管理处业户接待各类培训内容如下:
1、岗位技能培训(接待、档案、贯标、投诉、收费服务、现场管理等)、
2、档案培训、
3:三贯标培训、
4:企业标准培训、
5:接待技巧培训、
6:团队精神培训、
7:待人接物礼仪培训、
8:应急预案演练的培训(停水停电应急预案、电梯故障应急预案、火警应急预案、水浸应急预案、治安应急预案、防台防汛应急预案、避雷应急预案、救护人员应急预案、
9:入伙程序的培训、
10:装修管理的培训、
11:业主更户的培训、
12:现场管理的培训、
13:权籍资料的培训、
14:收费管理的培训、
15:维修资金使用的培训、
16:满意度测评整改单的编制和整改过程控制的培训、
17:如何服务好VIP业主的培训、
18:如何与业主和相关部门进行沟通的培训、
19:对于投诉处理的培训、
20:行为规范的培训、
21:绿化养护质量和检查和监督的培训、
22:空房管理的培训、
23:物业管理接待“窗口”规范用语的培训、
24:公司方针、政策的培训、
25:公司服务理念的培训、
26:物料收发管理的培训、
27:计算机使用管理的培训、
28:安全生产工作管理的培训、
29:工作职责和工作要求的培训、
30文件柜中文件夹内容的准备和布置(文件夹中需有目录)
31培训、会议后的资料归档
32一户一档资料的归档方法
33一户一档资料按照档案资料的装订的操作
34协助设备部对验收情况进行汇总制表
35原始设备验收接管表单的存档
1、验收报告附上原始接管的验收单装订后存放公司档案中心。
2、验收报告附上复印件的接管验收单复印件二份:管理处一份、前期管理部一份。
36设备设施竣工图纸及其他楼盘资料的接管验收
37存入公司档案中心的资料需有档案中心签收的清单(放置管理处文件柜中的全引目录中)
38管理处年培训计划的制定
39前期带教过程中培训记录的汇总和存档
40管理处办公用品的配置:数量,定的单位以合格供方和超市为准。
1、笔
2、剪刀
3、胶水
4、浆糊
5修正液
6、订书机及订书针
7、美工刀
8、橡皮
9、练习本
10、硬抄本
11、计算机
12A4复印纸
13、A3复印纸
14、塑封纸A4、7寸、5寸
15、双面胶(厚、薄)
16、财务三本帐本
17、物料领用单
18、物料进入帐本
41协助保安部、设备部的物资请购
42物资的采购程序:
1、采购前的申请单的流转
2、物资采购后物品的发放,(需填写“物品领用单”)
3、对已购的所有物资需填进库的帐本(商店买)
4、对固定资产的物资需填写《固定资产分类目录》
5、按照《固定资产分类目录》予以编号,设立管理处《固定资产台帐》
6、依据《固定资产台帐》对固定资产做《固定资产台卡》,牢记一物一卡,并做好每份台卡附一份《维修记录》
7、根据《固定资产台帐》做《固定资产标识》,标识上的内容指示资产的名称和编号(实物管理)
8、每月28日管理处盘存(财务、物料管理二人做,一个管物、一个管费用统计)
43物流清单的建立:
1、固定资产;
2、易耗品资产;
3、一人一卡、一组一卡、一处一卡;
44产权清册的编制