物业管理公司人事招聘录用规程

物业管理公司人事招聘录用规程1、目的规范物业管理有限公司人员招聘工作程序，确保能及时、有效地为用人部门输送合格人才。2、适用范围适用于物业管理有限公司部门科长以下员工的招聘工作。3、职责描述3.1、用人部门/管理处科长制定部门用工计划并负责招聘工作的业务考核。3.2、综合部负责制定招聘计划并具体组织实施。3.3、总经理负责用工计划、招聘计划及录用人员的审批。4、规程4.1、用人部门/管理处部长依据人事定编及实际情况于每月3日前将用工计划填入《人员增补申请表》后报综合部/人事部。4.2、综合部/人事部文员收集各管理处/部门《人员增补申请表》并于4日前提交给综合部/人事部经理。4.3、综合部/人事部经理依据人事定编及各管理处/部门现状审核部门用工计划。4.3.1、定编内的主管以下人员的招聘按正常手续办理。4.3.2、定编外或定编内的主管以上人员的招聘报总经理审批。4.4、综合部/人事部根据收集的人员缺编情况制定招聘计划，内容包括：招聘目的、方法（登报、电视广告、现场招聘会、职业介绍所、内部员工介绍/推荐、张贴、查阅人才信息库等）、组织细则与经费预算等项目，报总经理审批。4.5、总经理审批同意后，综合部/人事部依计划发布招聘信息，内容包括：招聘职位、要求条件、薪金待遇、面试时间、面试地点、乘车路线、联系地址/方式等内容。4.6、综合部/人事部组织第一次面试：第一次面试由综合部/人事部负责4.6.1、综合部/人事部准备、联系面试的地点及面试资料（《职位申请表》、《面试申请表》、面试的办公用品等）。4.6.2、综合部/人事部将需要通知面试的人员资料登记在《面试通知登记表》内并提前通知应聘人员（现场招聘时此步骤可省略）。4.6.3、应聘人员填写好《职位申请表》后交回综合部/人事部。4.6.4、综合部/人事部审查应聘人员证件是否齐全、有效及条件是否符合职位的基本要求：a)保安员：男性，年龄20~30周岁，身高1.70米以上，初中以上文化程度。身体健康，相貌端庄，有酒店或物业管理保安工作经验及退伍军人优先；女性，年龄20~28周岁，身高1.60米以上，未婚，高中以上文化程度，身体健康，相貌端庄，有服务行业工作经验优先；b)清洁工/绿化工：40周岁以下，女身高1.55米以上，男身高1.65米以上初中以上文化，相貌端庄，身体健康，有相关工作经验者优先；c)绿化技术员：45周岁以下，相关专业中专以上学历，3年以上绿化工作经验，有绿化技术专长；d)园艺师：45岁以下，相关专业专科以上学历，5年以上绿化工作经验，有相关工作经验；e)服务员：35周岁以下，女1.60米以上，男1.70米以上，高中以上文化程度，相貌端庄，普通话标准流利，有一年以上服务行业工作经验；f)接待员：28岁以下，限女性，1.60米以上高中以上学历，相貌端庄，普通话标准流利，有一年以上工作经验；g)物业管理员：30岁以下，女1.60米以上，男1.70米以上，大专以上文化程度，相貌端庄，善于沟通普通话流利，持有物业管理员上岗证；h)机电工：40岁以下，限男性，有相关专业操作证，高中以上文化，3年以上实践经验；i)给排水维修工：40岁以下，限男性，有相关专业资格证，3年以上实践经验；j)文员：30岁以下，1.60米以上，相貌端庄，大专以上文化程度，熟练使用电脑及办公软件；k)出纳：中专以上学历，本地户口，有会计上岗证，相貌端庄，同等工作3年以上经验，熟悉电脑操作；l)仓管员：男，1.70米以上，女，1.60米以上，中专以上学历，同等工作2年以上经验熟悉电脑操作；m)会计：大专以上学历，有会计上岗证书，相貌端庄，3年以上相应的工作经验，懂财务软件操作；n)采购员：1.70米以上，高中以上学历，本地户口，持B级驾驶执照，相貌端庄，为人正直，普通话标准流利，两年以上工作经验；4.6.5、综合部/人事部依据各职位基本要求条件审核应聘人员资料，签署审核意见，注明"推荐复试"或"待考虑"或"不合要求"，并签署姓名、日期。4.6.6、综合部/人事部对应聘人员及结果按以下方式办理：a)经初试合格，由综合部/人事部当天通知用人管理处/部门，确定是否复试及复试时间，并通知应聘人："你第一次面试合格，请稍候，我们会安排你复试"或请你于月日到地方参加复试"；b)对"待考虑"人员和"不合格"人员要有礼貌或有技巧的告之："请等消息，一周内没有接到通知即为落选"或"广告刊出之15日内未接到复试通知即为落选"；c)将"推荐复试"及"待考虑"人员资料及时送给用人管理处/部门参阅并签名确定，对"待考虑"人员要确定是否通知复试：需通知复试的，由人事部及时通知应聘人员；不需复试的人员资料归入不合格人员资料中保存。4.7、综合部/人事部组织第二次面试：第二次面试采取由综合部/人事部组织，用人管理处/部门面试为主的方式进行4.7.1、综合部/人事部准备复试地点及面试资料（《职位申请表》、《面试记录表》、应聘人员简历、证件资料复印件、面试办公用品等）。4.7.2、按照约定通知参加复试人员面试。4.7.3、由招聘该职位的直接上级（主管以上人员或及专业人员组成面试团）进行业务技能考核，综合部/人事部负责组织参与，面试人员将业务技能考核结果记录在《面试记录表》内，并与应聘人员初步达成有关职位、薪金待遇等协议。4.7.4、考核结果由综合部/人事部汇总：a)即时录用人员，由综合部/人事部开具《录用通知书》给应聘人员；b)其他人员，按4.6.4项中不合格人员方法并在其资料中注明，对"待考虑人员"资料进行跟踪，并与用人管理处/部门确认是否录用。4.8、资料整理与保存4.8.1、将已录用人员、待考虑人员、不合要求人员资料分门别类存放。4.8.2、将需补签的已录用人员资料送有关领导签字确认。4.8.3、已录用人员资料待员工报到入职后，存入员工人事档案。4.8.4、待考虑人员资料保存期限为一年。4.8.5、不合要求人员资料保存期限为一个月。4.9、综合部/人事部将招聘结果进行统计并写出招聘工作总结（招聘方式、面试的组织、招聘的结果及存在的问题等内容）供参加面试的人员及总经理参阅。附件表格：《人员增补申请表》《职位申请表》《面试通知登记表》《面试记录表》《面试结果统计表》《员工录用通知单》</p>