完善物业企业财务管理的措施
完善物业企业财务管理的措施
1、完善财务组织架构，提高领导及财务人员素质
在总部设置财务中心，对于发生在总部所在地的物业服务项目，可通过采取报账制度使总部根据项目进行独立核算，而对于发生于其他区域的子、分企业，则可通过总部财务中心垂直委派财务人员的方式，完成对子、分企业的财务监督及管理工作。服务于子、分企业的外派财务人员隶属总部财务中心，主要是监控企业下属单位财务活动，辅助财务活动的正常展开，这些外派财务人员的调动、奖金、工资、升迁等均服从总部财务中心的管理。采取由总部向子、分企业外派财务人员的垂直委派制度，能够有效增强外派至下属单位的财务人员的独立性，这对于强化子、分企业的财务监督及管理大有帮助。
另外，还需重视财务人员的专业素质培养，逐渐增加企业各层领导的财务管理意识，不定期地开展财务管理知识的专题学习，使财务管理的重要性深入到物业企业的日常管理工作中。财务部门是物业企业正常有序运转的保证，因此，财务部门人才引进上，需对从业人员的专业素质及职业道德进行深入考察，防止不具备财务领域职业素质的人员进入企业。物业企业应该提倡财务人员的深入学习，并适当地对要求再继续教育的人员给予补助，以激励财务部门产生浓厚的专业学习氛围，为企业实现有效财务管理提供坚实的基础。
2、实行全面预算管理
在物业企业内部贯彻实施全面预算管理，可帮助企业提升运营质量。全面预算管理的具体做法是，企业按照制定的年度经营指标，将经营指标分解，并依次落实到每个单位、部门及个人，切实做到人人有指标，个个有任务，保证每个层面以及环节的经济活动都能以预算为执行标准。定期在预算执行过程中对执行状况做出分析，并从中发现问题，有针对性地做出纠正、预防以及改进措施，调整策略，从而提升企业的运营质量及经营能力。把绩效考核及预算执行的具体情况合并，作进一步的预算考评，将预算执行情况与管理者以及员工的经济利益挂钩，奖惩分明，再根据预算执行的结果加入到绩效考核中，这样不仅能保证全面预算管理的各项工作切实执行，还能准确了解预算的执行过程及结果与预算标准的差距，从而保证预算目标的顺利实现。
3、实行资金集中管理
企业生存的关键在于资金运转的情况，资金是企业的“血液”。物业管理行业是个特殊的行业，其资金的流动量较大。第一，制订资金投入保证制度，做好资金源头的管理工作，有力加强每项有偿服务管理费的收费工作，切实执行应收尽收、提升回收率的原则；第二，实行资金收支两条线的方案，设立收入账户和支出账户，总公司依据下属单位每年的资金预算制定其资金使用的额度，各单位再根据年度资金预算纳入月度资金的预算中，再分散到每天，总公司根据此规划划拨资金。下属单位的所有资金必须按规定注入总企公司的收入账户中，总公司再做具体的调配工作，这样不仅确保了总公司对全部资金的有效控制，还有效降低了资金外流与沉淀的风险；第三，总公司依据发展需要统一筹划调度集中的资金，在不影响企业顺利运营的前提下，作合理的投资，使资金能投到回报大、安全性高的行业，为企业获取更大的经济效益。
4、重视信息化建设在企业中的运用
通过财务集中管理软件，借助网络化平台，集中财务管理账簿，统一制定会计科目及业务流程，下属单位可通过远程异地登录，独立录入财务数据，将财务数据统一存储在企业的总数据库中，以便企业总部可以随时查询、处理相关信息，还可以依据各单位的数据资料，生成汇总报表及账务数据，企业通过对数据的实时分析和监控，达到降低财务和经营风险的目标，提升企业对各单位财务监控的力度，降低会计信息失真度，进一步完善企业内部的控制体系，从而提升企业的整体竞争力。
借助物业收费管理软件，记录企业所有的收费资料源，实时进行更新及维护。保证所有的资源基础数据、经营状况及收费状况都能通过系统随时了解，这为企业整体的预算编制、分析、调整提供了及时、有效、准确的数据支持。
5、加强内部控制建设
物业企业加强财务管理的重要途径是完善企业内控制体系。物业企业上下需提高对内部控制管理的认识，树立良好的内部控制管理观念。无论是物业企业的领导层，还是企业的员工，均需共同努力，以创造良好的内部控制实施环境。物业企业领导层需重视内部控制，要把企业内部控制建设置于企业战略发展层面，而企业员工则需加强相应的培训学习，增强内部控制意识，将内部控制管理深入渗透到日常的工作当中。内部控制的建设需基于物业企业的实际情况，发动企业员工的积极性，构建规范统一的、基于企业实际情况的内部控制体系。物业企业内部控制体系构建的难点及重点集中于物业收费以及成本费用的控制。内部控制体系具体执行阶段，应该强化对执行过程的监督管理，使内部控制制度能够得到良好的实施，充分发挥作用。另外，物业企业需切实提升内部审计的功能，强化企业内部审计的客观性及独立性，一旦发现企业内部控制存在问题，则及时地制定纠偏措施，保证企业活动正常有序开展。
由于业主的服务需求不断提高，市场竞争及劳动力等成本的增涨，物业管理企业的生存压力越来越大，很多物业管理企业的经济状况不佳，甚至面临着倒闭的危机。其实，外部环境影响只是一小部分原因，重要的是企业内部财务制度不完善、管理薄弱等问题，也是企业根本无法在激烈的市场竞争中站隐脚跟的根源所在。所以，提升物业管理企业内部财务管理刻不容缓。
