一名物业客服员的成长与沟通故事

发布于 2022-04-23 00:00:00

我曾经在一家电信运营企业从事电话客服工作。那时,拨通热线的客户大多是投诉网速和网络故障,他们的态度更像是找茬的,咆哮者、责骂者纷纷不绝,更有甚者不问青红皂白直接谩骂一通。我的很多同事都曾被骂哭过,客服中心也成为全公司人员流动最大的部门,看着身边走马灯般变换的同事,我既伤心也迷茫。身为服务人员,但难道我的青春注定要浪费在这些无意义的屈辱中?

解惑

直到有一天,大洋彼岸的一位电信专家斯蒂文先生到我工作的那家公司来考察,他重点了解了两个部门,一个是技术中心,另一个就是我们客服中心,这让很多人感到费解。技术中心的重要性当然毋庸置疑,但客服中心几乎是公司最边缘的部门,为什么被美国专家作为核心部门考察?

后来斯蒂文先生给我们解开了谜底,他说:“客户服务工作是直接为客户服务的工作,它起到公司和客户之间缓解矛盾、增进感情、加深了解进而提高服务的重要作用,客户服务工作的好坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,决定着企业能否赢得价值客户,客户服务是关键环节,而要想做好客户服务,关键在于在沟通过程中让客户感受到你们的用心。”原来我的工作如此重要!此后,尽管来电客户的恶意有增无减,但我始终保持着专业的亲和。这份旁人看来枯燥乏味的工作很好地磨炼了我的脾性、耐力,使我逐渐成熟、稳重,能较好地处理一些棘手问题,为我加入民生置业有限公司奠定了良好的基础。

服务,从心开始

加入民生物业伊始,我迎来了我人生中比较重要的一堂课:被派送到北京学习。来到北京后,给我们上第一堂课的是民生物业总部的王总。他讲课的内容很丰富,配合诙谐幽默的语句,牢牢吸引了我们。在以前的积累中,我只是大致听说过作为前台接待的一些内容,却不知道需要学习和掌握的知识如此之多!其中王总的一句话至今让我记忆犹新,“十年你或许可以成为一个顶级的厨师,同样是十年,你未必能成为一个顶级的服务员。因为在服务的过程中,真诚和心态非常重要。”这与当年美国专家的观点有异曲同工之妙。通过那次课程,我对自己的工作有了一个更加全面的认识,包括布置会场,礼仪接待,笑容及种种细节,都是需要我们在工作中很好地体现落实的,最重要的那就是做好服务工作,必须从“心”开始。

说到这,让我想起在那期间我读到的一个故事:“在某会所的接待大厅摆放着一套沙发,非常大气舒服,三月初的一天,一位社区的老人走到会所门外,一下没有走稳平地摔了一跤,老人虽然没有出声,但是走在路上的工作人员、会所的员工都急步赶上前去把老人扶起来,老人摔得不重也没有蹭伤,他们一起把老人扶到会所内的沙发上坐下来先休息一下,跟老人闲聊,老人说他准备去某个地方打个的士,会所的员工就及时帮老人打电话叫了一辆的士,老人非常感谢。在等的士的过程中,会所员工为老人送上一杯水,老人非常高兴地接过来,满意地冲会所员工微笑,老人虽不善于表达,但神情中有了一份亲切和溢于言表的感谢,老人接过水喝了一口,准备把水放到茶几上,这时候一位员工发现了问题,气派舒适的沙发本身没有问题,但会所的摆放存在问题。老人刚摔了一跤,本身不太舒服,茶几又离沙发太远,所以老人把水放到茶几上时非常的吃力,几乎要重新站起来把手伸好远才能把水放到茶几上,服务人员急步走上前去帮老人接过水放到茶几上,又把茶几往老人坐的沙发旁移了移。

随后的士到了,他们又把老人送上车,向老人挥挥手,老人按下车窗玻璃,满怀感激的一再向服务人员挥手再见。会所的服务人员回忆,老人的神情里满是欣慰。如果说把摔倒的老人扶起来,帮老人叫出租车,都是基本层次上的功能服务,这种服务的提供使老人感觉到了关怀,是一种关爱老人的社会公德,换句话来说是每个人都能做都必须做的义务。那么为在等车时到此坐一下的老人送上一杯水,帮老人接过水放到茶几上,把茶几往老人方向移动一下,则是一种更加专业化的情感服务,使老人感受到了关爱、尊重、理解、方便喝和舒适,是一种超出客户期望的心灵上的服务,是融入了一份情感的用心服务。”

这件事情让我深深地懂得:服务就要用心做事。不要在乎事件的大小,关键在于我们的服务有没有服务到客户的心里,从情感上触动他,让他难忘让他感激让他回味让他留恋,为他服务出可以流传的故事,让他成为我们的宣传员。

学会宽容与换位思考

正式入职后,我被安排到民生分行旧大楼上班。整个物业部门只有我一个在分行工作,人生地不熟,难免有些落寞,但想起斯蒂文先生和王总的话,我无形中受到很大的鼓舞。面对纷繁复杂的客服工作,我对斯蒂文先生和王总的话有了更深刻的感受。

虽然工作中,我仍然会经常遇到一些业主的误解和责骂,但我的心态发生了进一步的转变。通过之前一段时间的积累,我更加坚信,服务就是服务,服务与客户对待你的态度和言行无关,无论什么时候,我们都要用心和客户沟通,不能因为曾经发生过的不愉快而斤斤计较,不能以牙还牙,睚眦必报。服务就要服务出大度,服务就要服务出宽容,服务就要服务出姿态,甚至要站在比客户更高的角度提供服务。我们不能把过去的事情和应该做的事情混淆,就像我们不能因为一个人的错误或者缺点就抹杀他身上的优点一样,要是非功过分明,做一件事就是一件事情,不要把什么事情都混到里面去。习惯思维中,我们总是以别人对自己的态度来决定自己对别人的态度,以至于总是被别人的态度所左右,混淆了哪些事情是该做的,哪些事情是不该做的,真正优质的服务是不会以别人的态度来左右自己的服务的。

在与客户沟通的过程中,我也学会了用真诚的心去站在客户的角度想问题,也惊喜地得到了越来越多业主的肯定。事实证明,服务就要用心沟通,踏实做事,只要我们的服务切中客户的心理,从情感上触动他,就一定会得到他们的理解和对我们品牌的口碑相传。

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