物业公司工程款支付制度
发布于 2022-03-22 00:00:00
一、目的
进一步加强财务管理，规范工程支付，保证工程项目及成本的正常核算。
二、范围
公司全体员工。
三、内容
（一）审批流程
拨付工程款项时，必须将施工合同及立项审批单在付款前转给财务部，经手人（必须为本单位职工）需持正式工程款发票，并标明该款项为哪项工程之费用，履行如下签批程序：经手人签字→部门经理签字→工程验收人员签字确认→工程经理签字→主管经理签字→财务经理签字→总经理签字。
（二）其他事项
1.如果所需支付的工程款是在当月所报的资金计划之内，在填报计划时标明所需支付的时间，如果是非常紧急的款项以＊号标明重点。如果所需支付的款项不在计划范围内，要提前一周做好审批工作，如没有提前做好工作，导致付款延迟或工期延后，由经办人承担相应责任。
2.工程款项不允许以借款的形式支付，必须持有正式发票，否则财务人员有权拒付；
3.如需财务人员配合工程部门对施工方进行扣款，由工程部门制定表格，标明扣款原因，经施工单位确认，我单位经手人、工程人员、部门经理、主管经理、财务经理、总经理批准后，财务进行扣款的账务核算；
4.工程款一律以转账形式支付；
5.如果涉及到工程所用材料，需办理好相应的入库手续和出库手续及审批手续；
6.工程款抵付资产时，填写资产抵付明细表，办理程序与工程款支付程序相同；
7.涉及到返还施工方质保金的，需要相关的经手人、使用部门的经手人确认质保已到期，不存在质量问题，可以按约定返还质保金，签批程序与工程款支付程序相同。
工程款支付制度
文件编号版次/修订状态生效日期
四、附则
本制度最终解释权归财务部所有。
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