真的,单纯一户赔偿,还好说,可是责任揽到物管身上后,其他业主怎么办?我没有答应,说了些好话,又将她打发走了。可是,老拖着也不是办法,帮助业主解决困难也是体现我们良好服务的一个机会。于是我也想方设法帮助联系维修音响事宜,经过多方努力,终于打听到一家家电维修部维修进口音响技术精湛。我赶紧通知这位女经理,并将维修部的人找来上门服务。维修人员到后,女经理一看原来是她的老朋友,老朋友手到病除,终于将电器修好了(也是电源问题,老朋友提供了免费服务)。真是无巧不成书,我也没想到这么顺利,心里觉着过意不去,就请她吃了一顿饭,给她说了干物业管理的难处和苦衷,她也表示理解,后来对我们的工作更加支持了。

在处理棘手问题时,拖延时间,看似“缓兵之计”,可是正因为如此,我们才有时间采取更多的、更有效的措施,这样才会水到渠成,取得意想不到的结果。

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