物业公司员工离职管理制度及离职表格

第一条离职形式

离职形式一般分为自然离职与中途离职两种形式：

（一）自然离职：《劳动合同》期满且用人单位不同意续签合同、签订合同人死亡或公司破产，自然解除双方劳动关系而形成的离职。

（二）中途离职：分为如下三种形式：

1.辞职

（1）辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，并与公司解除工作关系。

（2）辞职人员应按公司规定提前30日向公司管理部递交书面辞职申请。

（3）员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职。

①公司重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。

②由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习，服务期限未满的。

③正在接受公司审查，在经济或其他问题上未做结论的。

④其他原因暂不宜辞职的。

2.辞退

辞退是根据国家有关规定、公司相关的规章制度或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。

（1）符合下列条件之一的员工，公司可随时辞退且不给予任何经济补偿：

①员工在试用期内被证明不符合录用条件的。

②严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

③严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。

④利用职权为个人谋利。

⑤员工被依法追究刑事责任的。

⑥员工入职时提供虚假个人情况资料，一经发现的。

⑦员工在任职期间，未经批准在其它公司兼职的。

⑧未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司重大商业秘密的。

⑨连续旷工超过5个工作日、一年内累计旷工超过10个工作日或当年事假超过30天之一者。

⑩违反公司其它规定达到辞退条件者。

（2）符合下列条件之一的员工，公司可辞退，但应当提前30日以书面形式通知员工：

①因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的。

②正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

③因员工及公司双方原因，员工与公司双方协商一致，提前解除劳动合同而形成的离职。

3.自动离职

（1）对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三天以上的行为视为自动离职。

（2）员工自动离职者，工资不予结算。其所在部门负责人在员工自动离职后5天内向公司管理部提交《员工自动离职报告》，并配合相关部门清查该员工是否有财、物等遗留问题，并予以追缴。

第二条离职补偿

符合离职补偿条件的员工，根据在本公司的工作年限，每满一年发一个月的工资，不满一年按一年计。发放标准为离职前12个月的个人平均工资。

第三条审批权限

（一）由部门经理提出意见，主管副总审核，总经理批准。

（二）公司总经理助理及以上人员的招聘须经总公司总裁批准。

（三）为便于信息的沟通，员工在离职后，由管理部在办公平台上发布公告（注明原工作部门、任职岗位及离职时间、离职原因等事项）。

第四条离职程序

（一）离职申请

1.辞职

员工辞职需提前1个月向所在部门提交书面辞职申请（或通过办公平台），填写《中诚嘉盛公司员工离职审批表》，按权限进行审批。

2.辞退

需辞退员工的，部门经理根据情况提出辞退建议，填写《中诚嘉盛公司员工离职审批表》，按权限进行审批。

（二）离职沟通

管理部在得知员工离职想法的第一时间内与离职员工积极沟通，对工作良好的员工努力挽留，了解员工离职的真正动机、反馈所在部门负责人。

（三）离职办理

离职申请或辞退建议被批准后，由部门经理通知员工办理岗位工作移交手续，填写《中诚嘉盛公司员工离职清产表》，进行签批。

（四）工作交接

离职人员与接任人员进行交接，交接手续须在3个工作日内完成。由本部门负责人进行监交，工作交接手续包括：

1.交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；

2.向指定的接任人交接经手过的工作事项；

3.报销公司账目，归还公司欠款；

4.结算工装、内部购房等账务；

5.户口及人事档案关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司，不能马上转离的，需与公司签订委托管理协议、并交纳相关费用；

6.员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，支付有关费用；

7.如与公司签订有其它合同（如培训协议、保密协议），按其约定办理；

8.完备所在单位规定的其他调离手续。

（五）结算费用

1.离职手续办妥后，离职员工把离职单报管理部备案，并进行薪资的结算。

2.正式离职日期为离职员工薪资的截止日。

3.离职员工结算款项：

（1）结算薪资：应付未付的工资、奖金。

（2）公司未支付员工的其他款项。

4.需扣除离职员工款项：

（1）员工拖欠未付的公司借款、罚款。

（2）偿还公司为其提前支付的各项管理费用和各项险种的费用。

5.如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。

（六）关系解除

1.员工离职手续办理结束，由管理部负责办理劳动合同解除的工作。

2.管理部负责办理员工人事档案的转出手续及社会保险的停止办理工作。

（七）开具证明

1.根据个人需求，由管理部出具解除（或终止）劳动合同的证明。

2.公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

（八）离职审计

公司中层管理人员或重要岗位的工作人员离职时，公司将安排离职审计。