祝贺您成为包头宝兴物业管理有限公司的一名员工!我公司的经营理念是“安全第一、专业管理、优质服务”,树立的四个意识是“树盟府窗口意识、树物业服务无小事意识、树细节决定成败意识、树务实优质高效创新意识”。请认真阅读该手册,它是您在今后工作中的行为规范和准则,将会有助于提高您的服务质量和水平。
感谢您通过辛勤的劳动,为我们物业服务工作做出的贡献。
总则
根据国家有关法律、法规,结合包头宝兴物业管理与服务的工作特点,制定该守则,员工在工作和生活中按照以下要求规范自已的行为。
遵守国家法律、法规和政策,遵守公司各项规章制度,维护国家尊严、单位荣誉。
遵守社会公德,培养良好的职业道德,讲究文明礼貌,服务热情周到,热爱本职工作。
树立物业服务无小事意识,细节决定成败意识,积极进取,努力学习时事政治,党的路线、方针、政策和专业知识,努力
提高办事效率、业务水平和服务质量。
一、忠于职守
(一)严守作息时间,工作时间不得擅离岗位,因急事或
生病请假必须事先征得部门负责人的同意。
(二)员工不得动用公司的电话办自已的事,在工作时间内不准干私活,聊天、打牌、打麻将,不得带亲友到工作区域参观游逛。
(三)不准用污言秽语对待他人,不得在公共场合与人争辩或大声喧哗,不允许发生怠慢行为。
(四)在工作岗位时要主动热情,礼貌待人,注重仪表,
耐心细致,周到服务,团结协助,尽心尽责。
(五)员工不得利用职权给亲友以特殊照顾。
二、工作与服务态度
(一)礼貌---礼貌是员工最起码的准则。对楼内机关工
作人员和外来办事人员及同事都要以礼相待,使用敬语。
(二)微笑---微笑服务是对员工的基本要求。微笑要自然、得体。
(三)(三)效率---对工作不推诿,不拖沓,交接工作要简明扼要,一切工作务求及时圆满,给人以高效快捷的服务印象.
(四)责任---对各项工作要有责任心,恪尽职守,尽心尽责。
(五)诚实---诚实是员工必须具有的品德,工作中要实
事求是,不弄虚作假,有事必报,有错必改。
(六)细致---认真、耐心、细致、兢兢业业、一丝不茍。
三、仪表仪容
(一)员工进入工作岗位必须穿着工作服,并保持工作服
干净整洁,领花、袖口要扣好,衬衣要将下摆放入裤(裙)内,西装要系领带,皮鞋要保持光亮,衣裤的纽扣要扣好,拉链应拉紧。
(二)搞好个人卫生,勤洗头剪发,勤修剪指甲,工作期间不吃异味食品,保持口腔卫生。
(三)女员工上班要化淡妆,不得浓妆艳抹,不得留长指甲。男员工不准蓄长发,头发不得有头屑。
(四)上岗时行为要规范。不准在人面前打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、梳头发、剔牙、修指甲等;不准交头接耳;不准说笑聊天。
(五)员工在工作中做到举止大方,姿态端正,精神饱满;
对待同事、客人彬彬有礼。四、言谈交谈时,应不卑不亢,两眼平视对方,声音要自然、清晰、
亲切,不装腔作势,音量不要过高,亦不过低,以免听不清楚。
五、服从上级
(一)每一位员工必须明确自已的直接上级,坚决服从上级的工作安排和督导,按时完成本职任务。
(二)不得顶撞上级或无故拖延、拒绝或终止上级安排的工作,若遇疑难问题可按正常程序向领导反映。
(三)员工都应遵守逐级请示报告的制度,若在工作中出现意外情况又必须立即解决的而直接上级不在场,可越级向上级领导请示。
六、合作精神
各项物业服务工作,依赖于多个部门或岗位人员共同合作完成,各部门的工作都是为着一个共同的目标。因此,员工必须树立合作的意识,在做好本职工作的同时,还要为其他岗位人员或部门创造条件。
七、工作态度与行为
要求每位员工作风正派,行为检点,不利于团结的事不做,不利于团结的话不讲,创造并保持公司内部良好的工作秩序和融洽的人际关系。
八、上、下班及签到
(一)员工上、下班必须按规定签到、签退。
(二)在工作时间内不得无故早退,员工必须按公司或部
门规定的工作时间进行工作,若需对值班时间做出调整或更改,
必须事先得到部门负责人的批准,否则均按旷工处理。
九、工服及工牌
(一)员工进入工作岗位时必须着工作服,保持工作服干净整洁,领花、袖口要扣好,衬衣要将下摆放入裤(裙)内,西装要系领带,服装要经常换洗。
(二)皮鞋要保持洁净,不准钉金属鞋掌,女员工只准穿肤色袜子,袜子不得露出裙角,不得有破洞。(三)着工服时不得显露个人衣服和物品,如内衣、首饰等,不准将手机挂在脖子或手腕上,衣服口袋不得装过多物品。(二)工牌是员工在岗当班的证件和标志,仅供员工本人在岗使用,不准借给他人,工牌统一佩戴在左胸处。(三)工牌如有遗失,应立即向综合部报告并办理补领手
续;员工离职时应将工牌交回综合部。
十、公共财物
(一)爱护公共财物是每位员工的义务,每位员工应养成节约用电、用水和节约使用其它易耗品的良好习惯。
(二)员工如因疏忽、蓄意致使单位的财产受到损失,应按所损坏物品价值的一倍或数倍予以赔偿,并视情节轻重给予其它处理;情节特别严重的,交有关部门依法处置。如果员工有盗窃他人或公共财物行为的,将解除其劳动合同予以辞退,并移送司法机关依法处理。
十一、公共卫生不准随地吐痰、乱抛纸屑、烟头和杂物,保持办公室内、
外环境优美整洁。十二、保守机密员工须牢固树立保密观念,未经领导许可,不得向外界透
露、传播或提供党政机关驻楼单位和公司的一切文件、档案、信息和资料,并做到不该看的不看,不该听的不听,严格按保密制度的要求去做。
文明用语规范
为维护公司良好形象,全体员工必须使用文明规范用语,工作中一律使用标准普通话,语气谦和,有问必答,用词准确,声音自然清晰,回答问题言简意赅。
一、电话接听用语
电话铃响三声之内必须接听,先说“您好:宝兴物业××部”,然后再询问对方有什么需要帮助。不得使用不礼貌或粗鲁的语言。
当对方找人时使用:“请您稍候,我去叫他”。如果找的人不在,使用“对不起他不在,您是否需要留言”。如果对方是反映问题,应认真倾听,必要时做好记录,如果对方意思没有表达明确时使用“对不起,请您再重复一遍”。二、服务人员用语
见到楼内领导或工作人员时,两眼应平视对方,距离较远或对方同别人交谈时点头微笑致意,在距离较近时使用“您好或姓+职务+好”。
三、秩序维护人员用语当楼内工作人员进楼未刷卡时,使用“您好,请刷卡”进行提示,刷卡完毕时使用“谢谢合作”。当外来办事人员进入大楼时使用“您好,请出示有效证件
办理手续”,完毕时使用“谢谢合作”。四、车辆管理人员用语对不按规定停放车辆的司机进行管理时使用“对不起,您
的车辆没有按规定停放,请把车辆停在指定地点”,如果对方不听劝阻时使用“我们按规定进行车辆管理,请您配合我们的工作”。
五、工程维修人员用语
进入房间时先敲门三声,对方允许进入时,先自我介绍“对不起,打扰了,我是宝兴物业维修人员,前来为您服务”,在维修完离开时使用“今后如有问题请随时联系,再见”。
六、致歉用语在工作中失误时使用“对不起,给您添麻烦,实在抱歉,今后一定注意”。七、物业管理公司文明用语二十条
(一)“您好”或“你好”(二)“早晨好”、“中午好”、“下午好”(三)“您好:宝兴物业”(四)“您好:××部”(五)“请稍候”(六)“请问,您有什么事”(七)“请您不要着急”(八)“请问您找谁”(九)“请留下您的电话号码和姓名”(十)“请到××部联系”(十一)“请找××联系”(十二)“您需要帮助吗”(十三)“请您填写维修单”(十四)“欢迎您批评指正”(十五)“打扰您了”(十六)“对不起”(十七)“不客气”(十八)“这是我们应该做的”(十九)“再见”(二十)“对不起,让您久等了”