物业公司工程部设备设施外包招标管理制度

物业公司工程部设备设施外包招标管理制度

1范围

为了规范工物业公司设择优选择工程质量好，建设速度快的施工单位，有效降低工程造价，特制定本办法。

本办法规定物业公司设外委工程招议标管理流程、招议标方式、招议标范围、评标原则、招标准备、开标、评标等基本要求。

本办法适用于物业公司设所属各单位。

2引用标准

2.1《中华人民共和国招标投标法》

2.2《中华人民共和国合同法》

2.3《中华人民共和国建筑法》

2.4《八钢公司建设工程项目招投标暂行规定》

3管理程序

3.1招议标工作管理组织机构

3.1.1成立分公司招议标领导小组

组长：分公司经理。

副组长：分公司党委书记、分公司品质部书记。

成员：综合部、工程部、保安部、品质部、财务部。

3.1.2成立分公司招议标监督工作小组：

组长：分公司品质部书记。

组员单位：分公司品质部、工会、派驻财务科。

分公司招议标监督工作小组主要职责是：协调招议标监督的日常工作对分公司各部门、单位和相关人员遵守分公司招议标管理办法和招议标活动中的行为进行监督，查处招议标活动中的违法、违规违纪行为，提出整改意见，对责任单位及相关人员提出处理意见，并提出纠正和预防建议。对招议标过程的重点环节进行监督检查,协调解决招议标监督管理工作中的重大问题。

4管理职责

4.1综合部负责外委工程招议标管理工作。

4.2工程部、保安部负责工程量清单。

4.3分公司品质部、工会负责监督、检查招议标过程的公平、公正性。

4.4派驻财务科负责投标保证金收取管理。

5管理程序

5.1招标方式

5.1.1邀请招标：邀请招标的投标单位原则上不少于三家。

5.1.2协议招标（议标）：协议招标的投标单位原则上不少于两家。

5.2招议标范围

5.2.1预估工程项目合同金额在2000元（仅指劳务费和机械费）以上的各类外委工程，要求采用招标方式确定施工单位。

5.2.2预估工程项目合同金额在2000元以下的外委工程，由项目单位自行确定施工单位，可不实行招议标方式。

5.3.评标原则

工程项目招议标，遵循公开、公平、公正、择优核诚信的原则。

5.4招议标准备阶段工作流程

5.4.1工程部、保安部负责组织投标单位勘察现场，及召开技术答疑会。

5.4.2综合部负责审定投标单位的资格。

5.4.3综合部负责向投标单位发放招标文件及相关资料。

5.4.4综合部负责组织招标会议。

5.5评标阶段工作流程

5.5.1开标会议由综合部主持。

5.5.2工程部、安全工程宣布开标会议开始。

5.5.3工程部、保安部介绍投标单位。

5.5.4工程部、保安部介绍工程项目。

5.5.5综合部宣读评标标准。

5.5.6评标小组由综合部、工程部、保安部、分公司品质部、工会组成。

5.5.7开标后，应同时将标底在评标小组内部进行公布，如发现标底有漏项，缺项及多余项时，可由评标小组根据具体情况予以修正。

5.5.8对于指定的中标单位或推荐中标单位，投标单位、评标小组、监督单位及中标单位或推荐中标单位均表示无异议后，在招标审批表上签字。

5.5.9收存中标单位的投标书

5.5.10宣布会议结束

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