物业公司行政助理（司机）职务说明书
一、岗位基本信息
编号：KJ-ZWSMS10日期：2008-5-4
岗位名称行政助理/高级行政助理（司机）所属部门行政人事部
职位等级普通行政员工（L级）定编数按编制
直接上级行政主任直接下级无
职位联系可直接升迁的职位：行政主任/高级行政助理
可相互转换的职位：行政人事部、各小区相应职位
工作协作关系公司各部门、各管理部
二、主要岗位职责
一级职责
（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）车辆管理
1、负责公司车辆的使用，及时出车；
2、负责公司车辆的维修保养工作；
3、完成上级分派的其它任务；
工作台帐
1、车辆费使用台帐；
2、车辆保养台帐；
其他事宜
1、负责活动的外勤工作；
2、完成领导交办的其他工作。
三、岗位权限
1对车辆使用流程修改权
四、工作台帐明细表
1个人工作台帐
2车辆费使用台帐
3车辆使用台帐
五、工作流程明细表
1用车申报流程
2车辆费报销流程
六、工作交接内容
1公司有关文件档案
2电子文档
3通讯录
4工作台帐明细表
七、工作考核
考核指标权重
遵守交通法规及驾驶操作规范，确保行车安全10%
服从工作调配，节假日或休息时段的紧急用车登记详细10%
接送领导及宾客应预先备好车辆，等候领导及宾客，服务意识性强10%
落实车辆调配及交接的检查管理手续10%
对车辆及时进行维修保养并建立台帐制度10%
保持车辆停放安全，节约能源，不公车私用10%
车辆干净、整洁10%
按时对车辆进行年检、办证、保险等事宜10%
能完成行政人事部交办的日常外勤一般性事务10%
忠于职守，保密性强10%
遵守交通法规及驾驶操作规范，确保行车安全10%
服从工作调配，节假日或休息时段的紧急用车登记详细10%
八、任职资格
项目内容
性别男年龄25——45岁专业资格驾驶证
教育背景高中以上学历
经验二年以上驾驶工作经验
知识结构具有汽车机构性能调试，汽车维修、汽车驾驶等知识
能力优良驾驶技术，良好的沟通与协调能力
品性素质
1、为人正直，工作认真细致、严谨；
2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神；
3、待人接物态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系。
其它无
