管理处业户接待各类培训内容

发布于 2022-04-23 00:00:00

管理处业户接待各类培训内容如下:

1、岗位技能培训(接待、档案、贯标、投诉、收费服务、现场管理等)、

2、档案培训、

3:三贯标培训、

4:企业标准培训、

5:接待技巧培训、

6:团队精神培训、

7:待人接物礼仪培训、

8:应急预案演练的培训(停水停电应急预案、电梯故障应急预案、火警应急预案、水浸应急预案、治安应急预案、防台防汛应急预案、避雷应急预案、救护人员应急预案、

9:入伙程序的培训、

10:装修管理的培训、

11:业主更户的培训、

12:现场管理的培训、

13:权籍资料的培训、

14:收费管理的培训、

15:维修资金使用的培训、

16:满意度测评整改单的编制和整改过程控制的培训、

17:如何服务好VIP业主的培训、

18:如何与业主和相关部门进行沟通的培训、

19:对于投诉处理的培训、

20:行为规范的培训、

21:绿化养护质量和检查和监督的培训、

22:空房管理的培训、

23:物业管理接待“窗口”规范用语的培训、

24:公司方针、政策的培训、

25:公司服务理念的培训、

26:物料收发管理的培训、

27:计算机使用管理的培训、

28:安全生产工作管理的培训、

29:工作职责和工作要求的培训、

30文件柜中文件夹内容的准备和布置(文件夹中需有目录)

31培训、会议后的资料归档

32一户一档资料的归档方法

33一户一档资料按照档案资料的装订的操作

34协助设备部对验收情况进行汇总制表

35原始设备验收接管表单的存档

1、验收报告附上原始接管的验收单装订后存放公司档案中心。

2、验收报告附上复印件的接管验收单复印件二份:管理处一份、前期管理部一份。

36设备设施竣工图纸及其他楼盘资料的接管验收

37存入公司档案中心的资料需有档案中心签收的清单(放置管理处文件柜中的全引目录中)

38管理处年培训计划的制定

39前期带教过程中培训记录的汇总和存档

40管理处办公用品的配置:数量,定的单位以合格供方和超市为准。

1、笔

2、剪刀

3、胶水

4、浆糊

5修正液

6、订书机及订书针

7、美工刀

8、橡皮

9、练习本

10、硬抄本

11、计算机

12A4复印纸

13、A3复印纸

14、塑封纸A4、7寸、5寸

15、双面胶(厚、薄)

16、财务三本帐本

17、物料领用单

18、物料进入帐本

41协助保安部、设备部的物资请购

42物资的采购程序:

1、采购前的申请单的流转

2、物资采购后物品的发放,(需填写“物品领用单”)

3、对已购的所有物资需填进库的帐本(商店买)

4、对固定资产的物资需填写《固定资产分类目录》

5、按照《固定资产分类目录》予以编号,设立管理处《固定资产台帐》

6、依据《固定资产台帐》对固定资产做《固定资产台卡》,牢记一物一卡,并做好每份台卡附一份《维修记录》

7、根据《固定资产台帐》做《固定资产标识》,标识上的内容指示资产的名称和编号(实物管理)

8、每月28日管理处盘存(财务、物料管理二人做,一个管物、一个管费用统计)

43物流清单的建立:

1、固定资产;

2、易耗品资产;

3、一人一卡、一组一卡、一处一卡;

44产权清册的编制

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