众所周知,物业管理属服务型行业,具有技术含量不高、劳动密集的行业特点。在物业管理企业,人力不仅是一种资源,更重要的是一种特殊的资本性资源。物业管理企业的服务质量最终取决于企业的人员综合素质,物业管理企业的品牌状况也最终由企业的人员综合素质来决定,有什么样的人,就有什么样的品牌。越来越多的物业管理企业认识到人力资源管理工作的重要性,开始重视企业的人力资源管理工作。
人才质量关系到物业管理的服务质量,一个模范小区的物业管理质量,除了“硬件”(住房、公共设施、设备等)是一流的,而且“软件”也应该是一流的。“软件”包括规章制度、服务态度、服务质量等内容,最终要落实在物业管理队伍的素质上,即人才质量上。物业管理所提供的服务很广,包括建筑物本身的结构,以及建筑物以外的环境、场地和附属设施,还有保安、通讯等方面的内容。特别是在建立和谐的人际关系和公共关系、形成良好的工作环境和居住环境方面,有着许多深层次的工作需求去做。因此,凡是从事物业管理工作,尤其是高层次的管理人员,需要有广博的知识,应是一位复合型人才,这样才能够胜任。国外十分重视物业管理公司管理人员的文化素质。同时,还要求全体员工的思想素质、文化素质和业务素质要高水平,每一位工作人员应具有强烈的事业心、责任感。在工作中要牢固树立“服务观念”、“道德观念”,要有“宁可自己多流汗,不让住户一时难”的“住户至上”的思想觉悟,这样的服务质量才是一流的,才能受到业主(使用人)的欢迎。
同时,在人员的配置上,除了专业性人才的配备外,一些基层岗位的员工的选择,可以考虑吸纳包括城市下岗工人、协保人员、失业人员转岗再就业,为城镇失业人员和农村富余人员提供就业岗位。这样,一方面可以为失业人员增加就业机会;另一方面还可以为企业控制一定的人工成本达到双赢的局面。
另外,专业分包已成物业行业发展趋势。2008年末,物业服务企业从业人员250.12万人,如果加上清洁、绿化、秩序维护等专业分包出去的一并计算,物业服务从业人员应该在500—600万。企业平均管理面积增长136%的同时,平均人数由2004年的45人下降到2008年的43人。行业的人均管理面积也从2004年的2010平方米,增长到2008年的5016平方米。[2]这些数据充分反映近些年来随着越来越多的物业服务企业将非核心业务分包给专业公司,企业自身呈现从业人员逐步减少、人均管理面积增加的趋势,物业管理行业升级和产业结构调整正在加快进展中。这种趋势,对于企业在定岗定编过程中,可以对非核心业务的人员不再重点关注,而是放在关键岗位的选择上。
物业公司提供的管理服务是与每个人生活、工作、学习最“贴身”的服务,因为谁都离不开水、电、气。诸如:水、电、气、通讯都正常开通,没有断、停的烦恼;电梯24小时运行,没有困梯、坠梯的危险;秩序维护措施落实,没有夜不能眠的惊吓;雨、污水排放畅通,没有漏水、漫水的尴尬等等,做好了这些,人们才能安居乐业。物业公司的良好管理,使物业的使用功能和经济效能最大限度的发挥,使物业保值增值,就是对社会财富的爱护和保护。而这些成果的获得,都需要每一位物业人的精心工作,而人员的合理配置,是达成这一切效果的前提基础,可见,员工定岗定编的合理与否对于物业公司的发展有着至关重要的影响。物业公司科学合理的员工定岗定编不仅仅影响一个公司,还与每个人的生活息息相关,因此物业公司更需要做好员工定岗定编工作,为人民提供更好的物业服务。