前台人员工作规范

发布于 2022-04-23 00:00:00

前台人员工作规范

一、热爱本职工作,树立“住户至上,服务第一”的宗旨,按照“坚持标准、严格制度;诚实可靠、讲究信誉;礼貌服务、文明用语;主动热情、微笑服务的原则,做好本职工作。

二、对业主的来电,铃响三声,必有应答,态度和气,语言亲切,按照标准第一声为“您好,迪隆物业!”,事情讲完后应询问“请问您还有什么事吗?感谢您的来电,再见!”接电完毕后,必须等对方挂断电话后自己再挂电话;对来电情况记录完整,件件落实。

三、上班时间穿戴整洁,准确佩带工作牌,保持仪表端庄,精力充沛,容貌端正,举止大方;端庄稳重,不卑不亢;和蔼,待人诚恳;打扮得体,淡妆素抹;言行得当。不做与工作无关的事,不做不雅观的举动。

四、主动向来访客人问好,待人彬彬有礼,举止文雅,接待态度认真、恳切,答复明确,不含糊其词,并做好记录。一般来访当天答复,来信一周内答复,涉及疑难问题报管理处主任定期答复。

五、对客户的无礼言行,应尽量容忍,耐心说服,不以恶相待,不容许与客户发生打骂行为。

六、竭诚为住户服务,对住户提出的问题或困难,尽快给予合理解决;对涉及政策性问题,暂不能回答或不能解决的事,给予耐心解释,并作好记录,上报主任处理;如涉及多方面问题,应会同公司有关部门研究解决。

七、维护业主合法权益,积极为业主排忧解难,不准借机利用权力或职务之便谋取利益。

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