珠江世纪物业公司行政主任职务说明书
珠江世纪物业公司行政主任职务说明书
一、岗位基本信息
编号：KJ-ZWSMS06日期：2008-5-4
岗位名称行政主任所属部门行政人事部
职位等级主任级（K级）定编数按编制
直接上级高级行政主任直接下级高级行政助理/行政助理
职位联系可直接升迁的职位：高级行政主任
可相互转换的职位：各部门/管理部主任
工作协作关系公司各部门、集团公司各部门、外界有业务联系的各单位；
二、主要岗位职责
一级职责
（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）
1、协助领导起草公函、报告、工作计划等文稿；
2、做好上传下达的工作，加强领导与各部门的沟通，及时反馈有关情况，确保公司运作顺畅；
4、完成领导交派的其他任务;
5、负责员工制服的日常发放；
6、负责制服定单的下达及补仓工作；
7、负责制服质量的检验、跟踪。
8、建立岗位相关工作台帐；
9、固定资产的管理
10、协助领导与外单位保持良好联系与沟通，积极维护公司及领导的形象与利益。
三、岗位权限
1对管线行政事务的建议权
2对日常行政工作流程的修改权
四、工作台帐明细表
1图书资料登记台帐
五、工作流程明细表
1发文流程
2危机处理流程
六、工作交接内容
1公司有关文件档案
2电子文档
3通讯录
4工作台帐明细表
七、工作考核
积极主动，对工作不推诿，纪律性、服从性强，遵守各项纪律、制度起模范表率作用10%
服从上级安排，工作积极主动,无须依赖上级监督、催促，工作抓到实处10%
勇于承担责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务10%
工作具计划性,处事周密及有预见性;安排分配工作合理有序10%
能积极督导及指引下属、激励下属,受下属拥戴，协调能力较强10%
善于总结分析自我检讨10%
正确、及时完成任务10%
处理投诉、突发事件效果显著10%
所带领导部门/管理分部综合工作素质有显著提高10%
与兄弟公司/部门或对外关系良好10%
八、任职资格
项目内容
性别不限年龄25～45岁专业资格初级资格证书
教育背景大专或以上学历，经济、行政管理、中英文等文科专业为佳
经验三年以上相同或类似岗位工作经验；
知识结构具有企业管理、公关关系、经济学等理论知识，擅长写作、档案管理；
能力良好的沟通与协调能力、学习与创新能力、敏捷的反应能力、良好的心理承受能力；
品性素质
1、为人正直，具有较好的耐心，工作认真细致、严谨；
2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神；
3、责任心强，可承受工作高压；
4、待人接物，态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系；
其它熟练操作各类办公软件及设备。
