珠江世纪物业公司人事主任职务说明书
珠江世纪物业公司人事主任职务说明书
一、岗位基本信息
编号：KJ-ZWSMS07日期：2008-5-4
岗位名称人事主任所属部门行政人事部
职位等级主任级（K级）定编数按编制
直接上级高级人事主任直接下级高级人事助理/人事助理
职位联系可直接升迁的职位：高级人事主任
可相互转换的职位：行政人事部、各小区相应职位
工作协作关系对内：公司各部门、地区公司各部门、各项目公司
对外：政府相关部门、各大专院校等企事业单位
二、主要岗位职责
一级职责
（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）
预算管理1、依据公司发展规划，组织各部门编制审核年度经营预算，制定目标和行动措施
2、按照公司年度费用预算，协助部门第一负责人负责工资、福利、培训等各项行政费用的初审，在预算内有效控制合理使用
人员编制管理1、协助部门第一负责人监督控制预算内人员编制运行情况
2、协助部门第一负责人监督控制代管人员编制运行情况
招聘根据公司年度预算编制人数，协助部门第一负责人组织制定及审核年度招聘计划
培训根据各部门/管理部培训需求，协助部门第一负责人组织制定、实施年度培训计划
考核晋升协助部门第一负责人落实公司各项考核、晋升制度的实施，完成工作初审，包括竞聘上岗、考核晋升、月度绩效考核、年度绩效考核、晋升人员见习期考核、转正考核等
员工关系根据劳动法规和公司制度，协助部门第一负责人处理劳动争议
劳资协助部门第一负责人监督公司各项劳资制度的落实，完成工作初审，包括入职、调动、离职、休假、排班、考勤、工资福利发放等
奖惩协助部门第一负责人监督公司员工奖励及处分制度的实施
工作纪律协助部门第一负责人组织制定、实施行政人事部年度巡检计划，配合流动红旗检查，夜查等工作
组织协调与公司各部门、地区公司各部门、各项目公司、各大专院校等企事业单位及政府相关部门做好工作协调
工作台帐人事类台帐管理及审核
三、岗位权限
1修订人事工作制度、流程的建议权；
2对人事组各项工作开展的指导权；
3各类人事文件、报表、台帐的审核权；
4根据领导指示，对相关人员完成工作的催办权。
四、工作台帐明细表
1人事组工作总结/工作计划
2人事台帐汇总
五、工作流程明细表
1人事工作流程汇总
六、工作交接内容
1公司有关文件档案：（1）人事管理制度；（2）人事工作表格；（3）公司编制及预算资料；（4）各月度人事台帐汇总资料；（5）人事工作流程汇总；（6）待办文件；（7）参考资料。
2电子文档：（1）人事管理制度；（2）人事工作表格；（3）公司编制及预算资料；（4）各类请示、通知等文件。
3通讯录（1）招聘联系单位备忘录；（2）名片夹。
4工作台帐明细表
七、工作考核
积极主动，对工作不推诿，纪律性、服从性强，遵守各项纪律、制度起模范表率作用10%
服从上级安排，工作积极主动,无须依赖上级监督、催促，工作抓到实处10%
勇于承担责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务10%
工作具计划性,处事周密及有预见性;安排分配工作合理有序10%
能积极督导及指引下属、激励下属,受下属拥戴，协调能力较强10%
善于总结分析自我检讨10%
正确、及时完成任务10%
处理投诉、突发事件效果显著10%
所带领导部门/管理分部综合工作素质有显著提高10%
与兄弟公司/部门或对外关系良好10%
八、任职资格
项目内容
性别不限年龄25——45岁专业资格人力资源管理助师
教育背景本科或以上学历，人力资源管理、行政管理、中文等文科专业为佳。
经验三年以上相同或类似岗位工作经验。
知识结构具有人力资源管理、人事政策法规等理论知识，擅长公文写作、档案管理。
能力
1、良好的沟通与组织协调能力，敏捷的反应能力；
2、良好的学习与创新能力；
3、良好的心理承受能力。
品性素质
1、为人正直，工作认真细致、严谨；
2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神；
3、待人接物，态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系。
其它熟练操作各类办公软件及设备。
