物业公司因公用车车补方案

物业公司因公用车车补方案

一、适用范围：

适用于物业公司内部不享受集团《2011年车辆费用报销、购车管理制度》范围外的私车公用人员。

二、控制目标：

1、鼓励员工使用个人车辆办理公务；

2、明确该部分人员报销车辆费用的范围、审批权限及报销流程。

三、主要控制点：

1、物业公司负责人决定个人车辆使用费报销申请的最终批准；

2、物业财务部负责个人车辆使用费的报销和监督；

3、物业行政人事部部负责个人车辆使用费的审核和统计。

四、主要流程说明：

1、个人车辆使用费报销的申请：

职工个人拥有车辆，且可以将个人车辆用于公务使用的人员，个人可以书面形式向公司提出申请，按照规定额度报销车辆使用费。

（1）员工填写《每月车辆补助明细表》报相关部门及领导审批，确定其报销人资格；

（2）公司批准报销个人车辆使用费后，职工个人可自下一月度报销个人车辆使用费，其实际报销金额不得超过批准的额度。

五、个人车辆使用费的报销范围：

1、因公产生当月汽油费；

2、因公产生当月过桥过路费；

3、因公产生当月停车费。

六、个人车辆使用费报销手续：

1、经领导批准可以报销费用人员，每次外出办公需填写《外出人员办事审批表》由相关领导确定外出办事的事件及地点；之后到物业公司行政人事部登记备案公里数。办事回公司后需到行政人事部填写实际使用里程。（外出办事当天上、下班往返里程数应记入使用里程）

2、报销人员每月填写《员工私车因公使用费用报销申请表》，以便符合里程数量；

3、经批准报销个人车辆使用费的人员，每月5日前将上一月度发生的合法单据贴报，提交行政人事部审核；

4、行政人事部根据上月实际办公里程数及批准的额度的审核状况，提交总经办审批；

5、职工个人每月只能报销一次，且报销单据的发生时间必须为上一月度，不允许跨月度报销；

6、职工个人违章罚款单不能作为报销凭证

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