雨润物业销售案场物业服务品鉴检查评分标准

发布于 2022-04-25 00:00:00

雨润物业销售案场物业服务品鉴检查评分标准

1内务管理行为规范15%各岗位人员仪容仪表符合《案场服务手册》要求,包括:面部、眼镜、头发、服装、工作服穿着要求、鞋子、袜子、饰物、手部、指甲、个人卫生等方面;面对面检查每项违规扣0.5分,扣完为止5

2案场服务礼仪符合《案场服务手册》要求,包括:微笑、注目礼、军姿、站姿、走姿、蹲姿、托盘、重托、鞠躬礼仪、指引礼仪、请客入座、引路、让路礼仪、乘电梯礼仪、递物接物、介绍礼仪、握手礼仪、谈吐礼仪、问候礼仪。远距离目视每项违规扣0.5分,扣完为止5

3案场服务执勤动作正规化,车辆指挥手势正确及时,正规交接岗,对讲机使用、代号、呼叫符合公司规范;远距离目视、聆听每项违规扣0.5分,扣完为止5

4案场服务规范用语标准,使用服务敬语,语音适度、吐字清晰、语速适中。遇宾客路过身边,需停下手中工作,微笑并主动问好,待宾客走过后继续作业。远距离目视、聆听每项违规扣0.5分,扣完为止5

5禁止随地吐痰、当值期间抽烟、玩手机或做与工作无关的事情,严禁服务标准不一,以貌取人等,与客人抢道通行等情况出现;远距离目视、聆听每项违规扣0.5分,扣完为止5

6业务指引根据日常的业务知识和工作案例,编制业务指引,统一输出口径【如楼盘概况、百问百答、接待方案(参观、入住接待方案)】;面对面抽查无指引得0分,不统一计0分5

7制定的业务指引须符合实际工作需要,具有可操作性;文件查阅无指引计0分,不符合计0分5

8制定突发事件应急预案,并视情况进行不少于2次/年演练;文件查阅无预案计0分,未演练计0分10

9已收楼项目案场人员需熟记《服务指南》和有偿服务内容。面对面抽查无指南计0分,每缺项扣0.5分5

10制定月度工作计划,并进行有效的宣传,使全员熟知;文件、影像查阅无计划、员工不知计0分5

11撰写月度工作总结,及时改进工作方法。文件查阅无总结计0分10

12管家服务与销售中心沟通,获得准业主的相关资料,建立准业主的相关档案;档案查阅有成交无档案计0分5

13建立房屋的档案,用文字、照片/视频记录;档案查阅无记录计0分,缺项扣半5

14将物业服务的相关工作前移,与准业主联系,表明雨润管家身份,保持持续沟通,直到业主收楼。记录查阅无记录计0分5

15部门培训部门所有员工每人每周不小于3小时培训,并有清晰详细的培训计划和统一、清晰的签到记录;记录查阅每缺1项、少时扣1分,扣完为止10

16每次培训有清晰完整的培训课件、培训总结【含照片、有条件的项目要有视频(录音)】及培训效果评估;档案查阅每缺1项扣1分,扣完为止10

17每次培训,每一位员工有写不少于300字的培训心得或试题考核等效果验证;档案查阅每少1人扣1分,扣完为止10

18部门会议每天按时召开10分钟晨会,有清晰完整的会议记录(含照片/视频);档案查阅每少1次扣1分,扣完为止10

19每周至少组织召开一次服务品质提升专题会议;档案查阅每少1次扣5分,扣完为止20

20每周至少召开一次例会,有清晰完整的签到记录和会议记录(含照片/视频);档案查阅每少一次、缺项扣2分,扣完为止10

21每月组织一次全体员工月度会议,有会议纪要(含照片/视频)。档案查阅未开、未纪要计0分10

22档案管理各类日常工作记录表、登记表及耗材清单齐全并记录清晰,存档规范,跟进处理及时;档案查阅每项违规扣1分,扣完为止10

23案场工作日志、巡查记录每天由案场经理签阅,并每月装订归档。档案查阅每缺1项扣1分,扣完为止20

248S管理整理(SEIRI)将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉;现场目视违规计0分5

25整顿(SEITON)把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示;现场目视违规计0分5

26清扫(SEISO)将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境;现场目视违规计0分5

27接受问询10%主动向对自己招手、喊话的客人移动靠近,距离客人3米处面对客人立正,说“您好!”后敬礼;

28主动关切地问道:“先生/女士(小姐),请问有什么可以帮到您?”;

29按照客人的问询需求给予合理的解答、指引,结束时致谢语“不用谢,请慢走!”;

30接受客人问询时应立正,若接受小朋友询问时应下蹲,眼部与小朋友眼部同高;回答客人问询或提供帮助时应按照自己所能掌握的情况予以解答,切忌主观猜测或推断,无法回答时应向客人表示歉意“对不起”或“很抱歉”,必要时可请示领班或主管协助;给客人指示方向时手指要并拢为掌,忌单手指指示,对客人反映问题、提建议、投诉时应表示感激,并将相关情况即时向上级汇报,留下客人的住址、电话、姓氏及反映的情况等。

31公共区域设备管理电梯10%电梯运行正常,有计划性的保养作业,保养作业宜避开人流高峰期或样板房开放时段,一般宜选择在晚上18:00之后或清晨08:00前,维修保养过程中设置明显警示标识;公共部位及室内设施按规定要求运行、使用,发现故障及时上报并有详细记录;

32消防案场消防设施(如消防栓、应急灯、紧急疏散指示灯)无缺失、无故障;

33外立面楼宇外立面应确保整洁、完好、无松脱、破损、污迹,发现问题应及时报相关部门跟办处理;

34安全防范可能危及人身安全处有明显标识和具体可靠的防范措施;凡在客人行经的地方实施维修作业时应做规范的围蔽及相应提示;

35水景游泳池、水池及水体系统:造浪或水循环系统(含喷泉)运转良好,发生故障有下单跟进记录;

36音乐设备背景音乐播放系统运转良好,夜间视开放情况决定播放时间;发生故障有跟进维修记录;

37路灯路灯、公园灯、草地灯、走廊灯完好无破损,编号清晰。

38公共区域管理背景音乐5%案场以播放经典高雅、静谧舒缓的轻音乐为限,如钢琴曲、小提琴、长笛等;禁止播放摇滚或形式过于激烈的音乐;

39曲目以优美谐和、情声造景和音组合演奏的经典曲目为限;

40背景音乐音量控制以不干扰客人说话、适合为原则。

41案场围蔽案场与工地接壤区域周边应予围蔽;围蔽墙体高度以不超过2.5米为宜;

42与工地接壤路口围蔽:采用由内到外,按照盆栽、绿篱、花木围栏由低到高的顺序布置,层次分明、干净无落叶、杂物等,同时辅以“施工区域危险,请勿进入”主题字样的指示牌;

43VI标识VI标识门类齐全,悬挂张贴或布置符合案场VI标识,张贴规范得体(如洗手间门口男、女区别标识不宜贴在洗手间门面上,而应贴在墙上显眼位置),各类安全警示牌齐全;

44严禁用打印纸或各类一次性手写纸做标识或指引用;确因工作需要临时使用简易打印标识的,应经过塑后方予以临时使用,且色调不得采用白底黑字,按照VI标识底色彩印为宜。

45非示范单位已纳入样板房示范区一体化管理的空置单位、现已关闭的示范单位等区域的花园及墙体外立面的环境管理、绿化管理等工作标准与开放示范单位工作标准一致;

46空置单位或现已关闭的示范单位应关闭好窗户,在空置单位放置物品(如作业工具、材料等)的应规范集中放置,同时应做好规范的门窗屏蔽措施,确保所放置位通过门、窗户不可透视,如张贴磨砂玻璃纸等;

47存有安全隐患或正在施工改造作业中的空置单位、非示范开放单位,应于该单位门口及可跨入位做好有效隔离,如采用绿化盆栽或布置警戒带,并放置“非开放(示范)单位,请勿进入”等字样的警示牌。并对单位花园内存有安全隐患的位置采取积极措施进行围蔽警示,同时致函或联系相关部门积极整改,确保安全。

48秩序维护部秩序形象岗站姿20%值勤时要严格按军姿标准站立,前倾10°,转体速度为半秒,靠脚有力度,岗位基本姿势为军姿(可与跨立互换);

49敬礼当车辆驶向距离岗位10米或宾客步行距离岗位约5-10米时立即转体45°同时靠脚敬礼,并迅速走下岗台;

50询问来访车辆或宾客步行与岗位距离2米时,伸出右手与身体成120度角,口中叫“停”;并迅速跑步到司机位置,敬礼,询问:“请问先生/女士是来看房的吗?”“请问先生/女士您贵姓?”“×先生/×女士,您好!欢迎参观×××项目,感谢您的配合,您请这边停车/您这边请”。

51通报用对讲机向全体服务岗位通报宾客进出信息;

52记录对到访的每一组人或车辆进行记录,字迹更正,不乱涂乱画;

53其他监督岗位周边(含路面、绿化带等目视范围)环境卫生状况、疏导道路交通,确保岗位秩序良好。

54秩序停车场岗车辆进场指引选定预停车位相对应的指挥位置,面向来车,立正,敬礼;

55按照最新《交通指挥手势》指引车辆进场,指挥手势干净有力;

56快步上前按主谓(副驾驶后座-驾驶后座-副驾驶-驾驶)为客人开车门并主动问好“您好,欢迎参观×××项目”,然后关车门;

57在不阻碍客人通行的位置为客人护顶,并根据天气情况为客人遮伞;

58迅速绕车检查车身状况,发现问题立即告知车主并登记、拍照;

59车辆进场时为宾客车辆加盖遮阳罩,离场时快速取回遮阳罩。

60车辆离场指引快步上前位于主宾座舱一侧立正敬礼;

61为主宾打开车门并致谢“谢谢参观!请慢走,祝您生活愉快!”

62为客人关车门,指挥车辆出场,敬礼并目送离开,通报下一岗位关注;

63车场巡查确保车场各类设施设备完好状况,车场遮阳伞配备齐全并能及时提供撑伞服务;

64确保停车场环境卫生良好,并且无违规停放现象;

65确保存放车场的灭火器材齐全及完好。

68秩序巡逻岗人员管理清查闲杂或可疑人员:当巡逻发现有闲杂人员,应有礼貌的上前询问,或委婉礼貌地请其离开;发现衣衫不整者,主动上前礼貌地提醒其着好衣装;

69卫生维护工作时间确保在销售展示面内巡逻时当值区域卫生洁净,地面无烟头、无纸屑、无果皮树叶等,能及时清捡或及时做出处置,人过地净;

70消防管理每月15日前巡检消防设施及其他公共配套设施,确保正常运行,记录清晰;

71物品管理定期对公共区域以及空置房摆放物品进行巡检并登记,对摆放位置进行拍照备存;

72违禁品拒绝进入案场,对进出案场的物品必须经得与相关部门确认后方可放行;

73确保外围展示面的桌椅(含沙滩的躺椅)、遮阳伞等布置方式及间距一致、桌椅摆放对称、边距相当,方向一致、整齐划一;桌上放置绿化小品、烟灰缸或其他摆件以居中或统一间距标准为原则,并确保在客人离场后五分钟内恢复齐整状态;

74礼遇服务对待来宾(含上级领导、参观客人、业主、工人师傅以及非本区同事)均统一按规范尊称,按要求保持相对应的接待姿势及服务水准,禁止随意化动作或放松要求,降低标准;确保对从身边经过的每一个人问好。

75电瓶车驾驶岗迎宾军姿或跨立站立在距离驾驶室旁1米处,面向来宾方向;

76入坐行驶客人距离电瓶车5-10米远时,当值礼宾员面带微笑向客人行30°鞠躬礼,并向客人问好“您好,欢迎您!”,待客人悉数坐上车后,当值礼宾员转体进入驾驶室按规范坐姿落座,切记要在客人坐稳的情况下方可启动;

77提示启动电瓶车前,当值礼宾员发出提示:“电瓶车启动,请坐好扶稳”,间隔五秒钟,确认客人已坐好扶稳后启动,车速控制在5-15公里;

78到达到达目的地,车停稳后,当值礼宾员发出提示语“已到达***案场/板房区,下车请小心”,然后下车,立于驾驶室旁1米处,向客人行30°鞠躬礼:“祝您参观愉快,请慢走!”,并提醒宾客带好随身物品,烈日、雨雪天需为客户提供撑伞服务。

79安全驾驶礼宾员驾驶电瓶车过程中禁止接听电话,且手机铃声应调整为静音或振动;

80日常检查定期检查车况,跟进维保,确保车辆正常运行,每日班后将车辆归位停放、充电;

81资格要求电瓶车驾驶员持有C牌驾驶资格。

82交接岗肃容整理交接班按规定时间提前5分钟在预定出发点整理着装、仪容仪表;

83时间30分钟换岗1次;

84行走以高矮顺序列队后由排尾队员下口令“齐步走”或自行按齐步前往岗位交接,接近岗位时,需喊“一、二、三、四,一、二、三···四”口号一遍;

85换岗定位行至正对岗位中心线位置时立定转体,距离当值岗位对应3步处立正;

86报岗交接班队员相互敬礼,接班员:“X号岗同志,时间已到,请交岗”,交班员报岗“本岗位执勤期间情况正常,设施完好,无待办事项”、“交班完毕”,接班员回答“接班完毕”;

87交换岗交接班队员相互敬礼,双方右跨一步让出岗位站立位置,并按照齐步走的方式互换位置后,向后转体180°,右跨一步,相互对正并敬礼,交岗员以齐步走的动作标准按照巡逻路线签到打点。

88客服部吧台客服岗迎宾20%迎宾:根据设施设备开启时间规定开启背景音乐,分贝适度、定时保养,;遇见来宾时,应主动点头问候,“先生”“太太”“女士”(“小姐”,国内慎用);“您好!”、“早上好!”、“下午好!”,主动配合销售人员接待来访客人。

89供饮/续杯宾客走近吧台时,主动问好,并询问宾客饮品需求,30秒出品,特殊饮品2分钟内出品;宾客饮品接近三分之一时主动为宾客续杯,宾客再点饮品时,必须更换杯子;

90果品、点心点心服务呈送及时,呈送过程中避免对宾客造成骚扰,呈送时水果、糕点摆放美观;

91收台台面清理干净,物品回收及时并进行消毒,及时将销售中心内宾客使用后的物品恢复原位(避免发出噪音);

92物品/设备管理吧台面:仅允许摆放烧水壶、保温瓶及各类饮料、糕点、水果的展示,其他备存品需存放于吧台柜内;

93吧台柜:根据饮食类、杯具类、设备类等分类存放并张贴标示;

94器皿:即时清洗、杀菌消毒、擦杯,保证清洁卫生无痕印;

95消毒柜:根据消毒程序对器皿进行消毒,每日需对消毒柜清洁1次;

96保洁柜:将已消毒器皿存放于保洁柜内,每日需对柜内清洁1次;

97冰箱:每周除霜1次,水果、糕点、饮品分开分隔有序存放;

98制冰机:制冰需用矿泉水或纯净水,每月对制冰机杀菌消毒清洁1次;

99热毛巾机:每日清洁及杀菌消毒1次;

100咖啡机:需用矿泉水或纯净水制品,随使用情况及时清洁,每日对蓄水箱杀菌消毒1次;

101饮水机:每日保证进水口及出水口的卫生清洁,每月杀菌消毒1次;

102物品/设备存放确保卫生安全、美观(应存放于操作间为原则),按时统计易耗品,及时申购、补充,定期清点固定资产,发现损坏缺失后及时上报;

103物品摆放点必须设有行迹线,将物品进行定位管理。

104消杀按《案场服务手册》杀菌消毒程序即时对客用器皿进行杀菌消毒。

105环境营造定时开启背景音乐,分贝适度、定时保养,及时维修;

106百宝箱每日检查洗手间百宝箱内物品的使用情况(如梳子、护手霜、护发液等),物品缺失时及时补充;

107受理诉求倾听并受理客户服务需求,记录清晰、处理及时。

108样板房客服岗迎宾根据《案场实景样板区设备开闭时间表》,开启设施设备,做好迎客准备。有客人经过距离岗位3米时,面带微笑向宾客行30°鞠躬礼;

109问候向客人问好“您好,欢迎参观***示范单位!”,礼毕后恢复成立正姿势;

110鞋套服务接待宾客热情主动,引领宾客入座时,单漆跪地并双手为宾客穿上鞋套,或双手呈奉鞋套;

111房型介绍若无销售人员陪同的客户,需提供标准全面的解说服务,咨询接待礼貌大方,倾听并及时受理宾客服务;

112送客客人离开时,面带微笑,在距离3米左右时向客人行30°鞠躬礼,道别客人“谢谢参观,请慢走,祝您生活愉快!”,并微笑着目送客人离开;

113盘点每日统计宾客参访数量,对样板房物资盘点清楚,记录在册,遇损坏情况,及时报修;

114布防下班前对室内带电设备进行检查,关闭电源,关好门窗,经测试后开启报警系统,与下一班次做好工作交接。

115环境维护部室外保洁岗20%通道、公共区域地面无杂物、积水、无明显污渍、泥沙,墙壁清洁目视无明显污渍、油渍、灰尘等;

116桌椅等休闲设施表面干净光亮,无灰尘、污渍、锈渍,所有摆设物品手摸无尘,标识牌、雕塑、铜像、宣传栏表面、儿童游乐设施无明显积尘、无污渍;

117绿化带及人行道上(含车道)无泥块、砖头、烟头、纸屑等杂物,无明显落叶;

118排水沟干净无污渍、无青苔杂草、无明显垃圾,排水畅通无堵塞、无积水、臭味;

119垃圾桶内垃圾不得超出垃圾桶的1/2,桶身表面光洁无污渍,桶外标识清晰;烟灰缸内烟头不超过3个,无杂物;

120销售案场保洁车配备到位,且工作期间遇特殊情况,必须暂时放下手中工具去处理另一项工作事宜的,手中原工具不得随意摆放或就地放置;

121销售案场内所有可移动式金属摆件,底部需加垫红色地毯,地毯边沿应外露0.5cm;

122室内保洁岗大堂、电梯、楼层通道、样板房等室内区域卫生要求:无蜘蛛网、污渍、垃圾、杂物、水渍、水迹,墙砖、地脚线、地砖无破损、松脱,标识无褪色、松脱、歪斜、设置合理,高位无浮尘、低位无尘、镜子、镜钢、玻璃明亮,烟灰缸内烟头不超过3个、地面无烟头,石头无结块、无变色,垃圾箱积存不超过12。

123玻璃幕墙、大门无手印和灰尘,保持光亮、明净,大堂外的墙面、台、沙发、不锈钢等保持光亮整洁、无灰尘;

124灯具及开关整洁、干净、无污渍,灯罩内外无蚊虫尸体、灰尘,灯柱、路灯杆无蜘蛛网、积垢、锈迹等,手摸无尘;

125清洁工具及物品,应规范放置于指定工作间内,并关闭上锁,禁止堆存于洋房大堂、梯间死角位、别墅露台、空调放置台、绿化死角位及公园背阴边角位等处;

126沙盘模型:①沙盘、模型台面:无灰尘、无污渍、石材、玻璃保持光泽;②沙盘、模型:无灰尘、无颗粒杂物;③模型玻璃:无灰尘、无手印。

127样板房保洁岗空气质量每日通风,保持空气清新,无异常气味;

128地面/墙面每日清洁2次(早晚各1次),墙面、地面、踢脚板完好无损,无污迹、无灰尘、干净光洁、无蜘蛛网;

129家具家私家具、用具、家饰、家电保持无灰尘,干净整洁,摆放规定位置;

130厨卫设施、设备无灰尘、无污渍、无水迹;

131饰品饰物、器具干净无污迹、无灰尘,干净整洁,摆放规定位置;

132照明设施设备无灰尘、无蜘蛛网;

133门、窗、玻璃门无灰尘、无污染、无手印。

134停车场、空置房保洁停车场地面无垃圾、杂物,标识无褪色、松脱、歪斜、设置合理,高位无浮尘、低位无尘,下水道清理及时,排水通畅;

135配备保洁作业车(作业车上含水桶、毛巾、拖把等主要清洁工具),岗位人员全部着反光衣。

136每月至少两次对空置房(未开或关闭样板房)进行保洁、通风检查,确保地面无垃圾,天(墙)面、窗(门)户无明显灰尘、蜘蛛网和霉迹,保持屋内整洁,及时开窗通风并进行花园巡检,做好每周1次的巡查记录。

137游泳池、人工水池保洁游泳池水质清澈透明、池底无积尘,水中无杂物,池面无漂浮物;

138人工水池水质清澈,无杂物或漂浮物,水体运转良好;

139池边地面无垃圾、无积水、无青苔,茶几、躺椅整洁干净、无污迹,烟缸内干净无烟头杂物,垃圾桶外表干净、无污迹,垃圾桶内不超容量1/2。

140洗手间保洁标准地面:目视无杂物、污渍,色泽一致;

141门窗、墙面:目视无污渍,手感光滑,手触无尘;

142玻璃面:手触无尘、污渍、水渍、手印;

143洗手台:手触无尘、污渍,无积水;

144木门:手触无尘、污渍;

145天花:无蜘蛛网,目视无尘、无污渍;

146标识:手触无尘、污渍、无脱色;

147其它:厕位无杂物、无污渍、尿渍、粪便,小便池无烟头等其它杂物、无尿渍;马桶每日杀菌消毒2次(早09:00前,下午14:30前);小便池面无尘无污渍;纸巾架无尘;厕位垃圾桶杂物不超总容量的1/2。

148物品摆放标准厕纸放于厕位纸巾架,保证不空缺、叠三角;擦手纸放于洗漱台或擦手纸盒/箱中,保证不空缺;

149洗手液不缺液,洗手间百宝箱配置合理、齐全、充实;

150公共垃圾桶宜采用带盖不锈钢或金铜款式,放置于不显眼位置;

151除非停水,禁止在洗手间内摆放大胶白桶或其它桶内容器,确需摆放的,应做围边处理;

152非作业进行时,洗手间内禁止摆放或堆放任何作业工具,以及禁止堆放洗手间功能使用无关的物料、物品等;

153空气质量洗手间点檀香或定期喷洒空气清新剂,开放期间排风机处于开启状态,及时更换香球,无明显异味;

154注意事项保洁时,现场需放置“作业中”警示牌,遇宾客进入,立即暂停作业,微笑问好,并且伴有呈递擦手纸巾的服务;每隔30分钟保洁一次,发现物品缺少及时补充。

155绿化环境绿化带花泥无泥流失至道路或地砖上,应视情况加植挡土砖或采取有效措施,防止花泥流泻(如可视总体规划风格而定,选择合理方案);

156草坪翠绿、无缺水、枯萎现象,无明显垃圾、杂物,修剪后整体效果平整,无明显起伏和漏剪,剪口平齐,整块草坪没有明显的阔叶、杂草及任何杂质物;

157造型布置地被苗木及草坪间的沟渠明显,线条顺滑,使用绿色胶带分隔的绿色胶带不变形,露出地面高度不超过1cm,亦可在草坪与灌木丛接口地方统一调整出10-20CM宽的花边带,花边带平整,自然、流畅;

158乔木生长健壮、形态整齐、无凌乱枯死枝条和冗长枝叶,灌木株形整齐、造型植物轮廓清晰,修剪面平直整齐,棱角分明;

159施肥养护正确施肥、喷药,无明显病虫害,无缺水干旱现象,植株生长良好;

160植株丰满健壮,叶面经常擦拭,保持干净光亮;

161箱式盆栽放置整齐,间距一致,盆内无杂物,花缸、花槽底无积水及杂物;

162花盆摆放整齐,高低错落有序,无残花、落叶,无高出花面的竹篱、杂物等;

163时花园艺时花布置齐整得当,错落有致,园艺如雕塑品、土陶坛、陶艺罐等摆件摆放符合创意造型;

164撑杆应统一支撑材料(如可统一为尖圆木、方木或竹子等其中任何一种,不宜混合搭用)、支撑方式(原则上以四方架搭构为主)及尺寸大小;

165采用钢丝加固树木的,钢丝支撑点及拉线不得横跨或斜跨道路空间影响行人通行安全;

166草坪应定期修剪整齐,草皮生长不能延至路面,草坪无积水;

167绿化带或道路两旁内作衬托用的小白玉石应定期清洗,确保白玉石洁白无积渍;

168树牌悬挂规范,内容清晰,不得使用钢钉嵌入树木。

0 条评论

发布
问题