一、总目标
1、年度业主/租赁户综合满意度调查满意率≥95%
2、房屋及公共设施完好率达≥98%。
3、年度无重大责任事故发生。
二、目标分解
1、综合管理:
(1)、员工培训覆盖率/合格率100%
(2)、内外部文件资料收集完整率及保存完好率≥95%
(3)、公司保安、工程、清洁工作日检查合格率100%
(4)、公司公共/法律关系事务处理及时率/满意率≥90%
(5)、库房管理帐、卡、物相符率/库管物品完好率100%
2、客服管理:
(1)、业主/租赁户有效投诉处理率100%
(2)、限时服务承诺实现率≥95%
(3)、内外关系信息传递准确率/及时率100%
(4)、物业较为重大事项发生/处理公告率100%
(5)、业主/租赁户动态档案建档率100%
(6)、业主/租赁户对服务工作满意率≥95%。
(7)环境管理按规定实施日检/周检/月检/季检覆盖率100%
(8)、环境卫生日检查合格率≥95%
(9)、物业管理为用户提供24小时服务。
3、保安管理:
(1)、保卫管理按规定实施月检/季检覆盖率100%
(2)、一般治安案件年发生率占总入住人口数的≤1%
(3)、年度重大火灾/刑事和交通事故发生率=0
(4)、机动车辆管理纠纷发生率≤1%
(5)、限时巡逻覆盖(房屋建筑/设施设备/周边环境/治安/消防/车辆停放)率100%,有效率≥95%,隐患信息传递准确率/及时率100%
4、工程管理:
(1)、设备设施维护验收合格率100%,修缮/整治合格率96%
(2)、设施设备管理按规定实施月检/季检覆盖率100%
(3)、设施设备保持完好率≥95%
(4)、机电设备检修及时率100%
(5)、设施设备检修一次合格率≥95%
(6)、业主/租赁户的装修方案审批100%,过程监视及合格验收率100%
(7)、保障设备设施安全运行率100%
(8)、重大设施设备日常维护覆盖率/保养率100%
三、管理标准
(一)设施设备管理:
1、建立设备24小时管理制度、操作规程,运行、维护保养及维修记录完整;建立健全设备管理台帐、计量器具及维保工具台帐和技术性文件资料明细表,完整率和准确率达100%。
2、各种设备标识清晰、完善,使用或停止状态正确;设备及机房环境干净整洁,无杂物、灰尘,无鼠、虫害发生,符合设备要求。
3、润滑部位油质、油量、油压、油温保持在规定指标内。
4、设备管理人员具有专业技术资格,持证上岗,并严格执行操作规程。
5、设备良好,运行正常,一年内无重大管理责任事故。
(二)停车场及交通:
1、公共停车场无乱停车现象,车场当值保安员每小时至少详细检查车辆的车况一次。
2、停车位每两年重新施划一次。
3、严禁重载车驶入并停留。
4、车辆按照规定通行方向行驶。
5、道路、场地、室内停车场等保洁进行全范围冲洗2次/周。
(三)安全保卫:
1、按规定巡逻路线,时间实现24小时巡查值班,每两小时走动巡逻一次。每周将巡逻范围内所有楼宇的楼道、天台巡查一遍。
2、实行24小时监视保安对象,监控室每两小时与巡逻岗联络情况一次。
3、楼内保安实行12小时值班和24小时巡查制度。
4、做好登记和引导工作,来访客人须出示有效身份证明,填写来访人员登记表,说明来访事由,被访人姓名、住址、电话等。
(四)房产管理:
1、房管员每天上、下午巡查一次。楼梯及走道通畅,无阻碍物及杂物堆放;楼梯及走道窗户完好,开启及关闭自如。
2、空房设施齐全完好、干净,无杂物堆放,在工作时间内能保证用户随时能够开启房门。
3、在大风、大雨、大雪等天气来临前夕,应对窗户、玻璃幕墙、广告牌及外墙悬挂物等仔细检查,发现问题及时处理,以免发生意外。
4、屋顶每2年对隔热层进行保养一次。
5、对面砖破碎或裂缝较大的应及时更换,并对面砖接缝处用白水泥勾缝。
6、公共区域地砖每3年进行全面保养一次,发现地砖损坏或裂缝严重的应更换。日常发现地砖损坏的应及时维修。
7、窗每年保养一次。对门窗框松动、翘曲,损坏的应焊接好,并将门窗框矫正后填实墙洞,翘曲或损坏严重的门窗扇,应卸下进行矫正,重新安装。每年对配件上油一次。
8、吊顶每3年进行全面保养一次,揭开石膏板查看吊顶钢丝,有生锈严重的应取下更换。日常对吊顶进行检查,发现有破损的应及时更换。
9、防盗网、花园围栏根据损坏程度确定重新刷油漆的周期,原则上每2年应刷油漆一次,最长时间不超过4年。
10、雨篷挑檐每年全面检查一次,对螺丝部位进行加固,对脱胶部位进行补胶。在大雨、大雪或大风等天气来临前,应视情况增加保养次数。
(五)房屋维修:
1、屋面无滴漏现象,维修及时率、合格率达100%;房屋本体每周巡检一次,报修、发现问题两日内处理。
2、内墙饰面每3年进行全面保养。对粉刷面发现有裂缝的应修补;对磁砖面裂缝较大的应予以更换,发现有脱落或空鼓的地方,及时修补或进行更换。
3、楼梯间踏步每3年进行保养一次,发现问题及时修理。楼梯间墙面每3年进行一次全面保养,日常发现有裂纹、龟裂、剥落等应及时粉刷修理;对粉刷内部有损坏的,有起壳现象,确定起壳范围后进行修补。
4、门每年全面保养一次。对生锈、掉漆或起皮部位应重新刷漆;对防火门及其它类型门每年对轴承上油一次。对防火门日常发现有生锈或掉漆的应及时修补。
5、玻璃幕墙(包括玻璃门)每年对玻璃幕墙进行一次全面清洗及保养,对玻璃幕墙(玻璃门)的玻璃胶进行检查,发现有脱胶的应补胶,对玻璃门轴上油一次。
(六)绿地、庭院绿化:
1、做好修剪、植物、植被病虫害的防治和绿化的养护管理(施肥、造型、修剪、补栽等)。
2、夏季每周浇1--2次水。根据天气,可适当延长浇水间隔或酌情减少浇水次数。
3、花灌木、绿篱以及造型树,每月修剪一次。绿篱每年至少修剪4次。造型每年6次,乔木每年1—2次。
4、人工拔除杂草每半月全面进行一次。没有明显的杂草,草地的纯度为90%。草坪平整,留茬高4厘米以下。
5、草坪内没有明显的杂草,黄土裸露面积不能大于100平方厘米。6、每月喷杀二次广谱性杀虫及杀菌药。
(七)道路维修养护:
1、人行道、车行道每年保养道路一次,对表面起砂的用高强速凝水泥砂浆修复。
2、日常发现有损坏的人行道、车行道应及时修补。
3、每月清理一次区内场地道路上砂浆、混凝土结块。
4、每周检查修补一次区内方砖道路。
(八)卫生清扫保洁:
1、楼内公共区域每日早中晚各全面清扫一次。
2、楼梯扶手每天早晨擦拭一次。
3、每日全面清扫区内场地两次,保持12小时走动保洁。
4、春夏秋三季每月水洗楼外踏步一次。
5、垃圾做分类袋装化收集、日常做好“四害”的清杀工作与定期防疫工作。
6、公共楼道、卫生间器具门窗设施每天2次以上擦洗率须达100%。公共楼道、卫生间器具门窗设施每天2次拖洗率须达100%。
7、卫生区域进行消毒灭杀2次/周。全区域进行灭鼠灭害4次/年。
(九)装修管理:
1、按程序申报审批、验收。房屋装修签定合同,申请率达100%;装修管理责任书签订率100%。
2、房屋装饰装修符合规定,无违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途及拆改管线和损害他人利益现象,房屋装修违章作业制止率达100%,禁止率达95%。
3、装修废料和垃圾在指定有明显标识的区域堆放,停留时间不超过48小时。
4、装修材料实行室外定点定范围堆放,对方区域实行简单围挡。
(十)垃圾存放清运:
1、区内无垃圾堆放情况。楼内垃圾每日早晚各倾倒一次。室外堆放垃圾每日外运一次。
2、实行全环境洁净保障,保洁率达99%,办公垃圾日清两次,袋装垃圾,中转垃圾日产日清。
3、洁净设施齐全,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站,设施表面干净,无破损。
4、公共部分无卫生死角,无明显污迹,无灰尘,天棚无蜘蛛网,楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净。
5、洁净工具摆放有序,作业完毕清洗干净每周两次消毒灭菌。
6、绿地每日随时保洁,保洁率达97%以上。无纸屑、烟头、石块等杂物和破坏、践踏、占用现象。
(十一)楼宇外墙保洁美观:
1、房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹,房屋完好率达100%。
2、墙面基本完好,无乱贴、乱画、乱涂现象;室外广告牌、泛光灯等按规定位置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损。
3、外支架无锈蚀现象。
4、每年对重点部位进行清洗;每3年进行全面清洗。
5、发现有外墙饰面脱落的应及时进行修补,恢复原样。
6、对于外墙渗水的应立即采取处理。
(十二)供电、暖、水管理:
1、每年定期检查维修。管道每3年应全部刷油一次,对重点部位,有必要时可以增加次数。
2、室外一楼地面的管道可以每年刷油一次;对室内管道,严重污染的应随时刷油漆。
3、采暖期前对供暖设施作一次全面检查维修并做试水。
4、正常限电、限水、停电、停水提前24小时通告用户。
5、严格执行供水、电系统管理措施,每日巡检两次以上记录完整;水电表完好,计量准确。做好电水表月查收及统计工作。
6、消防泵每月运转一次(10分钟)。
(十三)消防:
1、每周定期检查灭火器和消火栓水带一次。
2、每周检查室外消防栓连接市政供水的管网系统,每月逐个出水实验一次,
每年进行一次全面检查。
3、每周检查、维修和调试消防控制室设备一次。
4、每月检查一次入住业户室内防火情况。
5、消防集中控制系统完好、随时可以启用,中心24小时值守操作。
6、消防设施配备齐全、完好率100%,消防器材标识清晰,消防泵运行正常,消防管及管道连接部位不锈蚀、不漏水。
(十四)物业保险:
根据物业需要情况办理物业保险
(十五)广告、灯箱和牌匾管理:
1、设置按照管理规定程序审批、验收。
2、区域标识明显,完好率达100%;楼宇主入口设有引路平面示意图,主要路口设有路标。
3、广告、灯箱和牌匾亮化率100%;照明设施完好率100%。
(十六)电梯管理:
1、日检:卫生厅门地勘槽除尘、轿厢门地勘槽除尘、打扫轿厢内卫生,上下无人运行两次、轿厢在运行中无碰撞、轿厢在运行中无明显摇动,警铃、照明、呼梯按钮、显示、各门锁、安全触板等能正常使用。
2、周检:每周检查卫生情况,并做保养。检查门开关灵活、内呼指令(指示灯、到站停靠)正常,轿厢照明风扇良好正常使用、安全回路、控制屏信号灯指示正常、零部件无漏电现象、配电盘空开正常及螺旋保险完好。
3、季检:导轨润滑、井道传感器、安全钳开关、轿顶检修盒、门系统、控制屏、测速装置正常、曳引轮轴承润滑良好。曳引绳楼层标识无脱落、限速器轴承加油、抱闸正常、底坑安全回路开关、底坑缓冲器换油、厅门触点调整。
4、年检:每年度对电梯作综合检查,办理安全检测年检手续。
5、电梯实行错峰运行管理,早中晚高峰时间实行双梯运行(每日不超过四个小时),其他时间采取单梯运行(根据业户入住情况采取24小时或18小时))。
(十七)给水水池:
1、水池清洁卫生,且加盖、加锁。每年春秋定期清掏、消毒两次。
2、每日巡检两次,每月揭盖检查水池一次并作简单清理。
3、具有“二次供水设施许可证”和“二次供水卫生合格证”;水质符合卫生标准。每半年一次卫生防疫检查。
(十八)下水井及管线:
1、污水井每年揭盖检查清理污泥一次。管线疏通一次。
2、雨季每周检查雨水井和明沟、管线一次。
3、井盖无缺损、丢失现象,路面井盖不影响车辆和行人通行。
4、排水、排污系统通畅无阻塞外溢现象,无积水、浸泡现象,
(十九)楼型灯、庭院灯:
1、草坪灯、装饰灯、楼型灯、路灯、走道灯等无残缺、无锈蚀、粘贴破损现象。2、各类照明灯具完好率达100%。报修、发现问题10分钟内处理。
3、公共照明按时开关,背景音乐按时播放。(时间表另定)
(二十)综合:
1、雕塑、座椅、长廊、扶手、护拦楼梯、宣传栏等完好无损,满足其使用功能,无涂画、无脱漆、损坏等现象。
2、设有服务联谊栏。联谊栏每季度至少更换一次。
3、非上班时间及时关闭部分照明和用电设备,尽量降低其损耗,减少运行费用。
4、注重环保和生态,预防二次污染的发生。在管理实践中,防止水污染、噪音污染等各类污染的发生。