物业公司行政副经理职务说明书
一、岗位基本信息
编号：KJ-ZWSMS02日期：2008-5-4
岗位名称行政副经理所属部门行政人事部
职位等级副经理级（I级）定编数按编制
直接上级行政人事经理直接下级高级行政主任
职位联系可直接升迁的职位：行政人事经理
可相互转换的职位：各部门/管理部副经理
工作协作关系对内：公司各部门、兄弟单位行政人事部门
对外：外界有业务联系的政府部门及各大中专院校
二、主要岗位职责
一级职责
（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）
统筹工作
1、协助经理检查督导公司各项行政人事制度的执行，以及各项工作计划进展情况。
2、协助经理掌握各岗位人力资源运作情况，确保按时按质向各用人单位输送人力资源。
3、协助经理负责人事类活动的规划与执行，包括但不限于公司员工旅游、体检等。
4、协助经理对各种人力资源调研方案的草拟，职务分析开展方案的组织实施。
5、在权限范围内审核各类行政人事文件。
协调沟通
1、负责部门/管理中心人员的支援、调配及与各相关单位协调解决有关疑难问题。
2、与各部门/管理中心建立良好的沟通渠道，以确保工作得以更顺利开展。
3、与社保局等相关政府部门建立良好工作关系。
资产管理
1、统筹管理公司各项固定资产（包括资产的新增登记、调配、报废记录等）；
2、负责对各小区资产管理员进行相关工作培训；
3、组织进行一年一度的公司资产盘点工作。
物资采购
1、负责统筹各项预算内外固定资产采购的实施；
2、负责公司所需各类办公物资的采购；
3、完成上级领导安排的其它采购任务。
办公室管理
1、统筹安排、督促行政人事部各成员工作；
2、协助组织、安排公司重大活动、重要会议；
3、负责公司对讲机等办公设备的维护；
4、完成领导交派的其他任务。
三、岗位权限
1行政人事政策制度、流程的建议权
2对行政人事部各项工作开展的指挥权
3各类行政人事文件、报表、台帐的审批权（权限范围内）
四、工作台帐明细表
1行政人事类台帐汇总表。
五、工作流程明细表
1行政人事工作流程汇总
六、工作交接内容
1公司有关文件档案：（1）行政文件；（2）人事文件；（3）机密文件；（4）待办文件；（5）各类台帐；（6）其他资料。
2电子文档
3通讯录
七、工作考核
考核指标权重
积极主动，对工作不推诿，纪律性、服从性强，遵守各项纪律、制度起模范表率作用10%
服从上级安排，工作积极主动,无须依赖上级监督、催促，工作抓到实处10%
勇于承担责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务10%
工作具计划性,处事周密及有预见性;安排分配工作合理有序10%
能积极督导及指引下属、激励下属,受下属拥戴，协调能力较强10%
善于总结分析自我检讨10%
正确、及时完成任务10%
处理投诉、突发事件效果显著10%
所带领导部门/管理分部综合工作素质有显著提高10%
与兄弟公司/部门或对外关系良好10%
八、任职资格
项目内容
性别不限年龄25—45岁专业资格中级职称证
教育背景本科或以上学历，人力资源管理、行政管理或企业管理等专业；
经验具丰富的行政人事管理经验，任职相关职位三年以上；
知识结构具有人力资源管理、行政管理、等理论知识，熟悉相关政策法规
能力
良好的沟通与协调能力，组织、策划能力，较强的文字组织、写作能力，创新能力、敏捷的反应能力；
品性素质
1、为人正直，具有较好的耐心，工作认真细致、严谨；
2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神；
3、待人接物，态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系。
其它熟练操作相关办公软件及设备。
